提案改善管理规定.doc

提案改善管理规定1目的为改进企业营运结构，改善系统内部的不良因素，激励本企业全体从业人员踊跃提出有益于提高公司经营绩效的改善提案，使改善提案、改善成果评定及改善奖金核发有所遵循，使企业在资金、人力、材料、技术、机器、厂房等各方面做最佳组合，达到效率高、品质稳、成本低的目的，订定本规定。2范围凡有关下列各项改善提案均适用的。2.1 提高生产效率改善。2.2 提高产品品质改善。2.3 提高产品价值改善。2.4 提高公司绩效改善。2.5 用料改善。2.6 节约能源改善。2.7 人员合理化改善。2.8 工作方法改善。2.9 确保人员、财物安全改善。2.10 工业污染防治改善。2.11 管理制度及使用表单改善。3适用对象 公司所有的人员。4权责 4.1 人事部主要负责提案策划、初（复）审参与、改善督导、绩效稽核、标准化的管理。 4.2 提案改善委员会由（副）经理以上人员组成，主要负责提案改善的复审、实施成果评定绩效等级。4.3 总经理或董事长主要负责提案改善奖励的批准。4.4 各单位或责任人主要负责改善案的实施。5定义IE：英文全拼为Industrial Engineering,中文译成“工业工程”，它在现代化科学管理技术中融合传统的工业工程技术，是一门藉着设计、改善或设定人、料、机的工作系统，以求得更高生产力的专门技术的应用科学。6作业步骤 6.1 提案改善提案流程图（见附页）。 6.2 提案改善提案作业步骤： 6.2.1 对现场中的所有人、事、物进行观察，运用“5W2H”方法去发现是否有不合理、不均匀、浪费等现象存在。 6.2.2 有问题点存在,则对现场中形成问题的现象进行分析,掌握问题点,并把它登记在改善提案改善表上. 6.2.3 提案时, 由提案人填写“提案改善表”一式二联,将提案人姓名、所属部门、职务、被提案单位、改善项目、现状说明、预期效益分析等资料填写清楚后，呈送部门经理审核。 6.2.4 提案部门经理接到“提案改善表”时,应先了解改善提案内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体的提案，应请提案人作详细说明并予以指导后，由提案人重新修正或补充，栏位不足时可以附表补充说明，部门经理须在两天内核签完成，送人事部备案。 6.2.5 人事部接到“提案改善表”后，根据提案单位进行分类、编号、登记，初步确定改善项目的先后顺序，并在两天内送往被提案单位初审。 6.2.6 被提案单位接到“提案改善表”后,先了解提案内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体的改善提案，应请提案人作详细说明，并召集相关人员进行初审，提案经初审评定要分为采用、不采用、保留三种方式，初审后填写初审意见，其结果应在两天内完成。 6.2.7 人事部收到初审的“提案改善表”后，为了避免误判，不管初审结果如何都要经提案改善委员会相关人员进行复审，当复审意见与初审结论不一致时，应对其原因作详细的分析说明。6.2.8 复审应在两天内完成，经采用的改善提案人事部列入改善执行进度追踪验证，并把结果记录于提案改善表中。6.2.8.1 经评定为采用的提案，依其性质分开发性提案、一般性提案、技术性提案与问题点提案。A. 开发性提案内容主要为产品的新开发与新设计（本职的新设计不列入提案）。B. 一般性提案内容主要为配制流程的改善，一般工作方法及机器小零件的增设，一般的物料器材等价值分析与事务改善。C. 技术性提案内容主要为凡经特别研究设计而产生的改善提案与需经多次试验才可成功的改善提案。问题点提案内容主要为问题的提出及对策措施。6.2.8.2 提案内容属下列情况概不采用：A. 