工艺品设计大赛策划书.doc

爱心环保协会工艺品设计大赛策划书主办方：中山大学新华学院爱心环保协会二零一六年三月二十日目录：一活动背景1二活动标题1三活动目的及意义1四活动时间1五活动地点2六活动对象2七活动形式2八活动总负责人及活动主办单位2九报名形式：2十报名方式2十一、作品要求3十一、活动流程3十二、部门分工4十三、经费预算6十四、奖项设置7十五、可行性分析7十五、应急方案7十六、注意事项8十七.活动的预期效果8十八、附录9一活动背景 生活中不缺少美，只是缺少发现美和创造美的人。我们国家正提倡构建一个“节约型社会”，在即将来临的“地球熄灯一小时”和4.22的世界地球日，我社也将通过举行收集废旧物品制作工艺品的活动，唤起同学们的环保意识，响应环保。二活动标题以废创新，环保同行。三活动目的及意义 为丰富大学生的校园生活，提高大学生的动手能力，激发他们的创新思维。以手工创造废品的模式，体现大学生的创造思维，唤起同学们的环保意识，以废品创新保护环境。四活动时间 第一阶段：4.7-4.8 场外摆摊进行宣传，干事向学生们宣传活动内容 第二阶段：4.18 摆摊回收同学们的作品 第三阶段：4.19-21 同学们的作品进行网络上的投票进入复赛 第四阶段：4.21晚决赛，邀请嘉宾决出创作品的优胜并进行颁奖环节。五活动地点 旧饭堂两侧的摊位六活动对象 中山大学新华学院东莞校区全体学生七活动形式 以个人或小组为单位，用废品创作作品。八活动总负责人及活动主办单位 活动总负责人: 黄秋曼 联系方式活动主办单位：爱心环保协会九报名形式： 按个人或团队为单位参加皆可十报名方式 短信报名 微信报名：把联系方式发到爱协公众号：zdxhaixie 报名格式：姓名+专业+联系方式十一、作品要求 1、作品主题鲜明，内容健康向上，构思巧妙，富有创造性，所有的制作品都是废品，例如易拉罐，旧书，旧布料，一次性筷子。 2、作品必须是自己利用废品动手制作完成的，不得从市场购得成品参赛 3、参赛形式不限，可个人制作参赛，也可以多人（包括男女混合）合作完成(一个限加入一个团队) 4、参赛作品需注明制作名称，标题。十一、活动流程 第一阶段 活动宣传 1.部门人员先了解活动的流程以及所举行的方式 2.宣传部到社团活动公告栏张贴宣传海报，到各学生宿舍楼楼下张贴宣传单，以及在饭堂门口向学生发放宣传单 3.宣传部通过博客、微博、微信等渠道宣传本次活动 第二阶段 活动的准备 1.公共部拉赞助 2.秘书部大约统计参与人数，购买笔并制作好活动所需的宣传单、海报、报名表和登记表 3.服务部在饭堂侧门设立一个具体宣传点 4.服务部安排好至少8个工作人员，为活动的进行做好准备 第三阶段 活动进行时 1.秘书部核对参与人员，填写人员信息 2.服务部负责物料的准备和管理参与人员的秩序，保管好参赛作品的完整，做好参与的干事来往登记 3.宣传部跟进活动进度，做好拍照工作 4.宣传部负责复赛的选手的通知和网上复赛的投票内容 5.策划部、公关部协助其他部门完成工作 6.决赛的进行，由公关部中选人主持现场秩序，以及活动的流程，服务部负责对参赛作品的保存和展示。 第四阶段 活动结束 1.服务部收拾会场，保持现场的整洁 2.宣传部更新微博，网易网站 3.策划部负责对活动进行总结 4.秘书部负责经费报销十二、部门分工 1.宣传部 （1）制作宣传海报和宣传单 （2）制作宣传稿并发上网 （3）写宣传稿到广播站进行宣传 （4）张贴海报 （5）发放宣传单 （6）在饭堂门口摆摊宣传活动 （7）跟进活动并进行拍照 （8）将支出收据交给秘书部（活动结束后3天内） （9）网络投票的方式制作和票数的统计 （10）通知参与决赛的选手人员 （11）活动后把资料和照片上传到微信公众号和微博（活动结束后三天内） 2.秘书部（1） 统计预算金额（2） 制作参与人员的联系方式，并交给宣传部打印（3） 申请展板和摊位（4） 申请桌椅两套安排现场工作人员，包括到各搬物料工作人员，记录人员，现场清理人员，秩序安排人员等（5） 整理参赛作品和人员登记表（活动结束后3天内）（6） 跟进全程活动，活动结束后完成通讯稿（活动结束后3内）3.服务部 （1）将此活动告知干事和会员；并登记好参与活动的干事和会员的名单，现场清点人员的来往，参与决赛时的秩序 （2）协助宣传部开展工作 4.策划部 （1）做好前期策划工作 （2）对活动进行跟进，在活动后对策划书进行修改 （3）做好活动总结（活动结束3天内） （4）协助秘书部开展工作5.公关部 （1）在活动前拉商家赞助（2） 决赛前邀请嘉宾和老师参与（3） 协助其他部门开展工作十三、经费预算项目单价数量合计宣传单0.1050050.00海报30.00260.00报名表/登记表0.20202.00笔2.00510.00礼品10.0020200获奖证书206120.00 总计462.00元经费主要来源于赞助商提供及废品回收活动中卖废品的所得收入十四、奖项设置 1.本次比赛设置一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名 2.获奖选手颁发证书和奖品 3.另设鼓励奖若干，颁发小礼品十五、可行性分析 1.进一步的提升本学校的学生的环保意识，以及了解低碳生活的含义，让我们的校园生活更加丰富多彩。 2.本次活动可以让我们同学的创意得以发挥。 3.通过此活动，宣传了低碳的生活方式，让同学们有意识的注意生活中的环保方式，又可以扩大爱心环保协会在中山大学新华学院东莞校区的影响力十五、应急方案 1.若活动当天下雨，取消活动并及时通知干事，线上通知活动另外进行时间 2.若活动当天摊位人手不够时，负责人尽快联系干事 3.若志愿者临时有事不能参与，则需提前1天与负责人联系，并安排其他志愿者参与。 4.若参与决赛的嘉宾和老师不能参与，请及时联系总负责人，维持好决赛流程。十六、注意事项 1.宣传人员要做到热情，礼貌，了解活动的流程。 2.注意协会形象，活动结束后应及时整理现场，保持现场整洁，维护好协会形象。 3.保证参赛作品的完整性，不能损坏作品4.对参与工作的人员要做好登记考勤的工作，如有特殊情况，应提前半天联系。5.在工作期间，不能随便离开工作岗位。6.活动当天，佩戴工作证。7.若有任何问题，应及时联系活动负责人。8.各部门互相协调，确保活动能顺利召开。9.负责该活动的部门应做好活动总结，及时对活动所出现的问题反馈。10.海报中注明活动时间活动地点、活动方式。一定要留下联系方式，此外，还可以标注奖品奖项等。 11.负责该活动的部门应做好活动总结,并将活动中所出现的问题反馈。十七.活动的预期效果 通过手工艺创造活动,参加活动的同学们可以提高他们的创新意识和环保意思。此外,这个活动将有助于我们学生的环境改善,增强学生对学院的归属感。十八、附录 1.作品评分标准从实用性，美观性，创意性，精巧性，环保性，工艺性六方面来决定，总分为20分。创意性：4分 工艺性：4分 精巧性：3分