Office2010与2003对照手册.ppt

1 1 1Word2010与Word2003的界面整体风貌对比 1 1Office2010的工作界面 1 控制和功能区域 Word2010 3 用户编辑区域 3 用户编辑区域 Word2003 1 控制和功能区域 2 导航窗格区域 2 导航窗格区域 1 1 2Word2010与Word2003的功能区域对比 1 1Office2010的工作界面 Word2010 Word2003 2 1 3 6 5 4 7 1 3 2 7 8 4 6 5 1 1 3Word2010与Word2003的用户编辑区域和状态栏对比 1 1Office2010的工作界面 Word2010 Word2003 用户编辑区域 1 2 3 4 5 6 7 8 用户编辑区域 1 2 4 5 3 7 1 1 4Word2010与Word2003的导航窗格区域对比 1 1Office2010的工作界面 Word2010 Word2003 1 2 3 5 4 2 1 3 5 1 1Office2010的工作界面 1 1 5Excel2010与Excel2003的界面整体风貌对比 Excel2010 Excel2003 1 控制和功能区域 4 工作表编辑区域 2 名称框和编辑栏区域 3 状态栏区域 4 工作表编辑区域 3 状态栏区域 1 控制和功能区域 2 名称框和编辑栏区域 1 1Office2010的工作界面 1 1 6Excel2010与Excel2003的控制和功能区域对比 Excel2010 Excel2003 1 1Office2010的工作界面 1 1 7Excel2010与Excel2003的编辑栏 工作表编辑区域及状态栏区域对比 Excel2010 Excel2003 1 4 2 3 1 1Office2010的工作界面 1 1 8PowerPoint2010与PowerPoint2003的操作界面对比 PowerPoint2010 PowerPoint2003 1 控制和功能区域 2 幻灯片编辑区域 1 控制和功能区域 2 名称框和编辑栏区域 3 状态栏区域 3 状态栏区域 1 1Office2010的工作界面 1 1 9PowerPoint2010与PowerPoint2003的控制和功能区域对比 PowerPoint2010 PowerPoint2003 1 1Office2010的工作界面 1 1 10PowerPoint2010与PowerPoint2003的幻灯片编辑区域和状态栏区域对比 1 2 PowerPoint2010 PowerPoint2003 1 2Office2010新增功能 1 2 1自定义功能区 1 2Office2010新增功能 1 2 2文件菜单 打印预览效果 1 2Office2010新增功能 1 2 3保存并发送功能 选择要转换的文本类型 1 2Office2010新增功能 1 2 4将屏幕剪辑插入到文档 1 2Office2010新增功能 1 2 5图片工具 格式选项卡 1 2Office2010新增功能 1 2 6数据分析图 1 2Office2010新增功能 1 2 7可直接在PowerPoint中嵌入 编辑并管理视频 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 1选项命令 PowerPoint2010 PowerPoint2003 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 2单击新建选项卡按钮 4 确定 2 主选项卡 3 打钩 PowerPoint2010 PowerPoint2003 1 自定义功能区 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 3重命名选项卡 1 勾选 2 重命名 3 输入 4 确定 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 4新建组 自定义 1 选择 2 重命名 3 输入 4 确定 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 5新建组 1 新建组 2 重命名 3 输入 4 确定 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 6添加命令按钮并调整组中按钮的顺序 2 常用命令 1 选择 3 选择 4 添加 2 单击 1 选择 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 7选择命令按钮的位置并添加命令按钮 2 不在功能区中的命令 1 选择 3 选择 4 添加 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 8查看自定义选项卡及组 1 3Office2010创建个性化功能区和快速访问工具栏 1 3 8想快速访问工具栏添加命令 1 4Office2010专家支招 1 4 1最大化显示Word2010文档编辑区 单击 1 4Office2010专家支招 1 4 2为文档页面添加标尺 2 勾选 1 视图 1 4Office2010专家支招 1 4 3在草稿视图下编辑文档 1 视图 2 草稿 2 1Office2010新建办公文档 2 1 1新建模板文档步骤一 1 文件 2 新建 3 样本模板 2 1Office2010新建办公文档 2 1 2新建模板文档步骤二 4 选择 5 文档 6 创建 2 1Office2010新建办公文档 2 1 3新建模板文档步骤三 7 基于模板新建的文件 2 2Office2010保存工作结果 2 2 1保存和另存文档 方法一 方法二 2 保存 1 文件 