无具体改善的内容或单纯的希望者。B. 公知的事及正在改善者。C. 已被采用过及前有的提案。D. 业务上被指令改善或已由上级指示开始进行而提出者。E. 非建设性的批评。F. 对于个人及私生活的攻击。6.2.8.3 提案的问题点具有改善的潜力，但仍具争议性或限于目前条件未能进行改善者，提案给予保留存档处理。 6.2.9 提案经复审评定后，依评定结果不同，其相对应的处理方式如下：6.2.9.1 采用的提案：A. 提案的问题点能立即实施改善作业时，被提案单位（人）应立即实施改善作业。若问题点限于目前条件未能立即进行改善，则：a. 改善实施人员运用IE手法或QC手法对问题点现况进行研究，分析问题点存在现象的原因。 b. 运用“重点管理”的技巧，对现场中的问题点进行整合，找出形成问题点的现象真正原因。 c. 抓住问题点的实质，在问题点改善范围中选择改善主体。d. 对选择改善的主体进行初期情报调查、检讨，内容包括改善主体的决定范围，解决问题的必要条件，改善的评估条件。 e. 若确定对提案问题点的改善范围、解决问题的条件等作业内容无需作修订或补充，则对提案给予制订代替案。f. 对代替案作改善效果预测，以利问题改善过程的绩效参照与效果追踪。g. 对代替案作确实的整体评估选择，订定改善实施方案。 h. 经人事部确认代替案合理性与适宜性，并知会问题点的被提案单位（人）实施改善作业。6.2.9.2 对复审认定为不采用的提案，由人事部对提案另行处理，并将处理情况知会提案者。6.2.9.3 对复审认定为保留的提案，由人事部对提案立档保存待用，并将情况知会提案者。6.2.10 被提案单位（人）进行改善实施后，则将改善实施结果的确实情况填入“提案改善表”。6.2.11 改善委员会应对改善实施成果评定绩效等级。6.2.11.1 经复审评定为采用的提案，则进行如下方式作业：A. 未实施改善或改善未能达到预期效果的采用评定案，则由人事部将现状的问题重新纳入改善提案，并责成相关责任单位（人）限期改善。B. 若采用评定改善效果达到预期的绩效，则由人事部纳入相关标准化管理。 6.3 提案改善提案评级与奖励：6.3.1 人事部对改善绩效进行初评，改善委员会评审判定等级的结果。6.3.2 对改善效益无法以金额计算的提案，可依评定的等级进行颁发奖金。其等级评定可依提案的创造性，应用范围、完整程度、品质贡献等方面进行评级。6.3.2.1 具体参考标准如表(一).6.3.2.2 奖金依表（二）核发.6.3.3 对于能够直接核算成本的改善案,依节省金额颁发奖金。其节省金额会财务部核算,奖金可参照表（三）核发. 6.3.4 对未实施改善或改善不力者，由人事部作确实调查，追究原因，并处理。6.3.5 同一内容的提案改善以先提为准（该项次），视其解决者的范围，以一案为奖，若多人参与实施，奖励视其贡献度差异论功行赏。6.3.6 经评定为不采用或保留的提案，对提案人发给日用品或文具用品以资奖励，若提案人申诉理由，发现有价值时，提案者以提案单再评述理由，确实认可则按6.3.2或6.3.3的规定奖励。6.4 对于已选中的提案，公司将在公告栏内公布，予以宣传与鼓励。表（一）项 目评 审 基 准得 分一、创造性（40分）1、纯属模仿现有设备、配方或作业方法。52、将现有设备、作业方法加以修改应用。103、属于创造性，尚须加以补充应用。254、属于创造性，且确定能加以应用。40二、应用范围（20分）1、仅可应用于一项设备、产品或部门。102、可应用于两项以上设备、产品或部门。20三、完整程度（20分）1、需修改方可实施。52、稍作补充可实施。103、内容完整正确，无须补充修改即可实施。20四、品质贡献（20分）1、不影响产品品质、作业时间及负荷。