图书馆评建指标分解及材料搜集工作任务分解一览表-中南财经政法.doc

图书馆评建指标分解及材料收集工作任务分解一览表(2004.4.)序号项目类号评建指标分解内容材料收集工作任务内容材料收集负责人提供材料的部门或人员工作进展情况(由材料收集负责人定期填写)自评及整改意见、建议（由材料收集负责人定期填写备注3-1-3-01图书馆综述朱俊红13-1-3-01-A图书馆平面图收集逸夫图书馆、南湖老图书馆、首义图书馆的建筑平面及详细的馆舍结构图，装订成册。朱俊红校基建处23-1-3-01-B图书馆座位统计统计图书馆所有阅览室的座位数，并编制统计总表和各阅览室座位数统计分表，装订成册。朱俊红1 阅览一、二、三部及网络系统部部主任； 2 首义校区阅览部主任；3 办公室统计并提供南湖老图书馆的阅览座位数。33-1-3-01-C图书馆工作人员结构一览表制作图书馆工作人员结构情况一览表，包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、工作年限、现在岗位等内容。朱俊红办公室43-1-3-01-D图书馆馆舍使用及满足教学情况的说明根据馆舍与评估指标要求的生均面积之比较，用文字说明现有馆舍的使用及满足教学的情况。朱俊红朱俊红53-1-3-01-E图书馆馆史收集已编撰的中南财经政法大学图书馆馆史，装订成册。朱俊红胡原民馆长63-1-3-01-F图书馆近三年来开展的党政活动收集近三年来我馆开展的党政方面的活动资料，要求既有文字记载，又有照片、声像或其它媒体资料。朱俊红办公室邓东宁73-1-3-01-G图书馆近三年来的工会活动及二级教代会工作情况收集近三年来我馆开展和参加学校工会组织的工会活动以及二级教代会工作情况资料，如文字记载、照片，获奖奖状、奖杯，证书等。朱俊红图书馆分工会主席、副主席及文体委员、生活福利委员及女工委员等。83-1-3-01-H新馆建设情况收集新馆外观及内部装饰照片等资料，装订成册。朱俊红办公室邓东宁93-1-3-01-I图书馆近三年来的科研及学术活动情况统计并制作近三年来图书馆职工的科研成果一览表，收集图书馆开展的学术活动资料。朱俊红朱俊红103-1-3-01-J图书馆近三年来的业务培训情况统计并制作近三年来馆内举办和送出馆外进行的各种业务培训情况一览表，有原始材料的提供原始材料。朱俊红1 各部部主任提供本部门的业务培训情况资料；2 办公室提供其它或补充资料；3 胡馆长提供相关资料。113-1-3-01-K图书馆家具、电子设备配置情况收集、统计图书馆现有及今后两年内的家具及电子设备配置情况(品种、型号或规格、内部配置、数量、价格等)，制作总表及分类详细表，并装订成册。朱俊红1 刘耀华、黄孟黎副馆长；2 办公室主任；3 办公室邓显波；4 网络系统部主任；5 阅览部汪文。123-1-3-01-L图书馆安全防范情况收集近三年来我馆的消防、安全方面的资料，如与学校签定的防火安全责任书、安防系统的配置及造价等。朱俊红1 胡馆长；2 办公室主任。133-1-3-01-M货币博物馆基本情况收集图书馆所属的货币博物馆基本资料。朱俊红校办王贞为副主任143-1-3-01-N逸夫图书馆开馆庆典活动收集新馆开馆庆典活动声像、文字资料。朱俊红邓东宁3-1-3-02图书馆管理制度文件汇编郑凤玲153-1-3-02-A图书采购、编目等方面的规章制度。收集近三年来制定的图书（含电子资源）采购、编目等方面的规章制度，并装订成册。郑凤玲1 胡馆长；2 采编部主任。163-1-3-02-B藏书管理制度收集近三年来制定的藏书管理方面的规章制度，如书库及阅览室藏书管理、非书资料或电子资源的管理等，并装订成册。郑凤玲1 黄孟黎副馆长；2 办公室李治安、丁江红；3 综合部李燕；173-1-3-02-C借阅及开放管理制度收集近三年来制定的借阅及开放管理方面的规章制度,并装订成册.郑凤玲1. 黄孟黎副馆长;2. 办公室李治安、丁江红;3. 综合部李燕；4. 信息咨询部已具有此方面的资料，在我馆主页上提供。183-1-3-02-D图书馆行政管理制度收集近三年来制定的图书馆行政管理方面的规章制度，并装订成册。（含图书馆物业管理协议书）郑凤玲1 胡馆长；2 综合部李燕、施芸芸；3 办公室李治安、丁江红；4 办公室朱俊红；193-1-3-02-E图书馆各业务部门业务工作管理制度收集各业务部门制定的本部门业务工作管理制度，汇集、装订成册。