在煤炭企业建立供应商管理体系的研究-图文..doc

经济管理在煤炭企业建立供应商管理体系帕研究时均宇（中煤集团大屯公司经营管理部，江苏省沛县，）摘要介绍了供应商管理的主要内容，阐述了煤炭企业建立供应商管理系统的原则，煤炭企业选择供应商的方法、标准，以及供应商的评估方法。关键词供应商管理采购管理煤炭企业采购管理是企业的第三利润源泉，供应商管理是采购管理领域的重要工作，贯穿于采购管理的主要过程，也是国内煤炭企业管理的薄弱环节。目前，国内大部分煤炭企业均为集多种主营业务于一体综合经营并按照现代企业制度要求建立的规范化公司制企业，实行集中采购模式，但多数企业采购管理工作中比较注重采购方式和采购程序的研究，其供应商管理工作相对粗放，没有形成规范化的制度管理，随着精细化管理要求的不断提高，煤炭企业构建科学的供应商管理体系成为提高采购效益的必然要求。供应商管理的主要内容及煤炭企业管理目标供应商管理是一个系统工程，在理论上供应商管理主要是由供应商的选择、供应商的审核、供应商的考评和供应商的关系管理个环节组成的循环系统，其管理过程主要适用于成熟市场条件下的供应链管理。但在我国现阶段经济环境条件下，结合煤炭企业实际，笔者认为在煤炭企业研究建立一个相对开放和覆盖面较广的供应商管理系统更有利于保证采购品质量和成本控制，促进采购管理工作充满生机和活力。因此，目前煤炭企业对供应商管理的目标定位应该是搭建一个公平的竞争平台，建立覆盖面较广和相对开放的供应商管理系统，保障供应，采用科学的方法对供应商进行管理和控制，规范采购行为，优化和稳定供应商队伍，建立竞争、互惠合作的供求关系，在产品价格、质量、交货、诚信等方面达到最优组合，降低管理成本，实现有序采购，遏制腐败现象的发生。煤炭企业建立供应商管理系统的主要原则（）遵循公开、公平、公正、合理竞争的原则，搭建公平竞争的平台。所谓公开，是指供应商管理具有较高的透明度，选择供应商的标准公开、程序公开、结果公开；公平是指采购单位与供应商作为独立的民事主体，在法律上是平等的，公正是指对所有供应商一律平等对待，统一评价标准；所谓合理竞争，就是不过分依赖个别供应商，在供应商之间形成适度竞争的格局，分散采购风险。（）遵循优胜劣汰、诚信、协作的原则，优化供应商结构，实现有序采购。煤炭企业通过建立科学的供应商评价体系，全面调动供应商的积极性，建立双赢的合作基础。供应商评价应当有一定的淘汰率，在保持供应商队伍相对稳定的同时，不断吸收优秀的供应商加入，淘汰较差的供应商，形成良性循环。（）遵循专业管理，循序渐进的原则，不断提高煤炭企业供应商管理水平。企业内部应当明确专门的供应商管理部门负责供应商管理工作，实现专业化管理。煤炭企业的供应商管理应当循序渐进并按照“”原理，从简单开始逐步向更高层次管理发展，不宜起步就按照供应链管理的要求搭建平台，否则可能会陷入畏难、被动的境地，致使供应商管理工作半途而废或流于形式。（）遵循方法科学、分类管理的原则，尽可能地符合煤炭企业实际。大部分煤炭企业实行集中采购制度，采购物资上万种甚至几万种，各类供应商也成百上千，要做到条理清晰，必须对物资种类进行科学划分，对供应商进行分类管理，建立科学的中国煤炭第卷第期年月万方数据管理体系，对不同物资的供应商采取不同的评价和管理方法，才能符合实际需要。煤炭企业搭建供应商管理体系的主要准备工作（）建立采购目录。将本企业现需的所有外购物资按照一定的标准进行分类并建立采购目录，分类标准可以按照专业、重要程度或采购额的大小进行划分，具体分类标准应根据管理需要和煤炭企业采购品的特点决定。在物资分类的基础上，再按一定的标准如重要程度、采购额的大小等确定管理重点，对不同类别物资供应商采用不同的管理方法，防止“眉毛胡子一把抓”。