新闻发布会--赞助合同书.doc

2013罗浮宫.粤商名媛盛典新闻发布会合作合同书甲方： 粤商名媛俱乐部 乙方: 顺德罗浮宫 由粤商名媛俱乐部和顺德罗浮宫联合主办“2013罗浮宫.粤商名媛盛典新闻发布会”。 甲乙双方根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，本着平等互利的原则，通过友好协商，就甲方赞助乙方活动并获取相关回报事宜签订本协议书。第一条 双方承诺1、甲乙双方有义务对本协议、合作费用及对方商业资料严守保密，不直接或间接透露给任何第三方。2、活动具体信息如下：一、活动主题： 2013粤商名媛盛典暨广东女儿节 二、出席人数：300-500人 （领事馆、商协会、集团企业老总夫妇、广东女企业家、 私人 银行VIP、珠宝商家、房地产高管、社会名流名媛）三、时 间： 2013年9月7日14:00-17:30四、地 点：顺德罗浮宫 五、形 式：为营造活动声势，丰富活动内容，对于启动仪式、名媛亮相、人脉汇聚、高端奢华艺术 +体验慈善+盛典。第二条 合作形式 罗浮宫作为“2013粤商名媛盛典-新闻发布会”冠名单位，合作形式以场地支持及冠名合作。合作形式：以“活动场地提供+活动场地布置”形式赞助；一、 启动仪式场地要求（赞助单位提供） 序号项目明细规格数量要求1、活动LED主背景板LED屏幕高清喷绘舞台宽15米高6米1块LED屏幕：牢固、安全； 灯布：高清喷绘，布面平整无折皱。2、舞台舞台地毯台阶宽15长10米H（40-60cm）1舞台：钢结构（折叠式或插接式均可） 对舞台的安全性、平整度、美观度，有高要求。3、签到背景板桁架高清喷绘宽8米高3米3块桁架：牢固、安全； 宝丽布：2号布高清喷绘，布面平整无折皱。4、展示物料车辆、游艇宽4米长10米5、地毯地毯胶长8米宽6米16、椅子折叠40* 40 *70高(cm)500把7、桌子折叠（带桌裙桌布）1.20.670高(cm)50张8、鲜花布置插花高45-50cm高30-35cm20套现场插花布置9、音响话筒音响调音台无线话筒室外专业音响1套音响师调音台、主扩音箱、主超音箱、返送音响、功放、播放系统录音机10、灯光辅助灯光辅助灯光1套灯光架+LED灯光8组11、空飘汽球汽球条幅字配重直径2.5米4个12、警戒墩或围挡栏警戒墩警戒线警戒墩根据场地需要进行实施围挡13、礼仪小姐总电源各分线轴5个220v14、礼仪小姐专业礼仪人员身高不低于1.7米8个相貌端正、身材苗条模特10个15、饮用水500瓶16、贵宾休息室贵宾休息、化妆间3个共可容纳30人17、免费车位20个18、工作餐工作人员餐中午、晚上20份安排工作人员餐19、贵宾晚宴出席活动贵宾安排晚宴50人安排5围餐20、21、22、注：1、上表布置为本次启动仪式和活动要求。二、 赞助费用与回报 （一）合作形式：以“活动场地提供+活动场地布置”形式赞助；1、 在国内著名门户新浪、网易、搜狐、优酷等网站与国内超强影响力的论坛上发布名媛盛典新闻图文信息，以软文发布或主视觉海报形式体现冠名单位。 2、 本次名媛盛典官方微博，微信，在主页面背景及空间显著位置体现冠名单位全称或logo，并撰文鸣谢冠名企业。在新浪微博发布新闻发布会企业冠名后全称的图文，并通过多位新浪认证加“V”的知 名社会精英转载。3、 在优酷网、PPTV等知名网站发布：“2013罗浮宫-粤商名媛盛典暨广东女儿节 （启动新闻发布会）”宣传视频，并在上述网络媒体中高频次转载。4、 可享有会场舞台上方LED广告大屏幕，全程随机滚动播放总冠名。5、 前期广告，进场预热、散场大屏幕滚动播放总冠名企业3-5分钟企业广告片。6、 活动宣传招贴画、邀请函内场座椅台阶上和门票的重要位置出现赞助企业名称及标识。7、 现场布置的其他物料（如现场指示牌、场地座位图等）均体现名媛盛典冠名后全称。8、 赞助商可作为名媛盛典现场抽奖环节的礼品供应商，将企业产品在晚会的环节中进行展示。（二）甲方方权利1、有权要求乙方严格履行和兑现在本协议中所提及的全部承诺。2、甲方给予乙方本次活动的冠名单位权益，“2013罗浮宫-粤商名媛盛典暨广东女儿节（启动新闻发布会）,具体名称由双方协商决定.3、有权要求乙方在双方约定的合作期间和合作区域内就此项赞助为双方合作的唯一性和排它性。 5、甲方将乙方名称以“冠名单位”出现于现场各种宣传物料上；6、活动期间，甲方可额外赞助商提供所需的展台、海报、条幅、喷布和展台等。7、甲方可要求乙方在9月7、8日前，协助完成相关现场展示布置事宜 第三条 乙方权利回馈（一）乙方义务回馈1、乙方有权为本次新闻发布会活动做前期、中期、后期策划，预热宣传等；2、乙方为甲方在粤商名媛杂志投放1期广告，4P软文广告。5、在新闻发布会后，乙方举办高端活动可邀约名媛俱乐部会员参与出席。5、乙方在活动邀请函、现场背景板、活动背景板、LED背景板出现乙方logo及冠名单位。（二）乙方权利1、有权利要求甲方始终维护乙方此新闻发布会活动的严肃性和权威性。2、有权利拒绝甲方在双方合同约定条款及事项以外的任何关于附加事件、活动的要求。3、为保证新闻发布会活动顺利进行，在活动期间，甲乙双方积极配合活动分配工作。第四条 双方约定1、双方需在签订本协议后，马上为本次活动筹备工作。 第五条 协议期限本协议有效期自签订之日起至2013年12月30日止，协议到期自动解除。第六条 免责条款在双方协议执行期间，如因法律认定的不可抗力因素如：地震、台风、水灾、火灾、战争或其它不能预见，并且对其发生和后果不能防止和避免的不可抗力事故，致使协议无法正常履行时双方均不视为故意违约。但遇有上述不可抗力事故的一方，应立即将事故情况通知对方，并应在十五天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由的有效证明文件。此项证明文件应由事故发生地区的有权证明的机构出具。按照事故对履行协议影响的程度，由双方协商决定是否解除协议，或者部分免除履行协议的责任，或者延期履行协议。第七条 违约责任甲、乙双方任意一方违反本协议致使协议目的无法实现，应承担相应的赔偿责任。第八条 争议解决方式本协议项下发生的争议，由双方协商解决或申请有关部门调解解决，协商或调解不成，依法向任一一方