如何做好一本内刊.docx

如何做好一本内刊（1）第一个思考的问题：为什么要做企业内刊？这个问题很泛泛，但是深究起来，越来越觉得重要。要做好内刊，在做之前最好能把这个问题搞清楚。这个问题的答案在老板那里，也许大家觉得这么说太绝对，但是内刊的定位需要老板第一个清清楚楚。如果老板不清楚，只是有个概念，我们作为内刊工作者，也要推动老板想明白这个问题。因为如果目的达不成共识，内刊在开始做的时候就会很混乱。文字拼凑、网上摘抄从内容到逻辑，无法有完整感和统一感。为什么要做内刊，说的天花乱坠，实际上目的还是做品牌，把公司的精神、灵魂通过一种正式的渠道传达出去。从企业文化的角度说，内刊是达成老板、员工对价值一致认识的渠道，当然主动性在老板这里，只不过表现方式要亲民。企业文化工作的核心也是达成一致，共享认知。从品牌的角度来说，内刊是公司形象的展板，是软性细腻的表达。有人也结合着做，内刊一部分对内，一部分对外，说实在话，这么做非常考验功力，因为衔接、统一起来很有难度。为什么做内刊这个问题，我相信很多老板都会有很多理由，宏观的、微观的但是我的理解是，尽量具体化，引导老板把内刊的办刊目的具体、简洁、明白地写下来。因为这样大家的共识才牢固，即使有改变和调整，也有基础。有的同仁，在做内刊之前向员工征求意见，个人认为不妥，因为从产品的角度考虑，内刊的客户是老板，所以，需求要从老板这里找。而且面对员工的征求意见如果下发了，员工就会对自己的需求形成期待，到时候会影响会参与度。也有的老板说内刊就是要做员工喜欢看的刊物，这种提法也是模糊的，不具体，因为喜欢本来就是私人化的东西，不好统一。内刊也无法承载太多的需求，所以，在前期策划的时候，尽量把目的聚焦到一两个点上，这样才能有的放矢。本篇的重点：和老板沟通，明确具体目的，越具体越好。第二个问题：内刊要做成什么样？上一期分享了为什么要做内刊的问题，主要说的是内刊的需求主要来源于老板。当然怎么具体化、怎么把老板的想法抽象成我们能够清楚认识到的目的，后面我们再详细说明。本篇的问题要从两个方面思考：第一，内刊的内容如何符合内刊的目的？涉及到内刊稿件的征集、编撰、甄选，稿件征集只对内，还是对内同时也对外？在实际工作中，经常会遇到稿件紧缺的情况，有的公司明文规定：某个层级的管理者必须定期提交稿件，或者按照部门人员数量进行强制征稿。由此可以看到内刊工作人员的无奈，俗话说强扭的瓜不甜，强制性获得的稿件，一般也无法保证质量。但是，在内刊草创期，如果老板同意，我觉得这也是一种可以借鉴的做法，毕竟有参与才会更加关注，总之强制约稿需要掌握度，不能太过。我们第一期分享了，内刊一定是有目的、有主线的，所以，每期或者某一段时间的“主题”很重要，原因也很简单，具体的事情，往往容易动手。当然“主题”是需要经过讨论、最终由老板审核的。这么做能够有效保证内刊的方向无误。有了主题，就可以进行组稿了。可以有奖征文、访谈、主题约稿，为了解决稿源紧缺的问题，还可以适当对外征稿，比如企业上下游的合作方、企业产品的用户、员工家属等等。有了主题，有了丰富的原始稿件，从内容上保证内刊的质量才有基础。需要说明的是：在具体操作过程中，主题设定、投稿激励、稿费制度、稿件甄选办法都需要通过制度或者操作办法固化下来，定期优化。这些是内刊操作流程上的关键节点。还有关于对内对外稿件的比例，最好也要有一个界线，对外征集的稿件不宜过半，当然，在操作过程中，还可以根据自己的情况进行调整。第二，内刊的形式如何符合内刊的目的？内刊的展现形式很多，报纸、杂志、电子杂志、网站、博客、手机报、APP、微信等，各种展现形式都有。选择展现形式也要从目的上进行最初的考虑。什么样的展现形式最利于内刊目的的实现？比如：纸质内刊成本相对较高，出刊周期比较长，但是便于积累，而且阅读体验要稍微好一些。互联网的形式传播快，但是阅读限制较多，移动互联网能充分利用碎片时间，但是受客户端的影响比较大，等等。一般的做法是，印刷和电子版并存，这样能结合两者之间的优势。同时，在第二个问题中还要大致考虑一下，内刊的发布周期，栏目设计，这些内容我们后面专门单独进行探讨。总之：内刊要做成什么样子，要在内刊目的明确的基础上调研，形成完整方案。内刊内容是否能达成老板（及各级管理者）的需求，内刊的展现形式、风格是否能受到受众（一般是员工）欢迎，这两个方面是内刊工作者价值体现的重点。如果不想沦为鸡肋，就要动一些脑筋，多站在老板、受众的角度上想想。第三个问题：内刊的相关人是谁？有道是事在人为，做任何事情，人员都是必须仔细考虑的要素。办刊目的明确、表现形式有了具体构思，下一步开始梳理内刊工作的相关人员。第一个需要考虑的是内刊需求的提供人，这个角色一般是老板和高级管理人员，他们付出资源，有具体的期望，也对内刊的内容进行审核和评价。不论内刊方向是对内还是对外，澄清内刊的需求是内刊工作者与需求提供人最主要的工作。同时，这部分人员是内刊大部分资源的提供者，非常重要。第二个需要考虑的是内刊的受众，也就是读者。这部分人员一般是员工、客户、供应商、加盟商等，他们的阅读、参与、认可是内刊存在的主要价值，因此，找到这部分人的阅读兴趣、阅读习惯，并能定期进行有效互动，也是内刊工作者的工作之一。第三个需要考虑的是内刊的编委会成员，这部分人是内刊的责任人，不论是把关方向、主题甄选、风格调整、组稿编辑、校对审核等事项，内刊的大大小小具体的工作都由这个角色承担，所以，编委会内部定期、顺畅的沟通非常必要。编委会成员一般有很多公司高级管理者，所以，在保证固定的沟通之外，内刊工作者要形成主动单独沟通的习惯。第四个需要考虑的是内刊稿件的提供者，这部分人有内部员工、通讯员，甚至一些外部供稿人。因为内刊是企业性质的，所以内刊的稿件要符合内刊的定位和需求，因此，在内刊稿件的征集前就应该把一些要求、注意事项通过定向渠道或者公告形式告知出去，这样可以提高内刊稿件的有效性和质量。在启动内刊时，就要充分考虑这些角色，思考如何通过内刊把这些角色串联起来，让内刊能够通过健康的运营，实现公司提出来的需求。这是内刊的价值所在。也是最考验内刊工作人员的功力的地方。因为内刊的这些相关人，大部分有自己的很多本职工作，因此通过什么样的方式让大家积极参与，非常重要。在实际的操作过程中，经常出现这种情况，一开始的时候搞的红红火火，一段时间后度过了蜜月期，内刊就沦为鸡肋，老板看不到效果，员工也没有兴趣，稿源匮乏，但是由于有时间限制，只能为了做内刊而做内刊，一期赶一期。挖掘不到新鲜的点