（）梳理原有供应商。在启用新的供应商管理制度前，应对原在册供应商进行一次梳理分类，或者进行一次评估，保留合格的供应商，对信誉、业绩差的坚决予以淘汰。供应商的分类应与物资分类相对应。（）建立相应的供应商管理制度，搭建管理平台。供应商管理工作必须有企业规章制度作保证，统一标准，杜绝人为因素。管理制度包括组织机构、职责分工、管理目标和主要内容、管理流程、管理方法等。管理制度要符合煤炭企业实际并切实可行，切忌假、大、空，使管理工作流于形式。审核、选择供应商的方法（）选择供应商的方法。根据现阶段的市场实际，煤炭企业选择供应商可以采用资格审查准入制度。即确定科学合理的准入标准和审核方法，建立完善的供应商准人工作程序和决策制度，按照标准通过一定的内部程序对供应商进行审核，决定是否允许其作为本企业的供应商。建议采用分级联签制度，按照各部门职责分工严格把关，以保证对申请准入的供应商进行全面审核。（）审核供应商的标准：煤炭企业应结合自身实际、商品供求状况、社会环境等制订本企业选择供应商的标准。供应商选择标准可分为短期标准和长期标准。短期标准一般是商品质量合适、价格水平低、交易费用少、交付及时、整体（包括安装、培训、维修、升级、技术支持等）服务水平好、履约能力强等；长期标准一般是财务状况的稳定性、内部组织与管理的规范程度、员工的稳定状况、技术研发能力、是否有与本企业相近的经营理念和长期合作的愿望等。供应商选择标准的制订要能够体在煤炭企业建立供应商管理体系的研究现不断优化供应商资源的目的。准入供应商数量应规模适度，并遵循优胜劣汰、结构合理的原则。煤炭企业对安全要求较高，在供应商的选择中应遵循生产厂家为主、大中型或知名企业优先的原则。生产设备和大宗材料、配件的供应商应优先选择生产厂家直供；对品种繁多但用量小、价值低或实行代理制的物资，不宜选择生产厂家的，可选择可靠的经营公司代理或生产厂家和代理商共同供货。考虑煤矿生产安全需要，对于关键商品，可对申请准入的供应商进行产品试用，试用合格后方可办理准人手续。（）准人供应商的使用。经资格审查合格准入的供应商可以统称为合格供应商，采购企业应建立合格供应商资源名册和档案，制定合格供应商动态考评办法，对合格供应商业绩、平时表现等进行动态考评记录。企业的物资采购工作（公开招标除外）包括邀请招标、竞争性谈判、比价、单一来源等可在合格供应商中择优选择。如何对合格供应商进行评估供应商的评估是供应商管理的关键环节，应实行动态跟踪与定期评价相结合的评估制度，优胜劣汰。定期评估，一般每年次，宜采用集中管理、分工负责的模式。经过年的采购活动，部分合格供应商通过一定的采购程序获得了本企业的订单，部分合格供应商在本年度可能没有获得本企业的订单，因此，评估工作也应分个层次，一是对上年度有供货业务关系的供应商进行效绩评价；二是对上年度未发生供货业务关系的供应商进行复核，确定是否保留其合格供应商资格。（）对上年度有供货业务关系供应商的效绩评价宜采用综合评分法。根据煤炭企业实际，评价参考指标主要有：企业基本情况，包括企业规模、资信、产品销售范围及业绩、经营状况及潜力、合作经历、紧急供货能力、近期潜在危险性等；技术水平，包括采用标准、技术含量或技术先进性、专有技术、研发能力等；质量保证，包括品牌知名度、质量体系认证、主要原材料或外购部件来源及质量状况、使用寿命、配件通用性、产品质量反映、使用成本等；价格，包括价格表现及合理性、价格开放程度及优惠、消化涨价能力等；履约能力，包括抽检合格率、批次合格率、交货准时率、交货量、交货差错率、交货单证准确齐全率等，售后服务及万方数据保障，包括服务机构设置、售后服务及时性、提供定期巡检或产品质量回访、双方其他方面的配合等。