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文档简介
复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件编号: FT-CB-ZY006版本:1.0战略采购作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目标:明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。2 适用范围:各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。A(数量)Q(质量)C(成本)T(时效)R(风险)市场调查的充分性市场定位及方案设计等的合理性资料的准确性各阶段费用估算的准确性各部门工作开展的及时性3 术语和定义:3.1 战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。4 部门职责:4.1 集团成本管理中心:负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通,并签署战略采购合同。4.2 区域审算合约部:参与战略供方的评定工作;负责战略采购合同的履行。4.3 集团技术管理中心:负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。4.4 集团领导:负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示;负责对工程管理部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。5 作业内容5.1 确定战略采购材料设备范围5.1.1 集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备清单;5.1.2 工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的范围;5.1.3 将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批;5.1.4 经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。5.2 制定战略合作伙伴选择标准5.2.1 集团成本管理中心根据工程供方资质评审作业指引对现有战略采购材料设备的供方进行筛选,确定拟邀请参与投标的供方;5.2.2 集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案,集团技术管理中心针对技术部分提出意见;5.2.3 招标及评标方案报集团副总裁审批;5.2.4 集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与评标;5.2.5 通过评审确定中标单位,并报集团主管副总裁审批。5.3 签订战略采购协议5.3.1 在获得集团主管副总裁审批后,成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格;5.3.2 成本管理中心拟定战略采购协议,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与拟定过程;5.3.3 战略采购协议由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。5.4 战略采购的实施5.4.1 区域审算合约部负责战略采购协议的具体履行;5.4.2 审算合约部根据项目工程进度,及时提出项目材料设备采购
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