博科资讯MyERP成功用在安防用品行业ERP解决方案.doc

博科资讯MyERP成功用在安防用品行业-ERP解决方案一、 企业简介上海捷安劳动防护用品有限公司是一家致力于企业安全系统咨询、管理、培训及推广的专业性公司。主要经营企业个人特种安全防护用品（PPE）及安全设备，是上海市特种防护行业特许经营点，是上海市劳动防护用品行业的理事单位。 目前公司的客户范围已经遍及石油化工、电力、制造、电子、食品等行业。公司常年为之服务过客户数量目前已达到200多家以上，而且每年将以30%以上的比例在递增。 二、 公司性质捷安公司是典型的进口内销型企业。所谓“进口内销”企业是指专门从事进出口贸易业务并从事国内销售的企业。此行业具有如下特点： 业务流程多样化：经销企业业务流程一般分为订货、进货、分配仓库、仓库零售点之间进行调剂、销售、成本核算等环节。行业内的企业普遍存在业务繁琐、数据复杂、信息反馈滞后、物流不畅等诸多问题。 产品结构多样化：品种随客户的需求不断增多，企业在成本核算、库存准确度、销售订单跟踪等方面的管理复杂程度成倍增长； 但与普通贸易公司不同的是捷安拥有一批专业的顾问，指导防护用品的使用。劳动防护用品是使从业人员在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。 随着人们的安全健康意识普遍提高，劳保用品的适用范围已从传统的对劳动者的防护扩大到对公共安全领域的防护，发展成为一种新型的产业。 三、 捷安的信息化之路公司在成立之初就采用了业内某知名公司的信息管理系统，然而随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，对企业应变能力、整体动态控制和协调能力的要求越来越高。企业内外信息量迅速膨胀，与市场的随意性和人为因素矛盾越来越突出，已不能完全准确、及时地提供企业现有资源和管理上的动态信息，满足不了捷安公司的实际需要。 四、 应用效果通过应用博科MyERP，解决了如下的关键问题，取得了预期的效果：系统总体效果图形化的界面配置：平台能根据业务发展随需应变，满足单据、逻辑、流程、查询、报表的动态变更，保障业务发生变化时信息化系统的同步调整。 动态智能分析：实现科学、动态决策，实现多点智能分析，同时利用构成的综合查询报表和OLAP为一体的智能决策信息，帮助企业家进行宏观决策和经营策略。 以工作流引擎作为核心的自动流程的业务驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管理模式，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。 可配置、多层次的功能扩展特性使用户能独立完成自主平台的维护、升级及开发工作，极大降低了ERP建设的投入成本，为用户节省了大量的软件后续服务费用。 系统把企业分散的信息系统连接起来，克服了单纯EXCEL操作造成的各个部门报表表单的不一致，并与以前的财务系统集成，形成系统、规范的操作。系统还支持不同报表，不同部门之间表单的相互计算。 可配置平台支持下的销售模式 博科实施人员根据捷安流程，利用MyERP可配置功能，重新配置了系列字典及单据。其中，在销售订单中，设置两个打印模板(一个有折扣，一个没有折扣)。最大限度的满足了捷安公司的业务需求。利用ERP自主平台中的反填及上引下推功能进行多功能调拨。 在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况、回款情况等信息。有权限者可以审阅记录报价单的历史。此报价单中可以输入物料代码，数量以及折扣，自动得出市场价。 可拓展型远程仓储系统捷安公司建立了先进的和客户捆绑的销售模式，陆续设立了7个以客户需求为基础的销售仓库。这些仓库脱离公司仓库独立存在，但受总公司监控。 利用MyERP系统中远程控制的库存管理，捷安公司管理人员可以实时获得动态的物料库存状况信息，更好的控制库存及交货的及时性，改善客户服务水平。对于目前已有的几个客户仓库，客户提取货物不需要特别通知捷安公司，各个仓库之间的货物调拨不再独立作业，而均由捷安公司审核，并对一些贵重物品进行定期盘点。定期与客户公司进行对帐、核对库存、清货、付钱结算等操作。 捷安公司还可以根据业务需求自行配置审批流程和业务流程，根据市场变化随时进行调整，可自行延伸开发新的管理及应用模块；当再增加客户仓库时，捷安人员只需在ERP自主平台上增加几张单据而无需进行二次开发，从而节省大量的软件后续服务费用。 游刃有余的采购管理 系统平台中的采购管理与物料需求计划、库存、应付、成本等系统集成，工作内容包括货源调查、供应商评估、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理以及采购核算管理和发票校验。最大限度的满足了目前捷安公司的采购管理需求。 灵活便捷的库存管理 捷安公司对库存管理业务要求较高。由于其灵活的销售策略，库存管理已经融入了采购和销售的流程中。但仍然有其独立管理的地方，比如仓库盘点、各个仓库之间的物料调拨等等。捷安需要一套完善的货物资料、库存冻结、库存剩余、库存预警的管理系统来对库存进行实时的监管。 根据捷安公司的需求，博科实施人员在ERP系统平台上配置了物料字典、仓库字典、核算方式等字典信息；库存盘点单、客户仓库盘点单、库存调拨单、借样单、还样单等系列单据，以及库存余额表、明细表、汇总表等各类报表。另外设置权限管理，公司人员根据级别不同实现货物出入库、盘点和调拨。利用该系统，捷安公司管理人员可以实时获得动态的物料库存状况信息，更好的控制库存及交货的及时性，改善客户服务水平。 完善及时的财务管理 总账是财务系统的核心，它提供凭证处理，自动输出明细账、日记账及总分类账，编制主要的财务报表，进行期末结账和基本财务分析，完成凭证、账簿查询、打印等日常财务工作。还提供对个人、部门、客户、供应商、项目、产品等核算项目的专项核算，有助于管理者通过对资金使用的监控来实现对企业生产经营活动的综合管理。总账与其他系统无缝集成，保证了财务数据与业务数据的同步性，为企业的财务管理提供了准确、及时、全面的数据。 明确而灵活的权限管理 捷安公司还可根据一些特殊业务，对特殊员工的权限进行设置，比如超过一定数额的合同业务由谁审批等。通过对企业员工的权限控制，捷安公司可以最大限度的减少读取核心数据的人员，也便于建立明确的责任分工，避免核心数据