供应商评估工作应制订详细的评价标准和评分办法，评分工作应由本企业采购业务部门、质量验收检验部门、价格管理部门、法律合同部门、财务部门和使用部门共同参加，各参评部门分工负责并按照其重要性赋予不同权重，参评人员按照评分标准独立打分，综合得分采用加权平均法。通过评分，可以将上年度有业务关系的供应商按照一定的标准划分为优秀、良好、合格、不合格个等级，不合格的淘汰，对获得较高等级的可以给予一定奖励或者次年优先采购或在该类物资的采购中给予一定政策优惠，如增加订货量、减免担保、直接续签合同等。（）对上年度未发生供货业务关系的合格供应商进行复核，可以由法律合同部门、财务部门和采购业务部门联合进行，复核的主要内容包括：资格条件是否发生重大变化；受到邀请后是否积极响应、参与采购活动；是否有不良记录，其他方面的配合等。通过复核，对于那些企业资格条件发生变化而不再符合采购单位供应商准入条件的，多次不积极响应采购单位邀请和多年参与采购活动而未能成交的供应商予以淘汰。合格供应商评估工作完成以后，应出具评估报告，对本企业供应商资源结构、风险进行分析，制订改进措施。经评估淘汰致使准人供应商数量不足的，应及时开发补充。煤炭企业如何管理与供应商的关系煤炭企业采购物资品种较多，因此供应商的关系管理应建立在对采购物资和供应商进行细分的基础上，通过细分确定管理重点。根据煤炭企业特点，按照规则对供应商进行细分较为适宜。根据规则，可以将采购物资分为重点采购品（占采购价值、采购数量占的物资）和普通采购品（占采购价值、采购数量占的物资）。相应地，可以将供应商依据规则分为重点供应商和普通供应商，即占价值的的供应商为重点供应商，而其余占价值的的供应商为普通供应商。对于重点供应商，应投入的时间和精力进行管理和改进。对供应商的分类也可以按照评估结果分为伙伴型、优先型和商业型，对不同类型的供应商采取不同的管理方式，对重要采购品的伙伴型供应商可根据需要逐步建立长期战略协作关系，强化合作、共同改进。在对供应商的关系管理中，要采取措施防止供应商垄断和独家供应。煤矿生产安全要求较高，煤炭企业大多都有一个使用习惯问题，如果不在采购中加以控制，很可能造成独家垄断供应而带来采购风险。所以，在供应商管理中，要注意减少对个别供应商的过分依赖，保持每种采购品有个以上的供应商竞争，分散采购风险。（责任编辑熊志军）（上接第页）工作是创新质量标准化理念，并通过组织的功能把职工的质量智慧、积极性、创造性整合起来，激发出来，转变为质量财富。中层管理者主要职责在于调整思维，在标准化方面重视质量控制、质量评估、质量验收等工作。对于生产岗位而言，主要在学习标准基础上转变观念，以提高自身素质与岗位技能为目标，以工作质量保证工序质量，使生产现场中的一切工作符合质量标准协调运行。如平煤集团近年通过提出并实施“安全生产四个层次管理”，“安全隐患四级排查，“大型和中小型矿井、本部和两翼整合矿井质量标准化示范矿井建设”等理念，在对员工进行持续质量教育的同时有力地推动了质量标准化工作的开展，保障了企业安全生产。参考文献：李定江等煤矿管理手册北京。煤炭工业出版杜，（）涂兴子论工序安全管理煤矿安全，（）王宁波煤炭企业标准化管理模式的探讨矿业安全与环保，（）涂兴子等论构建管理权限有效制衡机制中州学刊，（）涂兴子等煤矿企业精细管理探讨中国矿业，（）涂兴子煤矿累进式长效安全管理实践船山学刊。（）李振国，王新伟煤矿安全质量标准化实施探讨口煤炭工程，（）（责任编辑张大鹏）中国煤炭第卷第期年月万方数据 在煤炭企业建立供应商管理体系的研究作者：时均宇作者单位：中煤集团大屯公司经营管理部,江苏省沛县,221611刊名：中国煤炭英文刊名：CHINA COAL年，卷(期：2008，34(1被引用次数：0次相似文献(10条1.