技术部员工手册.doc

研发部员工守则研发部员工守则 第一部份 员工日常行为规范第一部份 员工日常行为规范 第一章 总则第一章 总则 第一条 为规范研发部员工行为 梳理工作流程 鼓励先进 纠偏改错 使研发部部门工 作能顺利开展 特制定本守则 第二条 本守则仅适用于研发部 所有研发部员工 正式员工 试用人员 实习人员 都 应严格遵守本守则 第三条 XX 公司研发部员工手册的当前版本 V1 0 从 2010 年 04 月起生效 并持续有效至 下一版本开始生效前 第四条 发布或修改员工手册的权力为 XX 公司及其研发部所拥有 XX 公司研发部拥有对 本手册的解释权 第五条 此手册自 2010 年 5 月 15 日起实施 第二章 研发部人力资源管理第二章 研发部人力资源管理 第六条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作 而且是全体管理者的职责 研发 部负责人有责任记录 指导 支持 激励与合理评价下属人员的工作 负有帮助下属成长 的责任 下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐 是对管理者实施考核的重要方面 第七条 研发部员工入职培训 所有新员工将接受由研发部提供的入职培训 内容将涉及 欢迎仪式 员工入职当天 由部门负责人主持 研发部业务介绍 员工手册 研发部部门制度介绍 办公室参观 同事介绍 岗位说明书介绍 研发部产品介绍 第八条 研发部试用员工转正后 研发部负责人将会根据具体岗位要求给予正式员工书面 的职位描述 职位描述将概括每项工作的具体职责 在员工理解其具体工作职责后 与其 签署确认表 研发部负责人有权根据员工完成职责情况对其进行考核 并将考核结果交由 公司行政部根据综合管理制度进行奖惩 第九条 绩效考核内容 绩效考核按时间跨度分为 月度绩效考核和年度绩效考核两类 月度绩效考核 每月以岗位为单位进行考核 年度绩效考核 员工在年度末进行年度绩效考核 绩效考核内容参见附件一 XX 公司研发部员工绩效考核表 月度 和附件二 XX 公司研发部员工绩效考核表 年度 第十条 绩效考核结果 程序设计人员和程序开发人员的每月绩效考核跟工作量以及工作质量挂钩 每个人 员都对应了每月的基本工作量和基本考核分数 超过基本工作量的部分计算为绩效 奖励 超过基本考核分数的 作为员工晋级考核的标准 不足当月基本工作量的 按比例扣除绩效工资 考核分数不足基本考核分数的 除按比例扣除绩效工资外 第一次员工级别降级使用 第二次将视为员工无提前通知的辞职 月考核将作为员工年度考核的重要参考依据 将作为员工晋级和薪资定级的依据 第三章 保密规定第三章 保密规定 第十一条 总则 1 为保护 XX 公司 以下简称 我司 的软件技术秘密 防止无形资产流失 根据 中华人民共和国保守国家秘密法 中华人民共和国反不正当竞争法 和国家 科委 1995 年 1 月 6 日发布的 科学技术保密规定 文件 结合我司的实际情况 特制定我司 软件技术保密管理规定 以下简称 规定 2 软件技术秘密是一种重要的无形资产 保护我司的软件技术秘密是每位职工的 义务和责任 任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏 发表 使用 许可 出售 转让我司的软件技术秘密 3 技术应用部 硬件维护及外勤推广部等部门要把软件技术保密工作列入工作规 划 计划及责任制度 使软件技术保密工作真正落到实处 第十二条 保密范围 本 规定 所称的软件技术秘密 是指被列为企业秘密的项目 我司组织研制开发 或者以其他合法方式掌握的 未公开的 不应为本企业外所知悉的 能给我司带来 经济利益或竞争优势 具有实用性且我司采取了保密措施的技术信息 包括但不限 于技术方案 软件成品及代码 数据库 调研成果等 软件技术秘密可以是有特定 的完整的技术内容 构成一项产品 工艺 材料及其改进的技术方案 也可以是某 一产品 工艺 材料及其改进的技术方案 也可以是某一产品 工艺 材料等技术 或产品中的部分技术要素 第十三条 技术保密管理规定 1 我司对载有软件技术秘密的文件 代码 图纸 磁 光 盘等资料及样品 必须注明保密和密级字样 并根据密级采取保密措施 归档保存 严格查阅 借阅 制度 除相关人员 我司下文明确规定的人员 外 我司其他员工一律不得私自拥 有或保存 2 我司科技人员 行政管理人员以及因业务上可能知悉软件技术秘密的人员 或业务相关人员 必须与我司签订包括有保护软件技术秘密的 知识产权保护协议 3 我司科技人员 行政管理人员不允许在无授权情况下独自掌握软件技术相 