在人力资源系统要维护录入.doc

2005年企事业人才资源统计表（试行）统计说明一、指标说明见下发报表上的“指标解释”。各填报单位要严格按“指标解释”如实填报报表。二、统计流程1、仔细阅读统计资料，熟悉报表上的“指标解释”，对人力资源中的相关信息项内容做好维护，以保证报表统计数据满足 “指标解释”要求。2、梳理下属所有公有经济企事业单位，整理上年报表填报数字。3、安装全国人才统计基层版2005软件。4、在全国人才统计基层版2005中建立本单位统计报表文件（正确填写封面及第一表单位信息）。5、如果为下属企事业法人单位代填基层表，则在全国人才统计基层版2005中为每个下属单位建立统计报表文件（正确填写封面及第一表单位信息），否则上级主管单位要安排每个下属法人单位自己填报。建议下属机关法人单位较小，又没安装人力系统的单位，可由上级主管单位代为完成统计任务；否则由主管单位明确任务，下属单位自行完成。6、安装2005年人力资源辅助统计算法。7、在人力系统中按往年的直统步骤进行统计，校核无误后，将统计结果形成上报盘。（同样要求每个法人单位单独统计一套报表，形成上报盘）8、安装并运行人力资源统计结果转全国版数据转换接口程序，将人力系统统计结果转换到全国人才资源统计基层版2005中。9、运行全国人才统计基层版2005，修改、完善统计数据，审核无误后，打印2005年公有经济企业人才统计表和或2005年事业单位人才统计表，形成上报盘。10、如果为下属法人单位代统基层表，则为每个法人单位重复步骤7到9，或直接重复步骤9。如果下属法人单位自己统计，各统计单位将审核无误的统计结果打印报表2005年公有经济企业人才统计表或2005年事业单位人才统计表一份签字盖章后连同数据盘一张及机构代码复印件一同报上级主管单位。11、上级主管单位对所有下属法人单位报送的统计结果打印报表2005年公有经济企业人才统计表和2005年事业单位人才统计表进行认真审核后，连同下属单位的数据盘和本级统计报表、数据盘、机构代码证复印件、单位名单、需要说明的附加文档上报市人事局人才资源开发处（市民中心西区1045室）。注意：两块牌子一套人员的可以视同一个法人单位。下属单位为派出机构，且无法人代码的不需单独统计，与本单位一起统计。三、软件安装及操作方法1、软件安装参见统计补充材料1。2、人力系统统计方法参见统计补充材料2。3、人力资源统计结果转全国版使用方法参见统计补充材料3。4、全国人才统计基层版2005使用方法参见使用手册。 5、全国人才统计综合版2005使用方法参见使用手册。四、审核要点及审核方法审核要点及审核方法见统计补充材料4。五、技术支持1、人力资源系统统计的技术支持：容错信息技术有限公司电话：83697724，83697723，83697820，836978432、全国人才统计基层版2005的技术支持：深圳市人事局人事编制信息处联系人：刘峰、蓝波电话：821086063、有关报表填报口径咨询、业务咨询联系电话：深圳市人事局人事编制信息处 张泽功， 82107604，钟琳82107552，刘峰82108606。统计补充材料1软件安装将软件安装光盘插入电脑光驱中，系统会自动弹出安装界面，在安装界面中，根据需要安装三个模块。（具有综合职能的单位需装四个模块）1安装2005年人力资源辅助统计算法点击“2005年人力资源辅助统计算法”，系统会将2005年的统计报表接收到人力系统中，以便进行2005年的统计，接收完成后，系统会弹出“统计报表接收完毕”的对话框。注意：如果已经接收过一次，则系统会弹出“报表已经接收过，是否要重新接收报表？”的对话框2. 安装全国人才统计基层版2005点击“安装全国人才资源统计信息管理系统”，系统将进入安装界面，然后按“下一步”(见图1)，自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”完成软件的安装，系统会自动在电脑中安装全国人才资源统计信息管理系统。系统默认安装目录为：C:Program Files全国人才资源统计信息系统基层版2005。图13.安装人力资源统计结果转全国版数据转换接口点击“安装人力资源统计结果转全国版数据转换接口”，系统会安装此转换接口，在下一界面中，点击“下一步”,进入到选择程序安装位置界面；在选择程序安装位置界面，系统会给出默认的安装路径（建议），点击“下一步”，进入到选择程序组界面；在选择程序组界面，系统会给出默认程序组，建议不要改变，点击“下一步”,则系统开始安装直到安装完成。注意：统计工作是在人力系统中完成的，但统计数据要通过全国人才统计基层版2005来上报，此接口的作用就是将统计的结果从人力系统转换到全国人才统计基层版2005中。 4. 安装全国人才统计综合版2005用鼠标双击安装文件“安装全国人才资源统计信息管理系统(综合版2005).exe”后进入安装界面(见下图)，点击“下一步”，系统自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”软件系统的安装完毕。 统计补充材料2人力系统统计方法人力资源辅助统计操作过程进入人力系统，鼠标点击菜单“信息统计”“统计报表输出”，进入统计界面：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 此时界面中列出2005年各套报表，找出本单位要填报的报表，双击此套报表，主界面显示此套报表的所有表格列表，上方的 “工具条”（紧靠菜单）列出统计各种操作命令功能（数据统计、纠错显示、显示报表、表间日志，表间校核、表内日志，表内校核，表内运算等），其中图标1是统计计算，图标3是打开表格进行数据查看、修改及打印，图标5是表间关系校核，图标7是表内关系校核。 