办公管理目视化改善.ppt

办公室目视化管理 采购部陈文奎2009年7月1日 剑锋 小团队成员介绍 目录 一 选题理由 二 瞄准目标 三 整体日程计划 四 现状调查 五 要因解析 六 对策方案 七 对策实施计划 八 改善效果 九 标准化 管理固化及水平展开 十 今后推进方向及感想 1 采购部工作项目按期完成率低 延期项目占37 2 零部件库存当量符合率低 1 5月份符合率为77 3 各个工厂二级指标目前完成情况不明确 4 不合格品处理不及时 延迟2 3天 影响零部件上线 5 采购回票月度指标没有控制 一 选题理由 1 项目按期完成率到100 2 库存当量符合率到95 3 采购部各相关人员明确工厂二级指标完成情况 并起到警示作用 4 入厂检验不合格品处理周期缩短到1天 5 各个业务员明确目前回票指标完成情况 并起到警示作用 二 瞄准目标 三 整体日程计划 1 采购部各个工作项目完成情况统计 延期项目达到37 影响项目按期完成的主要因素是采购部工作项目入口较多 责任人不明确 项目零散 部分项目下发过程没有及时通知调度 造成漏项 没有目视化管理 2 采购科零部件库存当量符合率低 造成缺件影响正常生常计划 影响库存当量附和率的主要因素是 各业务员各自管理个人业务 且管理较为封闭 订单评审工作未有效展开 造成采购计划没有结合订单情况和库存产品数量下达 降低了库存当量符合率 四 现状调查 3 采购部相关人员对工厂二级指标完成情况不清楚 导致月末评价时才发现指标完成较差 指标在工作中的贯彻力度不够 没有危机感 4 对入库不合格品处理不及时 主要影响因素是各个不合格品信息没有指定责任人 不合格品信息关注度不够 造成不合格品信息延迟处理的情况 5 采购业务员月度回票情况主要表现为上半月回票较少 主要在下半月集中回票 造成回票率和回票金额达不到工厂指标要求 其主要影响因素是各采购业务员对回票情况没有统计 对回票完成情况没有做到目视化 无法在第一时间掌控回票完成情况 采取补救措施 保证月底回票指标 五 要因解析 六 对策方案 七 对策实施计划 1 建立了项目规范管理制度并试运行 取得了良好的效果 四月份项目完成率在95 以上 2 建立并实施了科室个人的项目管理表 使科室和个人的工作安排更合理3 加强了对项目管理的过程控制 提高了项目的工作质量 4 明确了个人的工作任务 提高了员工的工作积极性5 增强了员工的团队合作精神 使内外部工作关系更加和谐融洽6 进一步根据工作量进行工作合理安排 工作任务更加均衡化 7 零部件库存当量符合率达到93 满足正常生产计划 8 不合格品的处理周期下降至1 2天 八 改善效果 项目按期完成率 库存当量符合率 不合格品处理周期 敬业 就是有责任心 责任就是不仅要对自己承担的工作有责任感 而且要敢于承担工作中因失误所造成的后果 这样才能真正地对得起自己 对得起企业 对得起社会 社会时刻在变化 每天在进步 敬业 被赋予了 勇于创新 接受新知识 的深刻内涵 我们每位员工不仅要努力把工作做完 用心把工作做好 而且要循序渐进 顺应时代潮流地吸收新知识 创造性地去接受新技能 扬长补短 学以致用 我们才能达到预期目标 勤奋 就是认认真真 努力干好每一件事 不怕吃苦 踏实工作 一个优秀的员工必须明确学习力的重要性 并身体力行地勤奋学习 不断充实自己 每一个员工都需要有很强的学习力作为支撑物 如果你不能与时俱进 不断地通过勤奋学习充实自己 提高自己的能力 那你很可能从一个 人才 变成企业乃至社会的包袱 人才其实是一个动态的概念 它不是一成不变的 不是永恒的 它需要不断地晋级 不断地发展 只有学习力不断地加强 不断地提高 才能保证人才的新鲜 这样的人才才是信息时代的人才 才是真正意义上的人才 精细是指 实施 精细化 管理 落实 严 细 实 实施精细化管理 要从大事着眼小处入手 把 小事做细 细事做精 在细字上做文章 在实字上下功夫 企业日常管理中的每一项工作都精细 每一个环节都精细 严 是精细化管理的前提 企业有严格的管理制度 有严谨的管理规范 有严明的工作风纪 才能保证企业工作有序高效运行 在管理过程中标准要高 要以高品质求发展 细 是精细化管理的体现 企业要对各方面的制度进行修改和完善 提出具体的工作标准 实 是精细化管理的保证 工作计划要 实 就是符合实际 工作落实要 实 就是要扎实到位 工作检查要 实 就是要监督到位 工作总结要 实 就是实事求是 1 将全年的工作进行收集汇总 将所有的工作内容上板管理 制定专人维护 主管领导定期监督 调度 2 将将各项工作项目按类分解 将所有工作内容 由年度工作项目分解到旬 月 周 日 对所有工作项目起到支撑及辅助的作用 3 明确规范看板内容 定期对看板内容进行评审 维护 不断细化 更新 保证看板管理的有效性 九 标准化 管理固化及水平展开 十 今后推进方向及感想 感想 1 虽然只是小小的一块板 它是发现问题 解决问题的非常有效且直观的手段 是优秀的现场管理必不可少的工具之一 2 采购部在各级领导指导下 积极贯彻超前谋划 超值服务的精神理念 紧紧围绕公司 持续改善 追求卓越 的经营方针 以清晰的业务模块为框架 以细化的业务要素为切入点 不断完善科室业务看板管理 让目视化的理念深入到部门员工的每一个工作环节 从而实现 小小的看板 大大的作用 3 管理目视化是6S改善的基础 而看板管理是管理目视化的一种表现形式 是对管理项目 特别是数据 信息等进行的透明