关的文件 代码 图纸 磁 光 盘等资料 软件技术秘密应当在做好保密措施的 同时交由我司领导及部分相关部门负责人保管 并随时保持更新 以确保每个时间 节点 每个版本 每个程序源代码都有完整记录 4 在职职工和新调入职工应签包含有保护我司软件技术秘密内容的 知识产 权保护协议 不同意签订的 我司将不予调入研发部 5 对列入确认为我司重大研发计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成 员名单的科技人员 在任务尚未结束前要求调离 辞职 并可能泄漏重大研发计划 项目或研发任务所涉及的秘密 损害我司利益的 原则上不予批准 确有特殊情况 需调离 辞职的 需与我司再签保密协议 并专档跟踪履行情况 未经同意强行离 职人员 列专档跟踪调查 一旦有违规 通过法律程序保护我司合法权益 6 对我司技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员 技术人员和 其他相关人员 在离开我司三年内 不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系 或者其他利害关系的其它单位内任职 或者自己生产 经营与本我司有竞争关系的 同类产品或业务 7 有关行政管理人员 技术人员或者有关人员因各种原因离开本我司时 其 主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务 并向 其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务 8 技术人员或其他有关人员在因各种原因离开我司后 利用掌握或接触的我 司所拥有的软件技术秘密 并在此基础上做出新的技术成果或技术创新 有权就新 的技术成果或技术创新予以实施或者使用 但在实施或者使用时利用了我司所拥有 的 涉及其本人负有保密义务的软件技术秘密时 应当征得我司的同意 并按相关 规定支付一定的使用费 未征得我司同意 或者无证据证明有关技术内容为自行开 发的新的技术成果或技术创新的 我司将追诉有关人员和用人单位相应的法律责任 9 我司对外宣传机构的有关人员在发布 表 新闻 通讯和报告文学作品 以及其他人员对外发表文章时 不得涉及软件技术秘密的实质性内容 其稿件必须 经技术保密主管部门审查 在确认不会造成泄密后 签字认可方可发表 10 外单位人员 外商等来我司培训 学习 参观 考察 洽谈生意等活动涉 及软件技术秘密的 须报主管部门并呈我司领导批准 不得擅自泄露相关技术秘密 11 我司有关人员在学术交流活动中 包括讲学 发表论文 参加会议 参观 访问 提供咨询 通讯联系 洽谈生意等时 应严格保守我司的软件技术秘密 不 透露和不向他人提供涉及载有软件技术秘密的资料和物品等 12 离休 退休 辞职或调离的职工 在离开我司前必须将从事科技工作的全 部技术资料 实验材料 实验设备和产品等交回所在部门 不得擅自复制 发表 泄露 使用或转让涉及本我司的软件技术秘密的技术资料和物品等 13 我司人员在外培训 参观 考察 洽谈生意等各种活动中 凡是外商有意 愿购买 获取 使用我司现有的软件技术或委托我司研发其他软件技术 都不得擅 自答应 承接或给予技术支持和文档资料 必须第一时间通报行政部 由行政部负 责洽谈 一旦发现在未经我司书面授权情况下造成的软件技术泄露 发表 许可 使用 我司有权追究其法律责任 14 行政部和外商签订的软件技术合同 协议 必须报知我司领导并做好合同 文件备份工作 不得擅自隐瞒 谎报 改动 我司对外的软件技术合同 协议 方 案等文件必须印有我司公章 否则一律视作侵权 15 员工得到的有关研发部的业务 销售 战略 产品和个人信息 包括薪资 奖金等 都应作保密处理 在合同期内及合同期结束后都不允许透露或与第三方讨 论 16 除日常工作职责要求并事先经领导批准 任何员工都不得拿走研发部的任 何文件档案 记录或相关信件 17 未经领导事先批准不得拿走研发部任何信息技术或计算机附件 18 在合同期内及合同期结束后 所有通信 记录 报告 资料 客户姓名卡 传真和任何形式的通讯资料 仍为研发部财产 员工无权占为己有 第十四条 附则 本 规定 自发布之日起执行 本 规定 与国家有关法律法规相抵触时 以国家有关法律法规为准 第四章 商业操守第四章 商业操守 第十五条 员工不应有任何有损研发部利益或声誉的行为 第十六条 研发部希望员工遵守的主要商业操守和行为准则包括 信息保密 守时 履行规定职责时的忠诚和正直 互相尊重和爱护研发部财产 