郑凤玲各部部主任（按目标管理责任书的要求在四月底以前完成）203-1-3-02-F各学年度各部门目标管理责任书收集各学年度各部门与馆长签定的“目标管理责任书”，并按年度分装成册。郑凤玲由办公室主任提供复印件.213-1-3-02-G各聘期岗位聘任书收集近三年来各聘期的岗位聘任书，按年度装订成册。郑凤玲办公室朱俊红3-1-3-03图书馆馆舍情况一览表朱俊红223-1-3-03-A图书馆建筑面积平面图收集图书馆三处馆舍的建筑面积平面图，装订成册。 朱俊红校基建处233-1-3-03-B图书馆建筑面积一览表编制图书馆三处馆舍的建筑面积总表及分类表，装订成册。朱俊红朱俊红243-1-3-03-C图书馆馆舍布局图编制图书馆三处馆舍的使用布局图，并装订成册。朱俊红朱俊红3-1-3-04图书馆藏书总量及分类册数统计徐菊香253-1-3-04-A图书馆藏书总量及分类册数统计一览表编制近三年来图书馆藏书总量及分类册数统计一览表（总表）徐菊香1 胡馆长；2 采编部主任。此处的“分类”究竟是载体分类还是学科分类，有待确认。263-1-3-04-B2002年度采购图书数量及分类册数统计表编制2002年度购进图书（含中外文图书、期刊及光盘、数据库等）数量及分类册数统计表，并将“入藏登记统计表”、“验收清单汇总册”等原件作附件。徐菊香1 采编部主任；2 网络系统部主任；3 综合部主任。273-1-3-04-C2003年度采购图书数量及分类册数统计表编制2003年度购进图书（含中外文图书、期刊及光盘、数据库等）数量及分类册数统计表，并将“入藏登记统计表”、“验收清单汇总册”等原件作附件。徐菊香1 采编部主任；2 网络系统部主任；3综合部主任。283-1-3-04-D2004年度采购图书数量及分类册数统计表编制2004年度购进图书（含中外文图书、期刊及光盘、数据库等）数量及分类册数统计表，并将“入藏登记统计表”、“验收清单汇总册”等原件作附件。徐菊香1 采编部主任；2 网络系统部主任；3综合部主任。293-1-3-04-E2005年度采购图书数量及分类册数统计表编制2005年度购进图书（含中外文图书、期刊及光盘、数据库等）数量及分类册数统计表，并将“入藏登记统计表”、“验收清单汇总册”等原件作附件。徐菊香1 采编部主任；2 网络系统部主任；3综合部主任303-1-3-04-F图书馆各阅览室、书库藏书数量统计统计、汇总图书馆三处馆舍各阅览室、书库的藏书数量，并制作一览表（分年度）。徐菊香1 阅览一、二、三部部主任；2 首义校区阅览部部主任；3 首义校区流通部部主任。每年定期填报一次。313-1-3-04-G图书馆每年分配给院系图书馆的书刊数量及经费情况统计每年图书馆分配给各院系图书馆的书刊数量及经费数额，制作总一览表或分年度的统计表。徐菊香1 黄孟黎副馆长（报刊资料）；2 采编部主任。指用图书馆的图书资料经费购买的书刊资料。3-1-3-05电子阅览室面积、配置及使用情况介绍郑凤玲323-1-3-05-A电子阅览室面积及配置情况图表1 收集电子阅览室建筑或使用面积图；2 制作电子阅览室设备配置一览表，包括电脑及家具的数量、电脑的品牌、型号及内部配置情况等。郑凤玲1 从朱俊红处复印基建处提供的相关面积图；2 网络系统部主任。333-1-3-05-B电子阅览室使用情况撰写电子阅览室使用情况说明，并尽可能多地提供使用情况的一手资料，如设计读者问卷调查表以及收集“中南论坛”上读者对电子阅览室的评价意见等。郑凤玲对读者使用电子阅览室情况的问卷调查表由郑凤玲设计，表格的发放及组织填写和回收由网络系统部负责。3-1-3-06图书馆管理手段及网站建设和利用情况白学娟343-1-3-06-AILAS系统使用情况撰写文字材料介绍我馆使用的ILAS系统基本情况，并将其基本应用界面打印出来，装订成册。白学娟网络系统部阳卫平、罗静提供资料。353-1-3-06-B图书馆网站建设及利用情况1 撰写我馆网站建设情况介绍的文字资料；2 设计读者问卷调查表，了解其对我馆网站的利用情况；3 打印我馆网页资料并汇总、装订成册。4 收集我馆网站更新资料；5 编制网站点击率统计表。白学娟1 读者问卷调查表由白学娟设计，发放及组织填写和回收由办公室和各阅览部、流通部主任负责；2 网站更新资料由综合部主任协助提供；3 由数字化部负责统计我馆网站的点击率，并提供其它能说明网站利用情况的资料。363-1-3-06-C图书馆网络系统配置情况1 图书馆三处馆舍的网络拓朴图；2 编制图书馆网络及存储、服务器、电脑等设备的配置情况（品名、品牌、型号、内部配置等）一览表。