办公软件高级实例讲解6.ppt

第三课文档处理的综合操作 Word2000 WordXP 一 3 1 3 101 应用样式2 修改样式3 新建样式二 3 11 3 151 创建主控文档 子文档2 创建题注 书签3 自动编写摘要4 创建目录三 3 16 3 201 创建主文档 数据源2 编辑主文档3 合并邮件 2020 3 14 第2张 第4题1 应用样式 将文档中第一行样式设置为 文章标题 然后居中 第二行样式设置为 标题注释 1 打开KS3 4 doc 文件另存为考生目录下的A3 doc2 选定要应用其样式的文本 3 单击 格式 工具栏上的 样式 下拉箭头 每个样式名称显示了该样式的格式和摘要 4 单击要应用的样式 2020 3 14 第3张 1 应用样式 将文章正文的第一段套用KSML1 KSDOT3 DOT模板中的 正文段落3 样式 1 单击 工具 菜单 然后单击 模板和加载项 2 选择 管理器 在 样式 中选择关闭Nomal模板文件 然后打开KSML1 KSDOT3 DOT模板3 将 正文段落3 样式复制到文档中4 选定要应用其样式的文本 5 单击 格式 工具栏上的 样式 下拉箭头 每个样式名称显示了该样式的格式和摘要 6 单击要应用的 正文段落3 样式 2020 3 14 第4张 2 修改样式 以正文为基准样式 将 正文01 样式修改为 字体为隶书 字号为小四 字形为倾斜 字体颜色为红色 阴影 行间距为固定值18磅 自动更新为当前样式的改动 并应用于正文第二段以正文为基准样式 将 正文02 样式修改为 字体为华文细黑 字号为四号 字形为倾斜加初 字体颜色为粉红色 行间距为固定值18磅 自动更新为当前样式的改动 并应用于正文第三段 1 单击 格式 菜单 然后单击 样式 2 单击要更改的样式 3 单击 更改 4 单击 格式 然后单击要更改的格式类型 要更改字符格式 例如字体类型和倾斜 单击 字体 要更改行距和缩进 单击 段落 等 5 选中所需的格式选项 选择 自动更新 单击 确定 2020 3 14 第5张 3 新建样式 以正文为基准样式 新建 要点段落01 样式 字体为仿宋 字号为四号 字体颜色为海绿色 下划线为深蓝色 行间距为固定值16磅 并应用于正文第四段以正文为基准样式 新建 要点段落02 样式 字体为华文彩云 字号为五号 字体颜色为蓝 灰色 并应用于正文第五段 1 选定要将其格式保存为样式的文本 2 单击 格式 菜单 单击 样式 然后单击 新建 3 在 名称 中输入 要点段落01 4 单击 格式 然后选择要新建的格式类型 要选择字符格式 例如字体类型和倾斜 单击 字体 要选择行距和缩进 单击 段落 等 5 单击 确定 2020 3 14 第7张 第11题1 创建主控文档 子文档 按照 样文3 11A 把A3 doc创建成二级主控文档 把标题 习题12 创建成子文档 以A3a doc为文件名 另存到考生文件夹中 1 打开KS3 11 doc 文件另存为A3 doc2 将视图切换到大纲视图3 选择 显示级别2 4 将子文档添加到主控文档在主控文档中 选择要独立作为子文档的标题和文字 在 大纲 工具栏上 单击 创建子文档 5 保存主控文档单击 文件 菜单中的 另存为 命令 为主控文档键入文件名A3a doc 然后单击 保存 注意 Word将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符 自动为每个新子文档指定文件名 例如 以大纲标题 习题12 开头的子文档被命名为 习题12 doc 2020 3 14 第8张 2 创建题注 书签 为文档中每个插图下方的图题位置 设立如 图1 等所示的题注 可以选择3个图添加 在标题 12 1激活单元格 位置插入书签 第一节标题 1 选中要插入题注的图形2 选择菜单 插入 题注 在对话框中输入对图形的说明3 点击 确定 Word将自动对图形进行编号并加上说明 4 选中要插入书签的标题5 打开 插入 书签 对话框 在其对话框最上方 书签名 编辑框中输入要添加的书签名称 单击 添加 按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志 注意 插入书签后 在光标位置并没有什么变化 所有改变都在 书签 对话框列表中可看到 2020 3 14 第9张 3 自动编写摘要 生成自动编写摘要 摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中 摘要长度为原长度的12 把此摘要以A3b doc为文件名 保存到考生文件夹中 1 单击 工具 菜单中的 自动编写摘要 命令 弹出 自动编写摘要 对话框2 从 摘要类型 中选择 新建一篇文档并将摘要置于其中 3 在 相当于原长的百分比 框中键入 12 4 单击 确定 则摘要内容将会在新建文档中表现出来5 将文档命名为 A3b doc 并保存在考生文件夹中 2020 3 14 第10张 4 创建目录 按照 样文3 11B 建立目录 放在文档首部 目录格式为正式 显示页码 页码右对齐 显示级别为3级 制表符前导符为 1 将鼠标移至文档首部2 在菜单栏选择 插入 索引和目录 选择 目录 对话框3 在 常规 中选择格式为 正式 显示级别为3级4 选择 显示页码 页码右对齐 制表符前导符为 5 单击 确定 在文档首部就会创建如图所示的目录6 保存文档 2020 3 14 第12张 第17题1 创建主文档 获取数据 以当前活动窗口为邮件合并主文档 套用信函的方式创建主文档 打开数据源KSML1 KSSJY3 17 XLS 打开KS3 17 doc 文件另存为考生目录下的A3 17 doc 单击菜单栏 工具 选取 邮件合并 打开 邮件合并帮助器 对话框 单击 创建 从打开的菜单中选择 套用信函 命令 弹出一个对话框 单击 活动窗口 按钮 如图所示单击 获取数据 按钮 从弹出的菜单中选择 打开数据源 命令 从弹出的对话框中选择KSML1 KSSJY3 17 XLS文件 单击 打开 按钮 将其作为数据源引入进来 2020 3 14 第13张 2 编辑主控文档 按照 样文3 17A 在当前主文档的适当位置插入合并域 姓名 电话号码 欠费月数 和 欠费金额 按照 样文3 17B 在文档结尾处插入适当的Word域 使其每次合并时能输入所需日期 该域所用的提示文字 请输入日期 默认填充文字 年月日 默认时间为2004年9月10日 将编辑好的主文档以A3a doc为文件名 另存到考生文件夹中 1 单击 编辑主文档 按钮 回到主文档的编辑状态 出现 邮件合并 工具栏2 把光标定位在要插入名称的地方 单击工具栏上的 插入合并域 按钮 如图所示3 依次插入合并域 姓名 电话号码 欠费月数 和 欠费金额 4 把光标定位在要插入日期的地方 单击工具栏上的 插入Word域 按钮 如图所示5 输入该域所用到的提示文字和默认填充文字 以及默认时间6 将文档命名为A3a doc 保存在考生文件夹中 2020 3 14 第15张 4 合并邮件 按 样文3 17B 依据 欠费金额 按递增的顺序进行排序记录 然后将 欠费金额 在400元以上的记录进行合并 将结果以A3b doc为文件名保存到考生文件夹中 1 单击 邮件合并帮助器 按钮 单击 合并 选项中的 查询选项 2 单击 排序