遵守劳动合同 规章 程序和指导方针 不从事任何危害自身及他人安全 道德或有损研发部形象的活动 互相合作 及时向管理部门报告工作进展 在处理与他人关系 研发部事务和研发部财产时应诚实 第五章 其他规定第五章 其他规定 第十七条 工作会议 研发部按照需求召开会议 每月不低于一次例会 因工作的需要可以在工作时间内 随时通知召开会议 所有应与会人员均不得缺席 迟到 早退 会议记录人员登记到会情况 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等 不能毫无准备地召开例会 每一次例会须用 研发部会议记录表 记录会议内容 做为部门考核依据 所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内 以电子邮件形式发 送到各与会人员 并文件 含电子文档 备案 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下 第十八条 员工关系与沟通 1 公告板和研发部信息公布 研发部将通过公告板或电子邮件使员工得到需要他们注意的通告 消息 因此 建 议员工定期查看公告板和电子邮箱 2 员工建议 随时欢迎员工提出有益于员工和研发部业务的建设性建议 书面建议可以提交研发 部主管或我司领导考虑 3 电子邮件 员工在发放电子邮件时 要注意规范用词 统一签名档内容 仔细查看收件人 无关人员或不必要人员一律不得抄送 第十九条 补充规定 为了保持办公室的环境整洁 建议员工合理使用办公用品 特别是文具和纸张 以 避免不必要的浪费 禁止员工将任何当地法律规定为非法的物品带入办公室 办公室不得打印和复印私人用文件 第二部分 业务管理第二部分 业务管理 一 研发部业务管理一 研发部业务管理 1 内部网络示意图 研发部内部电脑与代码服务器之间是一个独立内部网络 与公司内网和互联网均无 任何物理连接 研发部任何员工不得擅自以任何手段将该网络连接到外网 如有违 反研发部将直接给与该员工罚款 500 元处理 在工资中体现 同时将直接提请公 司解除与该员工劳动合同 并保留进一步追究经济和法律责任的权利 研发部开发电脑上无任何外部连接设备 无光驱 软驱 无 U 盘接口 机箱柜上锁 钥匙由指定专人负责 每次开机柜必须进行纸质登记 参见附件三 研发部电脑开 锁记录表 手续齐全后 才予以开锁 研发部内部人员如在开发过程中需要进行网络信息的查询 可携带笔记本电脑通过 无线网络上网 其上网的笔记本必须在公司指定人员处进行 MAC 地址登记 参见附 件四 研发部个人电脑入网记录表 2 网络管理要求 研发部所有台式电脑及其电脑内的数据均属于公司内部机密 任何无关人员未经申 请不得使用和查阅 未经研发部负责人批准 研发部内所有台式电脑除与服务器 不得以任何方式外接 光驱 U 盘 移动硬盘 网络等外接设备进行数据交互 且在未经研发部负责人批 准的情况下 任何人不得以任何形式打开研发部所属电脑的机箱设备 研发部服务器的访问必须指定访问权限 服务器在公司内部网络内不允许设置任何形 式的文件共享 所有的访问必须通过文件代码管理软件来实现 研发部内部的所有非可移动的开发用电脑 均为专门的软件代码开发用机 用于开发 及开发相关工作 不得进行任何其他形式的使用 且未经研发部负责人批准 其他任 何人员均不得使用 研发部内部所有非可移动的开发用电脑 其使用权分别下分到指定人员 该人员对 于该电脑具有使用的权利和维护的责任 对于计算机系统的安全有着直接责任 每 位人员的开发用电脑的开机口令 必须在研发部负责人处备份 如果进行了修改 应在第一时间内告知研发部负责人 公司内部任何人员不得以任何方式恶意攻击研发部所有计算机 含服务器和开发用 机 不得未经部门负责人批准 在研发部内任何电脑上安装设置后门类软件 研发部内部人员 如需要查询资料或其他工作要求而需要上网 在经过研发部负责 人同意后 使用笔记本通过公司无线网络进行互联网连接 公司的无线网络由专人 管理 无线网络进行 MAC 地址访问限制 研发部开发用电脑上所安装的软件 必须经研发部负责人同意后方可安装 任何人 员不得随意在开发电脑上安装软件 3 研发部产品研发流程 4 产品代码管理要求 公司内所有研发部所属代码均放置于代码服务器上 文件的存放严格按照文件存放 规则进行 服务器的使用权仅研发部负责人 或服务器管理人员 拥有 该使用权 不得转让 委托 代码以项目名 版本号 形式存放在服务器的制定目录 代码的存放目录为研发中心 机密数据 以纸质形式保存于研发部负责人 或服务器管理人员 处 在代码服务器安装 SVN 服务器端软件