或用文字说明。白学娟网络系统部主任373-1-3-06-D图书馆各类应用软件情况制作一览表白学娟网络系统部主任383-1-3-06-E图书馆购置的数据库情况制作购置数据库一览表白学娟数字化部主任393-1-3-06-F图书馆自建数据库情况制作自建数据库一览表白学娟数字化部主任403-1-3-06-G我馆参加2001年湖北省高校图书馆自动化测评情况收集测评相关资料，并装订成册。白学娟黄孟黎副馆长413-1-3-06-H逸夫图书馆网络建设项目收集新馆网络建设项目的相关资料，并装订成册。白学娟1 黄孟黎副馆长；2 网络系统部主任。3-1-3-071 近三学年图书馆开放情况、师生借阅图书资料情况的原始资料及分析材料；2 图书馆主动为教学科研提供服务的情况。白学娟王汉桥423-1-3-07-A图书馆开放场所、时间、方式、对象一览表编制图书馆开放场所、时间、方式、对象一览表白学娟信息咨询部已有此项资料，可重新编辑，制作成正式的文档资料。433-1-3-07-B近三学年普通阅览室开放情况分年度收集和汇编普通阅览室的业务工作日志及读者借阅记录等原始资料，并制作简单的统计一览表，分年度装订成册。白学娟阅览一、二、三部及首义馆阅览部部主任1.此项目的原始资料应尽可能收集齐全，由各相关部门的部主任把提供资料的任务落实到各阅览室、书库，其业务小组长为提供资料的责任人。2.过去没有的资料要从现在开始建立并保存。443-1-3-07-C近三学年师生借阅图书资料情况分年度收集和汇编读者借阅图书资料的原始资料（可从ILAS系统中打印），并制作简单的统计一览表，分年度装订成册。1 阅览三部部主任；2 首义馆流通部部主任。同上453-1-3-07-D近三学年电子阅览室开放情况分年度收集和汇编电子阅览室的开放情况原始资料，并制作简单的统计一览表，分年度装订成册。白学娟1 综合部部主任；2 网络系统部部主任。同上463-1-3-07-E近三学年阅览室（含电子阅览室）开放情况及师生借阅图书资料情况的分析根据以上三项的材料，撰写近三学年阅览室（含电子阅览室）开放情况及师生借阅图书资料情况的分析报告。白学娟白学娟473-1-3-07-F图书馆对外服务部门为读者提供的特色服务情况收集各对外服务部门主动为读者提供特色服务的原始资料，如为专家、博导制定的图书借阅办法、读者自助还书箱、预约借书等，并汇集、装订成册。白学娟1 阅览一、二、三部部主任；2 首义馆阅览部、流通部部主任；3 网络系统部部主任（电子阅览室）。483-1-3-07-G信息咨询服务情况收集、整理、汇编近三学年来我馆为学校教学科研提供的信息咨询服务、课题定题服务、课题跟踪服务等方面的原始资料，可按年度或按项目装订成册（含读者问题解答积累的原始资料）。王汉桥1 刘耀华副馆长2 信息咨询部主任493-1-3-07-H读者教育、培训情况收集、整理、汇编近三学年来我馆进行的各种读者教育、培训方面的原始资料（含文献检索课教学）。王汉桥1 刘耀华副馆长；2 首义馆阅览部王友红；3 信息咨询部主任。503-1-3-07-I图书馆虚拟咨询服务（网上咨询服务）情况收集我馆为读者提供的虚拟咨询服务的相关原始资料。王汉桥信息咨询部部主任513-1-3-07-J全国社科经济期刊转摘转载信息检索服务情况收集我馆为全国社科经济期刊提供转摘转载信息检索服务项目的原始资料，以近三年的为主，分年度装订成册。王汉桥信息咨询部主任523-1-3-07-k财经政法资讯及图书馆与读者将近三年的财经政法资讯及图书馆与读者按年度装订成册。王汉桥1财经政法资讯编辑部主任；2信息咨询部主任。533-1-3-07-l图书馆服务对象概况编制图书馆服务对象情况一览表王汉桥信息咨询部主任543-1-3-07-M南湖校区老图书馆整治情况收集南湖校区老图书馆整治工作的相关资料王汉桥刘耀华副馆长3-1-3-08近三年图书文献资料购置经费及占全校教育事业费拨款比例的统计表（各年度有关经费财务报表）徐菊香553-1-3-08-A近三年图书文献资料购置经费及占全校教育事业费拨款比例的统计表按年度收集学校下达给图书馆的图书资料经费计划书，统计其占全校教育事业费拨款的比例情况，并分装成册。徐菊香1 胡馆长；2 办公室丁江红。563-1-3-08-B近三年度与图书资料购置相关的经费财务报表按年度收集近三年度与图书资料购置相关的经费财务报表，并分装成册。徐菊香1胡馆长；2办公室丁江红。3-1-3-09各学院图书