电算化名词解释.doc

名词解释数据：是反映客观事实的性质，形态，结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。信息：是数据加工的结果，它可以用文字，数字，图形等形式，对客观事物的性质，形式，结构和特征等方面进行反应，帮助人们了解客观事物的本质。知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。系统：是由一些相互联系，相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。信息系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人，信息技术设备，运行规程组成的，以信息未处理对象，进行信息的收集，传递，存储，加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。会计信息系统，是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集，存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理，分析，决策使用的辅助信息的系统。总账子系统：是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账，银行对账，账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。成批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。实时处理：实时处理指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。账务处理：从价值管理的视角出发，主要运用货币形成的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。科目代码结构：指科目代码共分几段，每一段有几位。如3-2-2科目设置模块的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。财会人员可根据需要方便地增加，插入，修改，删除，查询，打印会计科目。科目文件：用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证，记账，账簿和报表查询提供支持。科目文件必须包含的字段：科目代码，科目名称，科目类型及基本字段。凭证录入：将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证。凭证文件：是用来存储记账凭证的每一项数据，记录在一定时间内所发生的各项经济业务的数据库文件。汇总文件：主要用来存放所有科目（一级和明细）的年初数，累计借贷发生额，期末余额以及每个月的借贷发生额等汇总数据的文件。初始设置：在进行账务处理前，首先对本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种工作称为初始设置。人员权限设置：实现对财会人员财务分工的设置和管理，并将人员权限设置结果保存在人员权限文件中。出纳管理：财会核算管理中最基本最重要的工作之一。在总账子系统中，主要包括输出日记账与资金日报，支票管理，初始余额条件表，获取银行对账单，输出对账结果，核销已达账等模块。财务处理子系统：是计算机会计信息系统的重要子系统。它以凭证为原始数据，通过对凭证的输入和处理，完成记账结账，银行对账，账证表的查询与打印，系统服务和系统管理等工作。辅助核算与管理：总账子系统除了提供按科目进行核算的基本功能模块外，还增加了按客户进行的应收应付的往来核算，按项目进行核算和管理，按部门进行核算和管理，即超越按科目进行核算和管理的方式，称之为辅助核算与管理，目的是强化会计的管理职能，为管理提供更多的信息。系统服务：指在总账系统中利用系统服务模块完成会计数据备份，恢复，系统维护，修改口令等工作的过程。实时凭证：又称计算机自动生成的记账凭证，是财务业务一体化核算模式下的输出结果，也是总账子系统生成账簿和报表的基础。简答题简述总账子系统的特点？1，规范性强。财务处理采用世界通用的会计记账方法复式记账法，并满足一下基本处理原则，尽管不同的单位由于业务量不同而选择不同的会计核算组织程序，但最终的账簿格式基本相同。、2，综合性强。而总账子系统是以货币作为主要计量单位，从价值的视角综合，全面，系统地反映企业供产销的信息。因此，财务处理产生的信息具有很强的综合性和概括性。3，集成性要求高。总账子系统只有与其他子系统有机地结合在一起，才能形成完整的会计信息系统。总账子系统是整个会计信息系统的核心。4，正确性要求高。必须保证账务处理数据的正确性，保证结果的真实性，对账务处理的各个环节加以控制，才能防止有意无意的差错发生。简述IT环境下与手工环境下账务处理的异同。1，数据处理的起点与终点不同。在手工环境下，会计业务的处理起点为原始凭证，终点为会计人员编制并上报会计报表；在环境下会计业务的处理起点可以是原始凭证，记账凭证或机制凭证，终点是计算机自动输出账簿和输出固定报表，并将各种格式的内部及外部报表的编制和输出工作，交由单独的报表子系统来完成。2，数据处理方式不同，在手工环境下，记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；在IT环境下，由计算机自动处理数据。3，数据存储方式不同。在手工环境下，会计数据存储在凭证，日记账，总账，明细账等纸张中；在IT环境下，会计数据存储在凭证文件，汇总文件等数据文件中。4，对账的方式不同。在手工环境下，按照复式记账的原则，总分类账，日记账，明细分类账平行登记，且定期进行核对，在IT环境下，总账子系统的记账程序自动，准确，高速地完成记账过程，明细与汇总数据同时产生。5，会计资料的查询，统计方式不同。手工环境下，手工完成；IT环境下，计算机自动查询统计。根据模块划分的原则，说明总账子系统至少应包括哪几个主要模块？1，初始设置。设置帐套人员权限设置，科目设置，录入余额，结算方式设置。2，凭证管理。凭证录入，凭证审核，凭证查询打印，凭证汇总。3，出纳管理。现金日记账，银行日记账，资金日报。4，期末处理。自动转账，结账。5，账簿管理。总账，余额表，明细账。6，会计报表。查询和输出各种会计报表。7，辅助管理。会计管理的角度，个人往来和单位往来，项目等要素。8，系统服务。会计数据备份，会计数据输入。简述会计科目编码设计的意义。1采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。2保证会计科目的唯一性。3便于计算机处理和分类。4节省存储空间。5提高处理速度。简述凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施。1.存在性检查。即检查凭证中科目编码是否存在。2.是不是明细记账科目的检查。即检查凭证中科目编码是否为底级科目编码或记账明细科目。3. 与凭证类型是否相符的检查。即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符。简要叙述销售与收款业务核算和管理的基本内容1 销售收入的核算2 销售费用的核算3 销售成本的核算 4 销售过程中税金的核算5 应收账款的核算销售与收款核算和管理系统有哪些主要特点1.业务频繁，数据量大。2.数据的真实性，准确性要求高3.销售活动参与者众多，数据的实时性要求高4.业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高。5.信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据。6.应具备资料，档案管理的特点7.同其他子系统联系紧密销售与收款子系统中常用的数据文件包括哪些？它们在系统中的作用是什么？1. 客户档案文件。用于存储所有客户的固定信息，以及所欠账款综合动态信息，以便加强货款催收工作，提高销售管理。2. 销售报价单文件。记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同商品、不同批量提出不同的报价、折扣率。3. 销售合同文件。反映由购销双方确认的客户订货需求的单据，用于存储所有签署合同的固定信息，以及合同执行过程中的综合动态信息。4. 销售发票文件。是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据，销售发票管理是销售管理的重要环节。5. 销售文件。用来存储每笔销售业务的详细数据，有关销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。6. 应收、预收账款文件。用于存储每笔赊销业务形成的应收账款及预收账款信息。7. 收款单文件。用于存储收款单信息，记录企业所收到的客户款项。销售与收款子系统的系统初始化工作包括哪些内容？初始化内容主要包括各种档案（商品档案，客户档案，部门档案，人员档案等）的建立，期初余额的录入，年初始化的执行，结算方式，销售类型，客户付款条件，打印格式，税种，税率的设置，以及数据文件结构，凭证模板，应收账款账龄时间段的定义及设置等。销售与收款子系统在系统初始化前应做哪些准备工作？在进行系统初始化前，应对手工的一些基础数据进行规范，包括：1. 整理已有的各类档案，制定合理的客户、产品代码规则。2. 按销售发票号的不同，逐笔整理出已有的未核销的往来业务，为初始录入应收账款、预收账款期初余额做好准备。3. 确定销售发票及收款单据的格式和内容。4. 整理出销售过程中的应交税种和税率，使系统能自动计算出相应的税金额和附加费额。5. 在核算销售利润时，销售费用中的间接费用要分摊到各项产品中，应事先制定费用分摊原则和方式。6. 确定结算方式、销售类型、客户付款条件、费用项目等内容。7. 确定输出的各类报表的格式。销售合同录入画面中的“报价单”功能