学院2019年寒假招生宣传志愿服务活动方案.doc

学院2019年寒假招生宣传志愿服务活动方案 学院2019年寒假招生宣传志愿服务活动方案各二级学院： 为扩大我校在全国各地的知名度和影响力，加深各地考生、家长及各中学对我校的了解和认同，让学校的招生工作更好的进行，并为在校大学生提供志愿服务活动机会，特借大学生寒假返乡契机，进入各地高中，宣传韩师，与高中学子交流经验，介绍韩师情况，分享大学生活的精彩之处以及不同寻常的经历，借此增强高三学子“过高考 读大学”的信心，鼓励他们积极努力迎战高考。2019年寒假，我校特此大力开展以“情系母校学子，聚梦青春韩园”为主题的寒假招生宣传志愿服务活动。请各二级学院认真组织学生积极参加，具体事项通知如下：一、活动主题 情系母校学子，聚梦青春韩园 二、活动时间 2019年寒假期间(主要集中在教学实践周，时间集中在一天) 三、活动内容 1.与高中学子分享学习经验和学习方法，分享大学成长和体会、感悟和收获等，鼓励他们奋发努力，决胜高考。2.介绍韩山师范学院，通过宣讲、座谈、播放视频、发放资料等形式使高中学子进一步了解我校的基本情况、办学特色、专业设置、校园文化、奖助学金体系、历年录取分数和招生政策等，并介绍获取学校录取信息的渠道，积极引导其关注我校，报考我校。 四、报名条件1.韩山师范学院全日制在校本科生，鼓励学业、文体、志愿服务实践及其它方面表现突出的优秀学生参加。2.具有良好的沟通交流、宣传组织和语言表达能力，能积极主动向高中学校师生宣传我校。3.服从组织统一安排。 五、组队方式 组队成员原则上毕业于同一高中母校，生源较少的中学可以组织跨学校团队，团队中至少一名成员的母校是拟宣传高中学校（附件1），并且团队成员来自同一城市。组队方式主要分为自主组队和分配组队两种。 1.自主组队：每队4-6人，推选队长1名，队长需统计队员信息填写团队信息报名表，允许跨学院组队。（同一高中组队队伍数过多将进行地理位置临近原则进行分配） 2.分配组队：个人填写报名表，将按照同一宣传高中或地理位置临近原则进行分配组队。 六、活动流程（一）报名个人则填写“附件2：韩山师范学院2019年寒假招生宣传志愿服务活动报名表（个人）”，团队则填写“附件3：韩山师范学院2019年寒假招生宣传志愿服务活动报名表（团队）”，报名表填写完毕后请将报名表命名为“学院+姓名+2019年寒假招生宣传志愿服务活动报名表”，并于2019年1月10日前以附件形式发到邮箱：xx，纸质档请交至各二级学院，由二级学院加意见后，1月11日以学院为单位将纸质档统一报送到招生办公室（信息科技大楼310-1）。（二）组队和培训通过筛选（面试），确定符合条件名单，完成组队，再进行培训。（三）准备各团队自行提前联系高中领导、老师，确定进校宣传时间等，做好前期准备。我校将为宣传团队提供招生专刊、队旗、横幅、海报、宣传视频和宣传小礼品等招生宣传材料。（四）宣传各团队按照既定计划实地进入高中学校开展宣传活动。通过拍照、录制视频等方式记录，及时填写活动反馈表（附件4）。（五）成果反馈1.各团队将活动材料：活动照片、活动视频、活动总结（不少于1500字）、活动方案、活动反馈表等，于2019年3月8日前，将可打印的纸质档交至招生办公室（信息科技大楼310-1）。全部电子档请发至邮箱：xx。2.各团队将各自的活动报道制作成为微信推文。推文将在“韩师招生宣传服务队”公众号上发布。（六）汇报展示对所提交的活动材料进行初评，推荐十五支优秀团队以PPT或视频的形式现场汇报展示，由评委进行评奖。 七、奖项设置团队一等奖（1名）：1000元奖金/队和获奖证书团队二等奖（2名）：800元奖金/队和获奖证书团队三等奖（3名）：600元奖金/队和获奖证书十佳队长（10名）：荣誉证书 八、其他说明1汇总报名表后，若某拟宣传高中学校无人组队，将按照高中生源地统计表，指定这些高中毕业学生所占比例多的二级学院组织学生参加寒假招生宣传活动。2完成寒假招生宣传志愿服务活动并按要求上交成果反馈材料及宣传报道的团队，将按每天100元/人发放劳务补贴，劳务补贴含活动当天交通费、伙食费等。3.我办将为各位队员购置人身意外险。（保险金额：2元/人）4.本