学位论文 李瑞 通信业战略采购管理与供应商管理 2007本论文主要探讨研究在企业日益向着专业化，国际化的方向发展的同时，一部分大公司向着高度集成化方向发展，由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全，企业内部/集团内部自给自足向着外包，外购的方向发展，现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化和刚性(质量的需求。对电信企业而言，为通信生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程和销售流程，企业的采购流程的“龙头”作用不容忽视，因此，论文着重阐述了通信行业实行战略采购的必要性，在中国电信集团公司提出“重建采购和物流体系，实现对物资采购集中管理”目标，提出了集团公司、省公司二级集中采购管理体制，对各级各类物资，服务实行采购与物流的统一归口管理的要求下，内蒙古电信公司的采购管理组织和管理的方式。2.学位论文 谭洪涛 管道局国际项目采购管理策略研究 2008随着管道局在海外市场的日益发展壮大，承揽的国际项目越来越多，需要深入的了解和掌握国际EPC项目的管理知识，这不仅要培养一大批懂的EPC项目管理的人才，而且更要掌握设计、采办、施工的之间的相互关系及各部分的位置与作用。现阶段，国内采购管理理论和实际操作水平与国外发达国家还存在很大差距，管道局的采购管理处于发展和上升阶段，本文重点探讨和研究现阶段管道局采购管理的现状、问题分析及优化策略，提出并证明加强和提高管道局在采购管理模式、人力资源、采办管理专业化、供应商管理、决策层对采购管理的认识程度等方面的采购管理能力可以有效地降低国际项目中的采购成本，提高在国际市场中的核心竞争力的观点。本论文以管道局在国际工程采购管理现状为实例，以相关的专业知识为理论基础和依据，在分析管道局国际项目采购管理现状的同时，重点讨论其存在的采购管理模式、人力资源、采办管理专业化、供应商管理、决策层对采购管理的认识程度等方面问题与不足，并从规范并统一采购管理模式、优化人力资源配置、强化供应商管理、提高决策层对采购管理的认识程度等方面提出优化采购管理的优化方案。希望此文能对管道局在今后的国际项目采购管理发展和改革过程中提供借鉴并发挥引导作用。3.学位论文 刘爱丽 江阴A公司采购管理策略研究 2006采购最基本的任务是以最优的成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的原材料和服务。新的采购管理观念认为采购是增加价值的领域，而不仅仅是降低开支。企业要在越来越激烈的竞争中实现利润的增加，就必须通过加强采购管理、降低采购成本来实现利润的增加。将企业内部的质量控制、成本管理、库存控制和供应商管理延伸到采购管理环节，对提升企业的竞争优势具有积极的作用。采购管理涉及到采供双方和市场变化等复杂的因素，是一种动态管理。A公司采购范围涉及到摩托车整车、摩托车零配件、发动机整件、塑料件、维修设备和办公设备以及各种外协件和辅料等，在中小企业采购管理方面具有一定典型性。论文从采购管理的定义和基本内容等方面入手，阐述了A公司的组织结构、采购流程、采购资金分布情况和采购付款周期等内容。通过对A公司采购管理中的两个重要方面：物料质量和成本管理的分析，肯定了A公司进行供应商源头质量控制的措施，并归纳了A公司控制采购成本的几种措施和供应商关系管理方法。