应用文写作计划与总结.ppt

计划 总结的写作 计划 一 什么是计划 指单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标 任务 要求到措施预先作出设计安排的事务文书 二 计划的特点 预见性 指导性 可行性 1 按性质分 有综合性计划和专题性计划 2 按内容分 有工作计划 生产计划 学习计划 科研计划 军事计划等 其内容与各单位 各行业的业务工作有密切关系 3 按时间分 有长期规划 短期计划 年度计划 季度计划 月计划等 4 按范围分 有国家计划 部门计划 单位计划 个人计划等 5 按表达形式分 有条文式计划 表格式计划和文表结合式计划 计划的种类 三 计划的写作格式 标题正文落款 一 标题单位名称 时间期限 主要内容 文种如 XX大学2017年度教学改革计划 二 正文前言 为什么 制订目的依据总任务 总目的 计划事项任务目标 做什么 要求 做到什么程度 措施办法 怎样做 突出重点 难点结尾强调有关事项发出简短号召 三 落款单位或个人名称时间 计划的写作要求 具体明确的原则留有余地的原则切实可行的原则 请写一篇寒假出行计划或在家学习计划 字数不限 作业 总结 人类总得不断地总结经验 有所发现 有所发明 有所创造 有所前进 一 什么是总结 是对前一阶段的工作 学习或思想的情况进行回顾 研究 分析 评价 并做出书面结论的事务文书 小结 体会 也属于总结的范畴 总结的作用图 理论性总结的目的是将实践中获得的零散的 感性的 表面的感觉 上升为系统的 本质的理论性认识 真实性总结是对本地区 本单位或自身实践活动再认识的过程 必须用事实说话 保证内容的真实性 客观真实性是总结最突出的特点 指导性总结在充分挖掘以往工作的成绩与失误 深入剖析其根源的基础上 肯定成绩 找出问题 以期在今后的工作中明确方向 发扬优点 克服不足 再创佳绩 总结的特点 总结是事务文书中使用频率最高的文种 可划分以下几种 按名称划分 总结 小结 心得体会等 按工作性质划分 综合性总结和专题性总结 按内容划分 工作总结 学习总结 生产总结 科研总结 思想总结等 按范围总结 地区总结 单位总结 部门总结 个人总结等 按时间划分 年度 季度 月度 阶段总结等 总结的种类 二 总结的写作格式 标题正文落款 标题 Title 前言 导语 概述基本情况 作为开头部分 要注意简明扼要 文字不可过多 主体 这是总结的主要部分 内容包括成绩 做法和经验 问题和教训 今后打算等方面 这部分篇幅大 内容多 要特别注意层次分明 条理清楚 结尾 应在总结经验教训的基础上 提出今后的方向 任务和措施 表明决心 展望前景 1 正文 2 正文结构形式主要有三种 二部式结构1 基本情况概述 主要对工作进行回顾 如采取什么措施 取得哪些成绩 2 经验体会 分析归纳 总结经验 找出规律 这种结构形式适用于内容单一 主题单纯的总结 2 阶段式结构1 根据工作发展过程中的几个阶段 按时间先后分成几个部分来写 2 每一部分对每个阶段的工作 都要既讲情况 做法 又讲经验教训及存在问题 3 总分式 结构首先概述总的情况 然后分若干项主要工作一一进行总结 全面总结一般用这种写法 各部分对各项工作进行总结时 都要求把做法 成绩 经验 教训等有机地结合在一起写 总结与计划的联系和区别 计划与总结 计划是预想未来 对将要开展的工作进行安排 总结是回顾过去 对前一段的工作进行检验 但目的还是为了做好下一段的工作 总结和计划