EndNote在MS_Word之基础应用.ppt

單元四 撰寫文章 EndNote在MSWord之基礎應用 CWCY CiteWhileYouWrite 撰寫文章 EndNote在MSWord之基礎應用 參考文獻格式的基本概念於MSWord開啟EndNote之方法及重要圖示說明如何於MSWord製作參考書目 reference 或注釋 footnote或endnote 參考文獻格式的基本概念 參考文獻格式的基本概念1 5 三大主要參考文獻系統姓名與年份系統 NameandYearSystem Day R A 1994 Howtowriteandpublishascientificpaper 4thed Phoenix Oryxpress Huth E J 1986 Guidelinesofauthorshipofmedicalpapers Ann Intern Med 104 269 274 字母 數字系統 Alphabet NumberSystem 1 Day R A 1994 Howtowriteandpublishascientificpaper 4thed Phoenix Oryxpress 2 Huth E J 1986 Guidelinesofauthorshipofmedicalpapers Ann Intern Med 104 269 274 文獻引用次序系統 CitationOrderSystem Huth E J Guidelinesofauthorshipofmedicalpapers Ann Intern Med 1986 104 269 274Day R A Howtowriteandpublishascientificpaper 4thed Phoenix Oryxpress 1994 APA MLA等絶大多數英美期刊 有好幾百種 所規定的書目格式自行設計 參考文獻格式的基本概念2 5 需於正文中註明所引用的文獻 Citationinthetext 呈現方式 與所選參考文獻的格式有關 ex 對於家庭主婦而言 工作和休閒其實並沒有明確的界線 Green 1989 or對於家庭主婦而言 工作和休閒其實並沒有明確的界線 1 製作範例 文章之參考文獻3 5 製作引用文獻 製作範例 文章註釋4 5註腳 footnote 註釋 footnote 製作範例 文章註釋5 5章節附註 endnote 註釋 endnote 於MSWord開啟EndNote之方法及重要圖示說明 於MSWord開啓EndNote工具列1 3 第一種方式 第二種方式 MSWord檔內重要的EndNote圖示說明2 3 MSWord檔內重要的EndNote圖示說明3 3 如何於Word製作參考文獻或注釋 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻自EndNote一次整批匯出參考文獻至MSWord邊寫文章邊插入引用文獻 如何產生註腳 footnote 或章節附註 endnote 如何產生註解文字 note 如何移除文章段落內的引用文獻 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 方法一 自EndNote一次整批匯出參考文獻至Word1 3匯出的參考文獻儲存的格式為 rtf匯出之後可以 列印 儲存 製作成期刊文章 圖書的參考文獻 匯出的格式可依需求選擇操作步驟 開啟EndNoteProgram 先轉換成要輸出的格式依需求選擇參考文獻格式 再點選 Choose 本範例選用 AIPStyleManual點選 File Export 選擇文獻儲存的地方 以及存檔類型 T 選擇 RichTextFormat rtf 直接開啓使用步驟4之存檔資料 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 3 再匯出資料 方法一 自EndNote一次整批匯出參考文獻至Word2 3 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 5 直接開啟使用步驟4之存檔資料 此資料可成為文章或書後的參考文獻清單 儲存後的樣式 方法一 自EndNote一次整批匯出參考文獻至Word3 3 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 操作步驟 開啟MsWord檔與EndNoteProgram在EndNote內選擇好參考文獻格式在MsWord內 將滑鼠游標移到放置引用文獻之處 從 工具 T EndNote9 FindCitation 找尋要放入的參考文獻在 Find 輸入查詢詞 點選 Search 在查詢結果清單中 選擇所需參考文獻 點選 Insert 將文獻放入MsWord 儲存已加入引用文獻的MsWord檔案關鍵字 作者名稱 篇名 年代等資料都可當作查詢詞一次只能查一個資料夾 要查多個資料夾 請在EndNote內開啟所需資料夾 系統本身希望使用者將同主題的資料放在同一個資料夾 方法二 邊寫文章邊插入引用文獻1 6 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 操作步驟 6 從MsWord的 工具 T Endnote9 FormatBibliography 選擇 Layout 於 Bibliographytitle 輸入參考文獻清單的標題文字7 從MsWord的 工具 T Endnote9 RemoveFiledCodes 移除Endnote參數 8 另存新檔 成為投稿之文章 請注意 1 製作完畢的檔案含有Endnote參數 亦即未來可利用此檔案更改引用文獻的格式 請勿輕易移除此檔案 2 移除EndNote參數後的文章 就不能更改引用文獻格式 方法二 邊寫文章邊插入引用文獻2 6 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 1 開啟Word檔與EndNoteProgram 方法二 邊寫文章邊插入引用文獻3 6 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 4 3 點選Insert插入選取的參考文獻 4 4 完成引文插入 5 存檔 方法二 邊寫文章邊插入引用文獻4 6 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 6 2 方法二 邊寫文章邊插入引用文獻5 6 如何產生文末的參考書目 Reference 或引用文獻 8 另存新檔 完成可投搞文章 方法二 邊寫文章邊插入引用文獻6 6 如何產生註釋 註腳 footnote 或章節附註 endnote 1 3 部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處 footnote 或文末 endnote 此可利用MSWord的註腳功能 操作步驟如下 先開啟EndNoteProgram與MSWord檔 1 在MSWord的文字段落內 將滑鼠游標移到要放註腳的地方2 再從 插入 I 參照 N 註腳 N 3 選擇 註腳 或 章節附註 以產生footnote 本頁下方 或endnote 文件末尾 4 在MSWord內 使用EndNote的 FindCitation 功能 找尋並插入參考文獻5 同時產生註腳footnote 或章節附註endnote 以及參考書目 reference 如何產生註釋 註腳 footnote 或章節附註 endnote 2 3 插入 I 參照 N 註腳 N 點選註腳 footnote 或章節附註 endnote 插入 2 1 3 如何產生註釋 註腳 footnote 或章節附註 endnote 3 3 使用FindCitation找參考文獻並插入 同時產生註腳與參考書目 4 5 如何產生註解文字 note 1 2 操作步驟 先開啟EndNoteProgram與MSWord檔 1 在MSWord的文字段落內 將滑鼠游標移到要放註腳的地方2 再從 插入 I 參照 N 註腳 N 3 選擇 註腳 或 章節附註 以產生footnote 本頁下方 或endnote 文件末尾 4 在MSWord內 點選EndNote圖示 或從 工具 T EndNote9 InsertNote 功能5 輸入註解文字後 按ok即完成 註 步驟1 3與產生註釋 footnote或endnoot 的方法相同 如何產生註解文字 note 2 2 插入 I 參照 N 註腳 N 點選註腳 footnote 或章節附註 endnote 2 1 3 如何產生註解文字 note 3 3 點選InsertNote 於註釋框輸入註解文字 按OK即完成 4 5 移除文章段落內的引用文獻1 3 只適用於含有EndNote參數的MsWord檔移除MsWord內的引用文獻並不會影響儲存在EndNote內的資料建議從含有EndNote參數的Ms