论文采用SWOT分析方法，对A公司的采购过程进行了分析，同时指出了A公司内部采购管理必需遵循的原则，以及管理优化的重点和困难。在此基础上，论文提出了A公司为改善采购管理应重新构建新的组织结构，让采购管理者进入高层；建立物料需求体系；加强合同管理；实施联合采购；在采购中纳入价值分析；完善采购绩效考核等措施。不同企业间采购管理都有着较为共同的原则、目标和方法。国内中小企业在采购管理方面，常常会碰到一些困难和制约因素，企业管理者可参照A公司的采购管理策略，发挥企业自身的优势，采取适合企业实际的采购管理策略。本文通过对A公司采购管理的分析和策略研究，最终目的在于加快A公司的采购现代化管理步伐，同时给国内中小企业管理者规范采购管理提供一定的借鉴。4.学位论文 周杰 家电企业的供应商管理 2004随着价格战的日趋激烈，作为国际化程度最高、竞争最激烈的家电业的主要参与者，如何降低企业的成本成为了家电企业不可避免的问题，而该问题的解决又不得不依赖于供应商关系的处理。以前国内家电企业“客大欺店”的现象非常严重，在采购管理中经常把目光放在短期效益上，缺少一个长期发展的思路。随着原材料价格的上涨，上游零部件供应商纷纷涨价，对国内家电企业能否继续保持低成本的优势带来了考验。国内家电企业此时也开始关注供应商管理，借以提升企业的采购管理档次，以达到稳定的降低企业采购成本，更好为企业的战略发展服务的目的。本文就新的竞争形势下，家电企业如何发挥自身优势，加强供应商管理做了一定的探索研究。以流程化的方式对供应商的管理所涉及的一系列问题进行了探讨：从家电企业该为适应供应商管理做出哪些组织调整和提供哪些技术支持，到供应商管理操作中引进、评估等一系列问题，一直到供应商谈判中可以采取的策略等等。文章结合各家电企业的一些实践做法，提出在新型采购-供应商关系下供应商引进的操作流程、供应商谈判策略以及供应商绩效评估的方法，并从供应商管理的角度就如何对采购毒瘤“暗箱”操作进行控制以及采供双方如何互动协作进行了探讨。5.期刊论文 曾毅. 许迅安. ZENG Yi. XU Xun-an 实施供应商管理促进采购优化 -物流科技2009,32(8供应链管理优化的起点是采购管理的优化,而采购优化中重要的组成部分即是供应商管理.文章首先讨论了供应商管理的目的和原则,以及供应商的整合和接纳;接着对供应商关系管理的实施原则和程序做了介绍,并指出应构建供应商监控体系作为保障:最后介绍某集团公司的成功实例.6.学位论文 王宁 房地产企业的采购与供应商管理 2006对于房地产企业，在宏观调控越来越严格的形式下，以前相对较为粗放的管理模式已不能适应形式的发展，已到了需要改善的时候了。只有良好的管理才能让这个特殊而又刚刚开始走向成熟的行业沿着正常的轨道逐渐发展。采购管理是企业管理的重要组成部分。对于房地产企业，去掉土地成本，各种物资的采购成本也将会达到60左右。本文就采购行为本身和供应商管理方面作了一些探讨，文章提出采购的不确定性和采购原材料种类的多样性是房地产企业采购管理的两大重点，并尝试用准时采购或近似准时采购的集中采购，分批供货的方式来解决采购时间和数量的不确定性，用原材料分类管理的方法来应对采购原材料种类的多样性，并在此基础上提出适应原材料分类管理方法的供应商分类管理方法以及供应商管理的进一步改进措施，希望能有一定的借鉴意义。在文章最后，尝试了将供应链管理的思想引入房地产企业的采购管理之中，将采购对象的范围从单纯的物料领域扩展到所有关于房地产的生产和服务领域，把所有参与项目建设生产或服务商都作为供应链上的节点企业来管理。7.