知音故里森林旅游暨第二届莲花节活动方案.doc

知音故里森林旅游暨第二届莲花节活动方案蔡甸素有“知音故里、莲花水乡”之称。武汉市嵩阳森林公园地处蔡甸区索河，这里湖水荡漾、莲叶田田、树木葱茏、果实累累。为了使广大游客有一个避暑休闲游乐的好去处，根据市有关领导指示精神和市林业局关于进一步加快林业生态休闲产业的意见，拟于2011年7月上旬举办知音故里森林旅游暨第二届莲花节大型森林旅游节庆活动。具体方案如下： 一、总体活动方案（一）主办单位武汉市林业局武汉市乡村休闲游办公室武汉市蔡甸区人民政府（二）承办单位蔡甸区林业和旅游局武汉金龙湖农业生态植物有限公司 武汉市知音故里旅游发展有限责任公司（三）活动目的和活动主题 一是大力宣传蔡甸森林旅游产品，提升蔡甸“知音故里、 莲花水乡”的品牌形象。二是将林业和旅游业充分结合，利用旅游线路将特色林业产品串联起来，提高林业的附加值，带动农户致富。三是向武汉媒体、旅游业界及广大市民隆重推出富有地域特色的旅游景区和森林旅游的特色产品和线路，促进林业和旅游的共同发展。活动的主题是“走进莲花水乡、走进森林公园”。（四）活动时间 7月10日10月10日。 （五）活动地点 蔡甸区嵩阳森林公园长河金莲湾。开幕式地点在金龙水寨。（六）活动宣传方式1、活动前期。活动前10天，活动行程及线路资料送至武汉各旅行社。活动前7天，活动内容在武汉各报纸媒体进行宣传。活动前7天，各网络媒体链接工作开始。活动前5天，各媒体集中宣传，力求产生轰动效应。2、活动当天。有关人员接受媒体采访。广播媒体现场报道。3、活动后期。电视、报纸等媒体进行跟踪报道和持续宣传（3个月的持续宣传周期）。二、开幕式活动方案（一）活动时间2011年7月10日（星期日）上午9：009：30时。（二）活动地点蔡甸区金龙水寨度假村。（三）拟邀请参加开幕式领导和嘉宾1、市领导：市委常委、市人民政府副市长张学忙。2、市直部门领导：市林业局局长陈伟以及各位局领导；市农业局副局长王德力；市乡村休闲游办公室主任曹冬发等。3、蔡甸区领导：区委书记李忠、区长谢宗孝、副区长孙远松、区人大、区政协主要领导。4、市林业局全体干部、二级单位负责人。5、省、市旅行社代表150人。6、15家媒体单位记者30人。7、游客300人左右。（四）现场布置1、主席台布置主席台设在金龙水寨生态餐厅南侧停车场。主席台长12米、宽6米、高0.6米，台面铺设红地毯。前台边沿摆放盆花若干。主席台左边和中间各摆放一支麦克风，音响设备置于主席台两侧。主席台后排充气立柱上书开幕式主题口号，台下四周摆放盆花若干。2、背景设置背景标依主席台面设。喷绘主题宣传蔡甸森林旅游，规格为12（长）米4.5（高）米。背景上书会节名和主承办单位、承办单位。3、周边现场布置。以主席台为基准，分设记者摄像区，领导就座区和游客区。另在主席台左右侧设威风锣鼓表演区，四周路口为民俗腰鼓队表演区。4、现场宣传气氛在龚家渡进入会场沿途插彩旗，并悬挂三条横幅。在会场设6个氢气球悬挂宣传条幅，并布置宣传标语若干条。（五）开幕式议程1、由女司仪介绍参加开幕式领导及重要来宾，并宣布请副区长孙远松同志主持开幕式。2、请蔡甸区人民政府区长谢宗孝致欢迎辞。3、请市农业局副局长王德力讲话。4、请市林业局局长陈伟讲话。5、请市人民政府副市长张学忙宣布活动开幕。6、请各位领导为开幕式剪彩。7、主持人宣布开幕式结束，请各位领导和游客朋友开展愉快森林之旅。（六）会场布置及相关安排1、领导签到及休息。参加开幕式领导在签到台签到后进入贵宾休息室休息。2、媒体工作人员由区委宣传部负责接待。游客朋友由旅行社组织直接进入会场。3、领导及游客均在金龙水寨生态餐厅用中餐。4、开幕式工作流程7:00时7:30时，组委会工作人员到位；7:30时8:00时，表演队伍进场；8:00时8:15时，礼仪小姐到贵宾休息处负责接待；公安、交管、安保人员到位；8:00时8:15时，主席台的准备工作就绪并检查完毕；8:15时8:45时，领导进入休息室，领导及嘉宾签到，礼仪小姐给来宾佩戴胸花；8:15时9:00时，威风锣鼓和腰鼓队穿插表演；9:009:30时，举行开幕式；9:30时，开幕式结束。参加活动领导由区政府领导陪同参观、休息。游客由旅行社引导开展旅游活动。媒体工作人员由区委宣传部负责接待进行采访。（七）职责与人员分工1、蔡甸区林业和旅游局负责整个活动策划、组织及宣传推介工作。负责活动现场主席台搭建、现场宣传氛围的布置以及现场协调。2、张市长由市林业局负责邀请，新闻媒体由乡村休闲游办公室邀请，市林业局、农业局领导由区林业局和旅游局负责邀请。3、区委宣传部负责内宣及省市媒体接待。4、区公安分局派出交警与治安警20名，指挥沿途交通与维持开幕式现场治安。5、知音故里旅游公司负责活动广告宣传及游客招徕。（八）开幕式现场指挥部总负责人：李绪林现场指挥：俞善国、曹少华三、总体活动经费预算(一)前期宣传所需经费约为18.5万元（见下表）媒体名称规格价格次数金额长江日报1/2版50000元/次150000元楚天金报8CM*21CM5000元/次630000元武汉晚报8CM*21CM5500元/次316500元长江商报8CM*23CM5000元/次210000元报纸软文文字介绍2500元/次410000元网络媒体：大楚网、荆楚网、湖北旅游网5000元5000元电视媒体10000元10000元广播4000元4000元总金额：135500元（不包含文字资料的印制）2、开幕式当天宣传，拟邀请15家以上媒体，记者30人以上，费用1.5万元。3、印制发放活动宣传资料3.5万元。(二)开幕式当天活动费用约10万元1、开幕式舞台搭建，音响设备及现场宣传氛围营造，约计费用5万元。2、邀请演出团队费用约2万元。3、领导及媒体工作人员礼品招待费用约3万元。以上两项经费合计28.5万元，经费来源为旅行社负责8.5万元，组委会自筹经费20万元。 四、其他事项 (一