K3系统仓库操作手册.doc

仁凯实施服务系统操作文件K3系统仓库操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档编 制：版 本：日 期：目录目 录2一.原材料收料，入库，退料作业2二.生产领料,退料作业9三.产品入库作业12四.销售发货，出库，退货作业14五.其它出，入库作业17六.库存相关报表查询21一. 原材料收料，入库，退料作业1 收料通知单新增进入主控台后，选择供应链采购管理采购订单采购订单维护，双击进入过滤界面点“确定”“名称”选“单据编号“比较关系”选“等于”“数值”输入“采购订单号”2点“下推”中的“生成收料通知单”1选取供应商有送货的物料3点“生成”6点保存，审核5核对数量4按F7选择仓库2外购入库单，退料通知单新增进入主控台后，选择供应链采购管理收料通知收料通知维护，双击进入过滤界面2点确定1筛选过滤条件品管判定合格做外购入库单2点“下推”中的“生成外购入库”1选取所需物料备注：此界面可以查询收料通知单，也可双击打开单据进行修改3点“生成”8点“保存”，“审核”7选取“验收”6选取“保管”5核对“实收数量”4输入“收料仓库”进料判定NG做退料通知单2.选取”下推”中的”生成退料通知单”1选取退货物料3.点”生成”4.核对”数量”5.点”保存”,审核3.退料通知单查询选择供应链采购管理退料通知退料通知单维护，双击进入过滤界面,筛选出条件点确认可进入查询界面4.外购入库单维护/及已入库的物料退货料选择供应链采购管理外购入库外购入库单-维护，双击进入过滤界面选择供应链仓存管理验收入库外购入库单-维护，双击进入过滤界面以上两条路径进入的查询画面是一样的筛选条件点添加按”日期”排序点排序点确定1.已入库的物料需退货,若有采购订单选相应的外购入库单,如不知道采购订单号,可选最近一笔入库单且数量不小于退货数量的外购入库单2.点”下推”中的”生成外购入库”此界面可查询相应的外购入库单,需要修改亦可双击点开单据反审核进行修改3.点”生成”6.点”保存”审核”仓4.修改实退数量5.选择退料仓二. 生产领料,退料作业1.新增领料单作业选择供应链仓存管理领料发货生产领料-新增，双击进入界面6.点保存,审核5.选取相应的”领料”,”发料”4.修改实发数量3.选择”发料仓库”2.输入”生产任务单号”1.源单类型选”生产任务单”2.生产退料作业选择供应链仓存管理领料发货生产领料-新增，双击进入界面1.”名称”处选”生产任务单号”2.”比较关系”选”等于”“数值”输入”生产任务单号”点确定添加物料长代码排序,点排序1.选取要退的物料2.点”下推”中的”生成生产领料单”此界面也可以查询相应的领料单,也可以点查到相关联的单据,亦可点击单据反审进行修改3.点”生成 “6.选相应的”领料”及”发料”人6.点保存,审核5.修改退料数量4.选取要退料的仓库备注:所有能对单的生产物料退料都按此方式,原材料不良或工单退料,只是退料仓库选取不一样三. 产品入库作业1.产品入库新增选择供应链仓存管理验收入库产品入库-新增，双击进入界面6.点”保存”审核”5.选取相应的”验收”及”保管”人员4.核对实收数量3.选取收货仓库2.输入”生产任务单号”1.选”生产任务单”2.产品入库单查询选择供应链仓存管理验收入库产品入库-维护，双击进入界面选取要查询的条件,点确定进入此界面可以引出数据,也可以点开单据进行修改四. 销售发货，出库，退货作业1.销售出库单新增选择供应链销售管理销售出库销售出库单-新增，双击进入界面7.点保存,审核2.输入销售订单号或发货通知单号1.可选销售订单/或发货通知单6.按F7选相应的”保管”人5.按F7选取相应的”发货”人3.输入发货仓库4.输入实际出库数量2.销售退货作业选择供应链仓存管理领料发货销售出库单-维护，双击进入过滤界面2.点确定1.可按如图筛选条件4.点生成销售出库单3.可选最近一笔数量不小于退货数量的销售出库单5.点生成7.修改实退数量6.选取要退货的仓库8.点保存,审核五. 其它出，入库作业1.其它出库作业选择供应链仓存管理领料发货其他出库-新增，双击进入界面3.输入产品代码,按”Enter”键6点保存，审核工业5选取相应的“领料”及“发货”人4输入领料数量2.选取发料仓库1.选取相应的领料部门2，其他出库单查询选择供应链仓存管理领料发货其他出库-维护，双击进入过滤界面筛选好条件，点确定进入此界面可打开单据进行反审核修改，或数据引出3.其他入库新增作业选择供应链仓存管理验收入库其他入库-新增，双击进入界面6点保存，审核5选取相应的“验收”与“保管”人4输入数量3.输入产品代码,按”Enter”键2.选取相应的”收货仓库”1.选取相应的部门或供应商4其他入库单查询选择供应链仓存管理验收入库其他入库-维护，双击进入过滤界面选取所要查询的过滤条件，点确定进入此界面可打开单据进行反审核修改，或数据引出六. 库存相关报表查询1物料收发明细表物料收发明细表，是统计各仓库存货的明细收发存情况的报表，也是最常用的报表之一。选择供应链仓存管理报表分析物料收发明细表，双击进入过滤界面根据所需条件进行筛选，点确定进入2 库存账龄分析表库存账龄分析表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表。它的记录内容包括物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、存储天数等等。选择供应链仓存管理报表分析库存账龄分析表