1、统计计算可以依次选择此套表的单张表，进行统计计算；也可以选择多张表，也可以选择整套表（只要选择此套表名即可）。操作方法：选择要统计的统计表（前面打对号），点击1号图标或按F5进行统计。2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标，进入此表显示修改录入打印界面。可查看并修改此表的数据，修改完成后点击“保存”按钮，然后点“关闭”图标返回主统计界面。3、表内运算可以选择单张表，进行表内运算，然后依次对此套表的每个表进行表内运算;也可以选择整套表，然后进行表内运算，程序将自动对此套表的每张表进行表内运算。操作方法：选择已统计并且修改过的统计表，然后点击“表内运算”图标执行表内运算，系统将会对统计表内的数据关系进行运算。4、表内校核可以选择单张表，进行表内校核，然后依次对此套表的每个表进行表内校核;也可以选择整套表，然后进行表内校核，程序将自动对此套表的每张表进行表内校核。操作方法：选择已统计过的统计表，然后点击“表内校核”图标执行表内校核，系统将会对统计表内的数据关系进行验证。如果校核没有通过，则可以点击“表内日志”图标查看相应的日志提示。5、表间校核选择整套表后，然后点击“表间校核”图标执行表间校核，系统将会对统计表间的数据关系进行验证。点击“表间日志”图标可以查看相应的日志提示。6、报表打印鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标，进入此表显示修改录入打印界面。可查看修改此表，然后打印，点“关闭”图标返回主统计界面。7、统计上报 报表统计完成后，必须经过表内校核和表间校核才能形成上报软盘。操作方法：点“信息统计”菜单下的“统计信息上报”菜单下的“干部统计信息上报”菜单项。各单位上报的人力资源统计表数据软盘，要转换到全国版的全国人才统计基层版2005中进行修改、审核、打印、上报。注意:一定要准备一个空软盘用来上报。统计补充材料3人力资源统计结果转全国版使用方法1、将人力系统统计上报数据盘插入软驱；2、执行转换程序；3、弹出转换界面；4、选择全国人才统计基层版2005的接收目标KDB文件（一个法人单位一个文件，要预先在系统中定义保存好）；5、选择软驱；6、点击转换按钮，系统即可将人力系统上报的统计数据转换到全国人才统计基层版2005中。说明：由于国家人事部统计口径与深圳市干部职务序列不一致，转换后报表数据有差异，主要调整有：1、将深圳市的“正市领导职务”调到“副省部级领导职务”；2、将深圳市的“副市领导职务”调到“正地厅司局级领导职务”；3、将深圳市的“正局领导职务” 调到“副地厅司局级领导职务”；4、将深圳市的“副局领导职务” 调到“正县处级领导职务”；5、将深圳市的“巡视员” 调到“助理巡视员”；6、将深圳市的“助理巡视员” 调到“调研员”；7、深圳市的正处及以下职务不做调整。统计补充材料42005年企事业人才资源统计表（基层表）审核要点要上报的其他材料：1、法人代码复印件；2、本单位及下属各法人单位名单及每个单位的企事业人才资源数据打印文稿及电子文件；3、按审核要点需说明的其他说明的打印文稿及电子文件。封面 审核填报单位加盖公章、单位负责人签字、填表人签字、报出日期填写情况。各单位同时上报本单位的单位组织机构（法人）代码证复印件001表公有经济企（事）业法人单位基本情况1、单位名称：填写与封面上所加盖的单位公章相一致。2、单位地址：所有市属单位根据单位地址所在辖区填。如在福田区则填“广东 深圳 福田”。如在罗湖区则填“广东 深圳 罗湖”。3、单位所在“行政区划代码”与国家统计局颁布的最新县及县以上行政区划代码（截止2005年9月）一致。针对深圳市具体填报方法如下：所有市属单位根据单位地址所在辖区。单位地址在罗湖区填 440303单位地址在福田区填 440304单位地址在南山区填 440305单位地址在宝安区填 440306单位地址在龙岗区填 440307单位地址在盐田区填 4403084、法人单位代码：按照法人单位组织机构（法人）代码证填写9位代码，其中最后一位是校验位。5、单位隶属关系：按国家人事部口径，副省级市按地市填报；副省级市各区按县填报。所有市属单位填代码3，表示地（市、州、盟）；所有区属单位填代码4，表示县（市、区、旗）。6、是否中央驻地方单位：所有单位一律填2，表示“否”。002表公有经济企（事）业管理人才基本情况1、按国家人事部口径，深圳市正市级按副省级统计，副市级按正厅级统计，正局级按副厅统计，副局级按正处级统计。2、干部职务级别一般不应高于单位行政级别。如确有特例，需报说明。3、有多个职务的按最高职务统计。 4、荣誉学位不属于填报范畴。003表公有经济企（事）业专业技术人才基本情况1、高中及以下学历的“正高级职务”需报名单（姓名、出生年月、学历、参加工作时间、工作单位、专业技术职务名称）。2、凡年龄35岁以下“正高职务”的需附详细名单（姓名、出生年月、学历、参加工作时间、工作单位、专业技术职务名称）。 3、填报专业技术职务应按实际岗位填写。如某人已取得工程师职称，但在经济师岗位任职，需填按“经济师”职务填。再如某人取得工程师职称，但在助理工程师岗位工作，需按“助理工程师”职务填。004表公有经济企（事）业特殊专业技术人才情况1、本表中如出现中国科学院和工程院院士年龄段在40岁以下，需附个人详细名单信息。2、本表中如出现1人可在多类项目中填写，仅需填写一栏即可。005表公有经济企（事）业管理人才、专业技术人才增加、减少情况l、“上年l 2月底实有人数”(包括各层次)需认真核对，与上一年上报数据保持一致。2、增加“其他”栏要说明情况，并列出每种情况的人数。3、减少“其他”栏要说明情况，并列出每种情况的人数。 4、“实有数与应有数之差” (包括各层