102、使产品品质提高、减少作业时间及负荷。20备 注总分=创造性得分+应用范围得分+完整程度得分+品质贡献得分表（二）等 级得 分奖 金一级91分100分500元二级81分90分400元三级71分80分300元四级61分70分200元五级51分60分100元六级31分50分50元七级30分以下20元采用后年节省金额奖励金额1200元（含）以上按年节省金额的10%核发奖金,最高奖金不超过5000元1000元（含）1200元100元800元（含）1000元80元600元（含）800元60元400元（含）600元40元200元（含）400元20元200元以下10元表（三）7附则 7.1 特别规定7.1.1 改善提案由两人以上人员提出，经采用所得奖金由提案人平均分配。 7.1.2 若提案内容涉及国家专利或箸作权者，其权益概属本公司。7.1.3 提案改善的奖金由行政部颁发，以表扬提案人及执行者。7.1.4 改善提案经实施完成，如其制程条件、配方、工作指导书、工时、工价、文件制度等需修订时，由改善部门以联络单通知有关部门修订，并于一周内提报修订完成的资料。7.1.5 本办法所有金额币为人民币，单位为元。7.2 改善实施过程或标准实行过程中，提案改善委员会与人事部人员应加强督导控制职能，以利改善实施标准化进程的进行。7.3 本规定所列表单记录保存期限一年，逾期销毁。7.4 本规定经总经理批准后实施，其修订亦同。8相关资料8.1 零00工程模式8.2 5W2H法9使用表单9.1 提案改善表9.2 联络单权责单位流程图说明相关文件使用表单提案单位提案单位提案单位被提案单位提案改善委员会改善实施单位改善实施单位改善实施单位改善实施单位改善实施单位改善实施单位改善实施单位相关单位改善实施单位改善实施单位人事部提案改善委员会人事部人事部存 档准化管理知会提案者NOYES制定代替案掌握真正问题点方 案 实 施保 留不采用复 审采 用效果评定奖金颁发准化管理标准化管理准化管理现况分析制定实施方案评 估 选 择效 果 预 测初期情报调查检讨选择改善主体初 审发现问题提 案提案送交对人、事、物进行全面观察,运用零00工程模式及5W2H方法发现是否有不合理、不均匀、浪费的现象存在。分析现象，透过现象抓住问题的本质以寻求改善的方法并提案。 人事部接到提案改善表进行分类登记后送往被提案单位初审。 被提案单位对提案进行初审 提案改善委员会对初审后的提案进行复审 经复审不采用或保留的提案知会提案者后存档处理；采用的提案，若能立即实施改善作业的，则由被改善单位（人）直接实施改善；若限于目前条件无法立即实施改善进行现况分析，掌握真正问题点、选择改善主体，对改善主体进行初期情报调查，以利制订代替方案，并对代替方案作改善效果预测，而后会同人事部等相关人员对代替方案进行评估选择以利编制实施方案由人事部知会被提案单位（人）实施改善作业。提案改善委员会应对改善实施成果评定绩效等级。 由人事部进行标准化管理，行政部颁发奖金。零00工程模式（见附件1）及5W2H方法（见附件2）提案改善表联络单附件1： 对象名称人物 料零 件机 械设 备方法效率品质安全士气事 务管 理整 理整 顿工程名附件二：5W2H方法称零观望零走动零费力零懒散零无整洁零呆滞零堆积零杂乱零混料零尘埃零停机零噪声零泄漏零松动零脏物零瓶颈零无标零程序更换零等待零障碍零赶货零返工零废品零无标准零压伤零烧伤零触电零碰撞零跌倒零抱怨零处分零无协助零无关怀零混乱零推责零滥权零无计划零无沟通零无标示零无划线零无教导零无查核零无标准5W2H问 题What为了什么(目的) 那是什么? 目的是什么? 除去该项作业后会怎样? 该做的事没有了吗?Why为什么(必然性) 为什么做这件事? 为什么