1 文件 2 另存为 另存 选择保存 2 2Office2010保存工作结果 2 2 2保存的自动化操作 1 文件 2 选项 3 保存 4 勾选 6 勾选 5 输入 7 确定 2 3Office2010打开Excel文件 2 3 1打开最近使用的工作薄 1 文件 2 最近所用的文件 3 选择 2 4Office2010的 选项 对话框 2 4 1PowerPoint2010设置启用实时预览功能 1文件 2 选项 3 勾选 4 确定 5 指向 6 实时预览效果 2 4Office2010的 选项 对话框 2 4 1个性化设置 1 文件 2 选项 3 输入 4 确定 2 5Office2010的文档类型 2 5 1文档类型及扩展名详解 PowerPoint2010 Word2010 Excel2010 1 文件 2 另存为 2 5Office2010的文档类型 2 5 2不同版本之间Office文件的兼容性 兼容模式 新功能被禁用 1 文件 2 信息 3 转换 4 确定 新功能被启用 2 6Word2010的视图方式 2 6 1页面视图 页面视图 2 6Word2010的视图方式 2 6 2阅读版式视图 阅读版式 2 6Word2010的视图方式 2 6 3Web版式视图 Web版式 2 6Word2010的视图方式 2 6 4大纲视图 大纲视图 2 6Word2010的视图方式 2 6 5草稿视图 草稿 2 6Word2010的视图方式 2 6 6多种视图方式间切换 2 7Word2010的显示比例 2 7 1使用功能区中的命令调节比例 1 显示比例 2 选择 2 7Word2010的显示比例 2 7 2设置单页或双页显示文档 2 7Word2010的显示比例 2 7 3设置页面宽度与窗口宽度一致 2 7Word2010的显示比例 2 7 4使用状态栏中的 显示比例 滑块调节 2 8Word2010中输入文本 2 8 1插入特殊符号 1 插入 2 符号 3 其他符号 4 选择 5 插入的符号 2 9Word2010专家支招 2 9 1显示与隐藏标尺 网格线及导航窗格 1 视图 2 勾选 网格线 导航窗口 标尺 2 9Word2010专家支招 2 9 2隐藏文档中的段落标记 2 选项 1 文件 3 显示 4 取消勾选 3 0Word2010中文版式的混合应用 3 0 1纵横混排 1 选择 2 格式 5 确定 完成 3 选择 4 选择 3 0Word2010中文版式的混合应用 3 0 2合并字符 3 选择 4 确定 完成 1 格式 2 选择 3 0Word2010中文版式的混合应用 3 0 3双行合一 2 选择 3 确定 完成 1 选择 3 0Word2010中文版式的混合应用 3 0 4设置特殊文字效果 1 开始 2 选择 2 选择 3 1Word2010图文功能 3 1 1删除图片背景 1 删除背景 3 保留更改 完成 2 调整框 3 1Word2010图文功能 3 1 2裁剪图片为形状 1 裁剪 2 裁剪为形状 3 选择 完成 3 1Word2010图文功能 3 1 3插入SmartArt图形中添加文字 1 插入 2 选择 3 选择 完成 4 确定 3 2Word2010制作邮件 3 2 1使用分步向导完成邮件合并 略 3 3Word2010文档的页面设置 3 3 1设置文档的页面边距 1 页面布局 2 选择 3 页边距 4 单击 5 设置值 6 确定 3 3Word2010文档的页面设置 3 3 2设置文档的文字方向 1 页面布局 2 文字方向 3 垂直 完成 3 3Word2010文档的页面设置 3 3 3打印纸张的设置 1 页面布局 2 纸张大小 3 选择 4 其他页面大小 3 3Word2010文档的页面设置 3 3 4设置文档的分页效果 1 页面布置 2 分栏 3 两栏 完成 5 确定 4 更多分栏 3 3Word2010文档的页面设置 3 3 5设置文档的分页效果 1 页面布局 3 选择 2 分隔符 完成 3 4Excel2010输入数据和设置边框 3 4 1快速填充序列数据 1 输入 2 拖动 3 选择 3 4Excel2010输入数据和设置边框 3 4 2制作带斜线表头的表格 2 开始 1 选择 3 选择 4 边框 5 选择 6 确定 完成 3 5Excel2010增强单元格数据的对比 3 5 1突出显示单元格规则 2 开始 1 选择 3 条件格式 4 突出显示单元格规则 5 大于 6 输入 7 确定 完成 3 5Excel2010增强单元格数据的对比 3 5 2使用数据条表示数据 2 开始 3 条件格式 1 选择 4 数据条 5 选择 3 6Excel2010数据自动化排序 3 6 1多条件排序 1 排序和筛选 2 自定义排序 3 单击 4 选择 6 单击 5 选择 3 7Excel2010页面布局与打印工作表 3 7 1手动设置页眉页脚内容 1 插入 2 页眉和页脚 3 输入页眉 4 转至页脚 5 输入页脚 3 7Excel2010页面布局与打印工作表 3 7 2快速插入预定义页眉页脚 1 页眉 2 选择 3 页脚 4 选择 完成 3 7Excel2010页面布局与打印工作表 3 7 3快速为页眉页脚添加元素 1 页眉和页脚 2 图片 3 选择 4 插入 4 输入 完成 5 确定 3 7Excel2010页面布局与打印工作表 3 7 4设置页边距 1 页面布局 2 页边距 3 自定义边距 4 设置 5 确定 3 7Excel2010页面布局与打印工作表 3 7 5设置打印区域 1 选择 2 页面布局 3 打印区域 4 设置打印区域 5 预览 3 7Excel2010页面布局与打印工作表 3 7 6设置打印顺序 1 页面布局 2 选择 3 先列后行 4 确定 3 先行后列 4 确定 先列后行 先行后列 3 7Excel2010页面布局与打印工作表