商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报).doc

商业运营管理系统用户操作手册租赁新签申报 (固定租金)目录目录2一、主要操作步骤3二、操作指南31、申报主体信息维护操作步骤32.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息53.申报提交审批74.申报审批通过后发起合同85.申报审批通过后合同复核生效。10一、 主要操作步骤1. 申报主体信息维护2. 维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息3. 申报提交审批4. 申报审批通过后发起合同5. 合同审批通过后合同复核生效二、操作指南1、申报主体信息维护操作步骤第一步：如下图依次点击菜单，打开“租赁新签申报”界面第二步：点击增加按钮，进入新签申报录入界面第三步：录入申报主体信息如图：需维护签约单元、租户、以及核算公司、合同期、开票频率、品牌、业态等信息。录入完成后保存。关键点说明：1. 建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理，录入时需录入对应的编码。针对该类编码化管理数据。点击输入框后方放大镜（快捷键F2）即可选择。a) INTOWN-3001001；地王-30041001b) 单元编码：楼层编码+三位流水码2. 核算公司：INTOWN商业-03001；30041-广州卓越地王广场项目；签约公司：01107-深圳市圳宝实业有限公司；03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司因现有核算体系是以项目的维度核算，因此核算公司实际为项目，签约公司为项目所归属的实体公司。3. 开票频率：即结算的收费周期，按月结算则为M，按季则为Q4. 租金模式。a) GD1固定租金+物管费：收取固定租金和管理费b) GD2固定租金（含物管费）：仅收取固定租金，无管理费c) GT1保底租金+提成租金：同时收取保底租金和提成租金（地王有该种模式，INTOWN暂无）d) QG1保底租金（不含物管），与提成两者取高：以固定租金和提成租金对比，以较高的金额收取，最为最终的租金。e) QG2保底租金（含物管），与提成两者取高：以固定租金、物管费之和与提成租金对比，以较高的金额收取，最为最终的租金。f) TC1提成租金（含物管）：仅收取提成租金，无管理费g) TC2提成租金+物管费：收取提成租金和管理费h) HH1租赁期内混合租金架构模式：合同期内租金模式不单一。例如三年期合同，第一年以纯提成的方式收租，后两年以固定提成两者取高的方式收租。-注：每种租金模式涉及到对应管控逻辑，因此在信息录入时务必选择正确的租金模式。5. 版本状态。该条申报的状态，用于区分系统中该条数据是否有效。分为0-未生效，1-生效，2-失效，3-已变更。所有新录入的申报均为未生效状态；当申报审批通过时，当前申报变为已生效的申报，即表示是一条有效数据；针对部分申报，可能存在最终申报失败，即租户未成功签约，则需对该申报信息做失效，表示该条数据是一条无效数据，则状态会变为2-失效；另还有部分申报签订了合同，在合同运营期内发生了变更，则会有变更申报，则原有申报的状态则会变为3-已变更，表示该条数据不是最新记录。6. 审批状态。根据申报及合同的生命周期管理，分为以下几种状态：A- 申报修订，表示新录入，尚未提交审批B- 申报待审批，表示当前申报已经提交审批，但审批结果未确定B01-申报审批通过B02-申报审批拒绝，申报审批不通过，则需对申报信息重修订C- 意向书发起待审批，如果有部分租户需签订意向书，则在租赁申报审批通过后需发起意向书，该状态表示意向书已发起但审批结果未确定。C01-意向书审批通过C02-意向书审批拒绝，意向书审批不通过，则需重新发起意向书。D- 合同发起待审批，表示该申报已经发起合同，合同尚在审批中。D01-合同审批通过，BPM中合同审批已通过，但合同尚未最终生效。D02-合同审批拒绝，合同审批不通过，需重新发起。E-合同生效，纸质合同已经确认生效。2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息第一步：保存后字体自动返回至查询界面，此时输入申报号，查询，选择查找的记录，点击修订按钮第二步：点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面，点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。跳转至固定周期性费项录入界面。第三步：点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面，点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。录入完成后保存，系统将返回租赁申报修订主界面第四步：录入一次性费项信息。因该合同属于一个固定租金合同，无提成，则不需要录入提成费项，直接点击一次性费项录入按钮，进入一次性费项录入界面。在该界面，初始进入时系统将默认带出合同中需要收取的常规一次性费项，如无此费项，选中该记录点击删除按钮即可选中需要录入的费项，输入金额及最晚交款时间，保存。如有其它一次性费项也许收取，则点击下一行即可录入第五步：维护刷卡手续费比例信息。如果是代收银，则还需维护刷卡手续费比例，点击卡类手续费信息录入按钮，进入卡类手续费维护界面，同样，此处卡类已设置为自动带出，只需维护对应的扣点即可。如果不是代收银合同，则无需维护该信息。3.申报提交审批第一步：检查申报信息，确认无误后点击最下方提交审批按钮则可提交审批。第二步：选择发起审批的角色如图，确认提交审批后，系统将跳转至岗位信息选择，选择以何种角色发起审批，选择后点击确认按钮。-注：选择的角色不同可能会影响到BPM中审批路径第三步：确认选择的角色选择角色后系统将再次弹出提示框，如选择无误则点击确定，申报信息将传至BPM，待对应审批者审批。如果选择错误则点击取消，重新提交审批。提交审批后再次查询申报状态，此时状态以及变为B-申报待审批。4.申报审批通过后发起合同第一步：申报审批通过后，再次查询申报信息。系统支持多维度的查找，除根据申报号精确查找外，还可根据租户号查找、品牌号查找、单元号查找或按租期查找。同时，可多种查询条件相结合，快速查找到所需要的申报第二步：发起合同。找到需要发起合同的申报后选择，进入申报修订主界面，此时申报状态已经为B01，屏幕上方出现发起意向书（待完善）和发起合同按钮，点击发起合同按钮。第三步：岗位选择确认发起合同后同样进入岗位选择界面，选择角色，确定，将在BPM中发起合同审批流程。此时申报状态变为D-合同发起待审批。5.申报审批通