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第一讲EXCEL概述一. 简介1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20073. 功能(1). 制作表格(2). 表中计算(3). 数据处理及分析(4). 图表制作二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮三. 窗口的组成1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5. 名称框显示所选单元格的地址6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标用英文字母表示(例：A、B、CIV)8. 行号用数字表示(例：1、2、365536)9. 滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签Sheet(N)1N255，用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针丨 丨插入工作表是CTRL+F11当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。12. 状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡四. 基本术语1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：excel2003中工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。4. 在excel2007中工作表中最多有1048576行和256列组成,用Sheet表示。5. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五. 工作簿的基本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建”按钮(3). Ctrl+N2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的”保存”按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为 F12(5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/(6). 选项里有保存,里边有自动保存设置时间.3. 打开(1). 文件/打开(2). 工具栏上的”打开”按钮(3). Ctrl+O4. 关闭工作簿(1). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码5. 工作表的拆分和隐藏.在工具里找选项在找视图,视图里找网格线,把对勾关闭.6. 冻结窗口:窗口下找冻结窗口.7. 窗口的排列:在窗口下找重排窗口.第二讲工作表的基本操作一. 工作表的基本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定：单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注： 工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景7. 工作表的隐藏和保护.1. 选中工作表在格式工作表隐藏2. 选中工作表在工具保护保护表格.二. 单元格的基本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定：单击(2). 多个不连续的选定：ctrl+单击(3). 多个连续的选定. 按住左键直接拖动. 按shift键+单击(4). 一行的选定：单击行号(5). 一列的选定：单击列标(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)(7). A1:C4是选中一段，A1，C4是二个单元格。A：A是整列2. 单元格的重命名(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原则. 必须以汉字或字母开头. 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能使用类似的形式，如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加. 行和列的基本操作. 1、插入：选定一行或列（多行或多列）/“插入”菜单/行、列、单元格. 2、删除：选定一行或列（多行或多列）/“编辑”菜单/删除（右击/删除）. 3、行高的调整：. （1）选定一行或多行/格式/行/行高（输入数值）确定或最适合的行高. （2）光标置于行与行的交界处（称为行号下框线）/鼠标变为双向箭头/拖动鼠标指针上下移动直到合适的行高为止. 4、列宽的调整：. （1）选定一列或多列/格式/列/列宽（输入数值）确定或最适合的列宽. （2）光标指向某列与列的右框线/鼠标变为双向箭头/拖动鼠标指针左右移动，直到合适的宽度为止. 5、行与列的隐藏. （1）隐藏：选定行或列（多行或多列）/“格式”菜单/行或列/隐藏. （2）取消隐藏：选定被隐藏的行或列（多行或多列）的前面一行或. 列和后面的一行或列/格式/行或列/取消隐藏（被隐藏的行和列的行号和列标不会显示，所以要选定包含隐藏区域的行或列的区域