TIPTOP多角贸易管理070208.ppt

TIPTOP多角贸易管理 主讲 周冰 主要内容 一 多角贸易经营形态二 多角贸易流程规划三 基础资料准备及检核四 多角销售及代采买实例分析五 实施注意事项 一多角贸易常见的经营形态 成品买卖形态材料代买形态 台湾总公司 大陆苏州厂 境外公司 第三地 客戶 收款流程 订单流程 客戶下单给台湾总公司 其实大陆工厂直接出货给客戶 两岸三地经营形态成品买卖形态 台湾总公司透过境外公司转单给大陆厂 台湾总公司 大陆苏州厂 客户 境外公司 S OP OS OP OS O 出货入库出货入库出货 A RA PA RA PA R 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 两岸三地经营形态成品买卖形态 台湾总公司 大陆苏州厂 厂商 采购流程 收款流程 台湾总公司代大陆厂购买材料 大陆厂透过境外公司向台湾下单买料 两岸三地经营形态材料代买形态 台湾总公司将材料转运至大陆厂 境外公司 第三地 台湾总公司 大陆苏州厂 供应商 境外公司 P OS OP OS OP O 入库出货入库出货入库 A PA RA PA RA P 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 蓝色底线 需来源厂PO能指定 最终供应商 才能自动产生 两岸三地经营形态材料代买形态 销售型 主要适用于销售分公司因无库存而转订单至制造工厂 并由制造工厂直接出货给客户 代采型 主要适用于销售分公司为了快速满足客户的需求需要储备一定的安全库存而向制造工厂采购的情况 也适用于通过总公司向供应商购买原料 分销行业经营形态 分销行业销售形态 无锡工厂 上海分公司 上海家乐福 收款流程 订单流程 客戶下单给上海分公司 实际无锡工厂直接出货给家乐福 上海分公司 无锡工厂 上海家乐福 S OP OS O 出货入库出货 A RA PA R 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 分销行业销售形态 分销行业代采买形态 无锡工厂 上海分公司 南京分公司 收款流程 订单流程 实际无锡工厂直接出货给南京分公司 分销行业代采买形态 上海分公司 无锡工厂 南京分公司 P OS OP OS O 入库出货入库出货 A PA RA PA R 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 主要内容 一 多角贸易经营形态二 多角贸易流程规划三 基础资料准备及检核四 多角销售及代采买实例分析五 实施注意事项 TIPTOP系统多角贸易专用名词解释 1 销售多角贸易 多角销售 由S O发起的多角贸易行为 S O P O S O P O S O 2 采购多角贸易 多角采购 由P O发起的多角贸易行为 P O S O P O S O P O PS 若在来源厂 能决定 最终供应商 则P O可自动产生3 正拋 出货单 入库单由 来源厂 启动抛转程序4 逆拋 出货单 入库单由 目的厂 启动抛转程序5 流程代码 用于记录多角贸易交易流程的代码 自订6 多角贸易序号 串连单一多角贸易异动的流水号 系统产生7 AP AR流程 皆在 来源厂 启动抛转程序8 销退 仓退流程 同正 逆拋厂启动抛转程序 apmi000 多角贸易流程代码设定作业 流程类型为 1 销售AR AP类型录入之值必须存在 AR科目分类档 axri090 中 流程类型为 2 代采买AR AP类型录入之值必须存在 AP帐款类型档 aapi104 中 成品类 S01 台湾接国外 大陆订单 转单至大陆生产直接出货S02 台湾接岛内客户订单 转单至大陆生产回台再出货 二多角贸易流程规划 材料类 P01 大陆厂通过境外公司向台湾下单购料P02 大陆厂通过境外公司台湾下单购料 台湾再向最终供应商买料 供应商直接将材料发给大陆厂 P03 大陆厂通过境外公司台湾下单购料 台湾再向最终供应商买料 材料回台湾再发给大陆厂 客戶 S OP OS OP OS O 出货入库出货入库出货 A RA PA RA PA R S01 台湾接国外 大陆订单 转单至大陆生产直接出货 建议流程 S01 台湾多角销售 逆拋 紅色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 W O 台湾 大陆苏州厂 境外公司 客戶 S OPRP OS OP OS O 出货入库出货入库出货 A RA PA RA PA R S02 台湾接岛内客户订单 转单至大陆生产回台再出货 建议流程 台湾一般订单 S02 台湾多角采购 逆拋 紅色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 W O 台湾 大陆苏州厂 调拨 境外公司 台湾总公司 大陆苏州厂 境外公司 S OP OS OP O 出货入库出货入库 A RA PA RA P 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 P01 大陆厂通过境外公司向台湾下单购料 建议流程 