学位论文 姚菲菲 通信设备制造企业采购管理的手型模型研究 2009随着经济全球化和信息经济时代的到来，企业面临的竞争日益加剧，利润越来越低，客户对产品质量、短交货期、灵活交货的期望越来越高。精细化的运营管理使得传统的纵向一体化已经不能适应企业发展的需要，企业必须依靠供应链协同竞争。在新的经济环境下，采购管理是降低企业成本，满足市场需求的重要举措，也已经成为企业提高核心竞争力的重要手段。同时，绝大多数制造企业的材料成本占总成本的4060，采购成本节约的每分钱都能直接化为利润，采购对企业利润的巨大杠杆作用显而易见。然而，我国大多数企业对采购管理的认识依然相当模糊，采购管理依旧是企业发展的一个“瓶颈”。采购常常占用大量资金，以高库存成本保证生产的连续性；采购业务依赖许多职能部门，信息共享差，实施效率低：采购和供应商关系紧张，沟通存在障碍，相互间信息渠道不通畅等等问题困扰着企业。传统的为库存而采购、多个供源、注重价格、与供应商竞争多于合作的采购模式已越来越不利于企业的发展、竞争。企业要提升竞争力，必须实施有效的采购管理。近年来，我国通信设备制造企业发展迅猛，然而所面临的竞争形势也是严峻的。同时，我国通信设备制造企业起点低，实力差，供应链管理尤其是采购管理水平相对较低，因此研究在供应链管理下的采购管理成为当务之急。本文首先回顾了采购管理的相关理论，比较了传统采购模式和供应链环境下的采购模式，分析了我国企业采购管理模式的特点、现状，以及我国通信设备制造企业的供应链管理和采购管理的特点，创新性地提出了采购管理的手型模型概念，分采购理念、采购流程、信息共享、供应商管理、采购绩效五方面阐述企业采购管理的策略，最后结合S公司的案例加以例证。8.学位论文 翟廉翀 CSM集团公司集中采购管理问题研究 2009随着全球一体化和信息技术的快速发展，市场竞争不断加剧，企业希望通过加强采购管理降低成本、提高效率进而增强竞争能力。集团化公司更期望整合内外部资源，开展集中采购管理，完成由传统的管理模式向供应链环境下的现代采购管理模式的转变。本文基于CSM公司采购管理现状，对供应链管理理论、现代采购管理理论和供应商管理理论进行了综述。在对立统一辩证思想的指引下，运用实证分析和规范分析、定性分析和定量分析、对比分析和调查访谈相结合的方法，针对CSM集团公司集中采购管理的现状展开分析。查找集中采购管理在组织现状、管理流程、采购策略和供应商管理等方面存在的问题。通过进一步深入分析找到：采购管理思想落后、体系不健全，信息沟通障碍重重，有效激励的缺失和委托代理机制本身固有的缺陷是目前阻碍集团企业有效开展现代采购管理的根本原因。并运用系统理论和集成方法，有针对性的从采购管理组织模式、规范管理流程、采购策略和供应商管理制度等方面设计该公司集中采购管理的优化方案。通过信息流、物流的共享消除集团内部资源共享的障碍；通过组织结构、采购流程、采购策略和供应商的优化来实现企业内、外部资源的有效配置，进而提高组织效率。同时，指出了实施当中应注意的问题，以保证该方案能有效执行。最后，运用模糊层次分析法建立了方案评估模型，并确立了评估指标。本文选择CSM集团公司这样的集团化企业，进行集中采购管理问题研究颇具代表性及现实意义，可供其它相似企业优化集中采购管理时参考。9.学位论文 徐向红 GB公司数控裁床项目采购管理的研究 2006随着市场竞争的日益激烈，项目采购管理对企业的重要性日趋明显，企业在采购管理中如何降低采购成本提升效率也日趋受到重视。本文从采购管理的基本理论出发，立足于GB公司数控裁床项目的采购运作实践，以GB公司数控裁床项目的采购管理为对象，进行了深入浅出的分析和研究。对GB公司来讲，大部分的材料和零部件必须从供应商处获得，如何在