员工招聘录用作业指导书(1).doc

员工招聘录用作业指导书一 目的和总则1 为确保公司发展战略的实施，通过各种有效渠道适时选拔合适人才，规范招聘流程和 招聘管理，特制订本规定。2 本规程规定了公司面向社会招聘人员的基本流程、方法、要求等。3 公司招聘录用遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则。二 招聘计划的制定和管理1. 用人部门在当年10月拟定次年的用人需求计划并提交给人力资源部，人力资源部在每年的11月根据用人部门提交的计划，结合公司发展战略和机构调整，制订公司下一年度招聘计划和招聘方案，报公司高管层领导审批，审批通过的招聘计划和方案将指导公司年度招聘行为。（1） 用人部门在提交招聘需求时应承担提交用人计划的责任。即用人部门应根据业务发展需要，科学设岗定员，确保人均产出率和人均费用水平控制在合理水平。（2） 用人部门在提交用人计划时，必须明确表述拟招聘岗位、级别、人员数量、主要职责、资格要求（包括学历、专业、经验、知识能力结构等）、希望到位时间等关键事项。（3） 新增职位招聘应同时提交新增职位说明书。2. 如用人部门有计划外用人需求的，按以下流程申报，但必须提前一个月办理审批手续。(1) 计划外新增的用人需求必须报部门副总、人力资源总监和总经理审批后执行，如属空缺职位填充，该需求报分管副总即可。 (2) 审批后的招聘需求送人力资源部，转入招聘组织实施阶段。三 招聘的组织实施人力资源部根据已批准的用人计划和拟招聘的岗位情况，选择最有效的招聘方式并进行费用预算后，报公司主管领导批准并予以实施。l 内部招聘l 员工推荐l 网络媒体招聘l 传统媒体招聘l 高校招聘l 现场招聘会l 猎头中介（一） 内部招聘1 为人尽其才，激励员工，公司将安排部分职位作为内部招聘的名额，由人力资源部在年初计划中报公司高管层审批，审批后的内部招聘职位信息将公布在公司内网上。2 内部招聘流程：(1) 应聘者填写员工内部发展申请表，报原部门经理和副总批准后提交人力资源部；(2) 人力资源部将申报表初审后，交送用人部门；(3) 用人部门审核应聘者资格，决定是否进行笔试或面试；(4) 人力资源部组织笔试及面试，由用人部门和人力资源部门签署面试意见，报分管领导签署意见；(5) 人力资源部向被录用人所在部门发出内部调动函；(6) 被录用人按指定时间报到，内部招聘活动结束。（二） 内部推荐1公司鼓励员工为公司推荐人才，一旦被录取，给予推荐人相应的奖励。（三）社会公开招聘1社会招聘可通过传统媒体、网络媒体、现场招聘会等途径发布招聘信息。2社会招聘应最少有3人参与面试甄选工作，其中必须包括人力资源部人员和用人部门人员，面试应该遵循“二级审批原则”，候选人应接受直接主管及高一级管理人员的面试。3 社会招聘流程：(1) 人力资源部根据公司批准的招聘方式，发布招聘信息；(2) 人力资源部对应聘人员进行初选。人力资源部收集整理应聘资料，对候选人的 资料进行第一轮筛选，并将筛选合格者的资料向用人部门推荐。(3) 用人部门对应聘资料进行再次筛选，确定面试（笔试）名单并报送人力资源部。(4) 面试分两轮进行，第一轮面试即素质面试，第二轮面试即专业技能面试。l 第一轮面试（素质面试）。人力资源部人员主要负责对应聘者的求职动机、协调能力、沟通能力、稳定性、与职位要求的切合程度、与公司理念的认同程度进行考察并提供建议；l 第二轮面试（专业能力面试）。由用人部门主要负责对应聘者的专业技能、学习能力、工作经验、发展潜力进行考察，提供录用意见；l 根据实际情况，面试也可合并进行。(5) 第二轮面试（专业面试）由该职位的直接主管主持，一般情况下不得委托他人。(6) 人力资源部和用人部门磋商并确定最终人选及薪资方案。(7) 通过专业面试且级别拟定在经理（4级），技术和营销（2级）及以上人员须请总经理面试并签署面试意见。(8) 人力资源部对拟聘用为经理（4级），技术和营销（2级）及以上人员实施资信调查，调查结果和建议一并报公司领导审批。(9) 对经批准录用的人员，由人力资源部统一发出录用通知书，通知被录用人在 限定的时间内到公司指定医院体检；体检合格后，人力资源部办理报到手续。4 应聘人员的背景调查内容。(1) 背景调查主要包括以下几部分：l 教育背景。调查教育背景真实情况；l 工作业绩。对应聘者的工作业绩进行调查核实；l 职业道德。对应聘者在以往工作经历中的职业道德情况进行调查；(2) 背景调查将在试用期开始1个月内进行。5 人员聘用的审批权限和流程如下：(1) 录用审批也应该遵循“二级审批原则”，由人力资源部填写录用审批表，该职位的主管及高一级管理人员审批。制造部工人职位的直接主管定义为线长，其他部门的其它职位的主管一般是指具有人员管理职能的经理级人员。 (2) 录用经理（4级），技术和营销（2级）及以上人员须经总经理审批。（四）高校招聘1为给公司储备富有潜力的人力资源，公司每年将根据业务发展需要有计划地接收优秀的应届毕业生。2为吸引优秀毕业生加盟本公司，用人部门应配合人力资源部制定接受非应届的 优秀硕士毕业生到公司的实习和培养计划。 3毕业生的招聘流程参照社会招聘流程。 4特殊情况下，由于用人部门不能参加异地招聘面试的，可在人力资源部初试的 基础上，通过电话或视频面试方法对毕业生的专业能力进行甄选。（五）委托中介机构招聘1对于公司急需的高级人才和特殊人才，通过常规招聘方式难以实现招聘目标的，将委托猎头公司等人才服务中介机构实施招聘。2人力资源部将根据委托招聘岗位的性质，选择人才服务中介机构，并与其协作，拟订委托招聘实施方案，呈报公司批准后实施。3委托协议执行过程中，人力资源部应予以配合、指导及控制其实施的合理性、以符合公司的要求。 四 人员录用报到1. 批准录用的人员，凭录用通知书到人力资源部（或分公司）办理到指定医院体检手续。体检合格的员工，按规定时间办理报到手续。报到时，应出示录用通知书上所列各种资料如照片、学历证书、学位证书、职称证、资格证书、身份证、与原单位解除劳动合同的证明等证书的原件，并提供复印件交人力资源部留存。2 报到时或录用后发现被录用人有伪造证书或简历的，以违规论处，由人力资源部通知用人部门，立即予以辞退或作其他处分。3 新录用的人员入职指导与培训按公司培训流程执行。五 试用和转正1 新进员工试用期为三至六个月，一般情况下，应届毕业生的试用转正期为半年， 往届生的试用期为三个月。试用期内表现特别优秀的，经总经理审批后可适当缩短试用期，最低限不应低于一个月。2 试用期满后，试用期满当月15日（含15日）前转正完毕的员工在当月享受新定薪 酬；试用期满当月16日以后的新薪酬在次月发放。3 试用期内，新员工请事假、病