P01 大陆厂多角采购 正拋 台湾总公司 大陆苏州厂 供应商 境外公司 P OS OP OS OP O 入库出货入库出货入库 A PA RA PA RA P 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 蓝色底线 需来源厂PO能指定 最终供应商 才能自动产生 P02 大陆厂通过境外公司台湾下单购料 台湾再向最终供应商买料 供应商直接将材料发给大陆厂 建议流程 P01 大陆厂多角采购 正拋 台湾总公司 大陆苏州厂 供应商 境外公司 P OS OP OS OP O 入库出货入库出货入库 A PA RA PA RA P 红色底线 表人工作业 其余单据皆由系统自动抛转产生 蓝色底线 需来源厂PO能指定 最终供应商 才能自动产生 P03 大陆厂通过境外公司台湾下单购料 台湾再向最终供应商买料 材料回台湾再发给大陆厂 建议流程 P03 台湾一般采购 大陆厂多角采购 逆拋 主要内容 一 多角贸易经营形态二 多角贸易流程规划三 基础资料准备及检核四 多角销售及代采买实例分析五 实施注意事项 三基础资料准备及检核 1 多角单别的规划与设定2 流程代码的设定3 计价方式及转拨单价4 资料检核 多角单别统一规划 不要和一般单别混在一起多角SO和多角PO的单别目前1 X版本限定抛转时要一样 比较死 3 X版本可以灵活设定不必要一样 订单单别 出货单别和销退单别的来源是销售单别维护作业 axmi010 采购单别 收货单别 入库单别 仓退单别的来源是制造单别维护作业 asmi300 AR单别 AP单别及折让单别来源于AR AP各自模块的单别维护作业 1 多角单别的规划与设定 1 多角单别的规划与设定 1 多角单别的规划与设定 1 多角单别的规划与设定 我们可以将多角抛转相关的单据全部在一支作业里维护 抛单时只需要抓取该表即可 上图是为脱普客制的多角单别维护作业 2 流程代码的设定 正抛时 仓库资料存在于当前站逆抛时 仓库资料存在于当前站的前一站 2 流程代码的设定 3 计价方式及转拨单价 3 计价方式及转拨单价 多角贸易流程 TW BVI SZ币种设置 接单 RMB RMB接单单价 100美金 USD 汇率 1USD 8RMB 多角代采买并指定最终供应商时 同一颗料对不同的最终供应商会有不同的价格 但系统针对一颗料在转拨单价维护作业里仅有一个价格 这样的话 通过代采买向不同供应商买同一个料 料件价格如何解决 问题1 可通过副程式对相关基础资料进行检核 比如在多角采购单审核或发出时可做以下判断 4 资料检核 采购料件在各资料库里必须存在采购单别和订单单别在流程代码各资料库里必须存在 且相同 1 X版本 流程代码当前站厂商必须存在于后一站的客户资料中 后一站厂商必须存在于当前站的供应商基本资料中 若有最终供应商 则最终供应商必须存在于流程代码各站供应商基本资料中流程代码单身仓库正抛时在各资料库必须存在 逆抛时在当前站的前一站必须存在 对于多角订单 可在订单审核时做类似的检核判断 主要内容 一 多角贸易经营形态二 多角贸易流程规划三 基础资料准备及检核四 多角销售及代采买实例分析五 实施注意事项 四多角销售及代采买实例分析 Start 多角贸易流程代码设置作业 apmi000 多角贸易计价方式维护作业 apmi001 多角贸易调拨单价维护作业 apmi002 多角贸易订单维护作业 axmt810 多角贸易订单抛转作业 axmp800 多角贸易出货单维护作业 axmt820 多角贸易出货单逆抛作业 axmp900 A A End 多角销售流程图 逆抛 多角贸易应收 应付抛转作业 axmp840 Start 多角贸易流程代码设置作业 apmi000 多角贸易计价方式维护作业 apmi001 多角贸易调拨单价维护作业 apmi002 采购单维护作业 apmt540 三角贸易采购单抛转作业 apmp801 代采买三角贸易采购收货作业 apmt300 代采买采购库存异动维护作业 apmt740 三角贸易入库单抛转作业 apmp822 代采买三角贸易应收 应付帐款抛转作业 apmp860 A A End 代采买正抛流程图 Start 代采买采购库仓退维护作业 apmt742 代采买三角贸易应收 应付帐款抛转作业 apmp860 End 代采买仓退流程图 三角贸易入库单抛转作业 apmp840 问题2 多角抛转AP AR时 一张入库单只能抛一张AP帐款单 不能by供应商将多张入库单汇总一张AP帐款单 但实际会出现供应商将多张PO金额汇总开立一张发票 客户觉得按目前系统做法不太合理 如何满足客户这种需求 AP帐款单号多角流程序号来自于入库单 若多张入库单对应一张帐款单 则帐款单号无法记录各多角流程序号 后续也无法根据流程序号将前后端的单据串起 势必导致多角贸易流程完整性的丧失 问题3 对于大陆版 一般采购入库单可变更入库单价 但多角入库单无此功能 现客户有变更多角入库单价的需求 请问是否可行及如何处理 若系统使用台湾功能 则采购入库单不允许变更单价 大陆的多角入库单抛转到台湾生成入库单或出货单 若大陆允许变更入库单价 则对应台湾的入库单价也要做相应的变更 所以即使大陆有