抵工程款操作细则.doc

抵工程款操作细则一、 合作单位选择条件截止到8月1日，应付未付款达10万以上的合作单位。二、 抵工程款实质途径是采取开发商交付商品房，商品房作为工程款的物化履行支付工程款义务，由建筑商自行决定是自己使用，还是零售于他人。如建筑商自己使用，则表现为建筑商购买开发商的房屋应支付购房款，开发商应支付工程款，根据合同法第91条第3款规定而相互抵消；如建筑商另行寻找他人购买该抵付房屋，则表现为开发商将约定的抵付房屋定向出售给建筑商指定的购房者，购房者支付的购房款（包括银行贷款）由开发商定向支付给建筑商。三、操作程序1、抵工程款工作流程指引xx集团成控部发出事项通知应包含以下信息：施工队名称、工程项目名称、付款合同号及工程款金额，其他部门按上述事项通知相关合作单位（如营销部通知广告公司、招采部通知材料供应商）xx集团营销部与施工单位洽谈选房事项xx集团项目部确认工程款金额并发起付款审批单（需注明以房款抵减工程款）。无需走计划内或计划外付款审批流程xx集团财务部复核工程合同付款情况xx集团营销部确定销售价格（如需申请购房折扣。由营销部进行申请）与施工单位（以施工单位指定个人/其他单位）签订认购书，并将相关情况知会xx集团成控部xx集团成控部牵头与施工单位签订置换协议，实际购房人可为施工单位指定个人或其他单位。xx集团成控部还需牵头与施工单位以实际购房人签订三方协议。置换协议和三方协议须参与集团法务部制定的协议格式。协议签订后，xx集团成控部通知施工单位开具工程款发票。xx集团成控部将置换协议三房协议和工程款发票移交xx集团财务部进行复核。xx集团财务部复核上述资料无误后，将上述资料移交xx集团营销部xx集团财务部核对上述资料无误后，向施工单位开具销售发票，并将上述资料移交xx集团法务部保管。xx集团成控部和财务部可保留相关资料复印件/扫描件。xx集团营销部收到上述资料后，与实际购房人签订商品房买卖合同和委托付款函，并将置换协议、 商品房买卖合同 、三方协议、工程款发票和委托付款函移交xx集团财务部备注：1)如房款大于应付工程款，xx集团营销部应先与实际购房人签订纸质版商品房买卖合同。待实际购房人缴纳差额放款后，方与其办理商品房买卖合同的网签手续，并同时收齐相关税费。2)如房款小于或等于应付工程款，也可以不签订纸质版商品房买卖合同，直接进行网签，并同时收齐相关税费。2、抵工程款审批程序如下： 财务部经理审核意见营销部总监审核意见营销经理审核意见预算部或合同协议负责人审批意见工程部或经办部门填表及提出审批意见财务部收房款，开商品房预售或结算发票营销部签订商品房销售合同和开发商、施工单位、购房人三方抵款协议总经理审批意见常务副总审批意见财务部总监审核意见 备注：施工单位领取抵房款时，要履行工程付款管理规定，审批完毕后持工程款发票到财务部领取抵房款。三、各部门具体职责1、营销部职责1）负责提供抵款房源、价格、面积、房屋位置、抵款总额等房源明细，并跟踪落实抵房情况，并将客户交接给代理公司销售经理。 2）在办理以房抵款时，要核实拟抵款房源、价格、面积、抵款总额、房屋位置是否与以房抵款协议一致，并提出以房抵款意见。对抵款房源、价格、面积、抵款总额、房屋位置的真实性、准确性负责。 3）营销部依据以房抵款审批表，签订商品房销售合同及开发商、债权单位、购房人三方抵款协议(见三方协议标准文本),同时将相关手续报送财务部。 4）公司销售人员不得参与抵款房源的销售。违反本条规定给予2000元以上罚款，情节严重的给予开除。 2、财务部职责 1）根据工程及各类合同、以房抵款协议、预算、决算、终结协议的履行情况，核实债权单位累计已付款、尚欠款及是否符合抵款条件，提出以房抵款意见，并对以房抵款对象和累计付款金额的真实性、准确性负责。 2）财务总监：负责审核各部门审批的以房抵款是否符合合同、协议、预算、决算、终结协议所规定的以房抵款条件，对超额和提前办理以房抵款及抵款凭据的真实性、合法性负责。3、总经理职责 依据已批准的抵款房源计划对抵款的房源、价格、面积、金额等情况的真实性、准确性负责。 4、董事长职责 负责以房抵款手续的最终审批，对抵款房源、工程付款、以房抵款协议履行情况的合理性、合法性负全责。四、供应商抵房款签约注意事项：1、供应商抵房款案场财务必须与相关公司会计确认后才能办理。2、（承诺书）及（工程款抵房款确认单）必须盖有抵款公司公章。3、供应商携带承诺书3份及工程款抵房款确认单3份。（签订合同后营销部和财务部各留存1份，客户留存1份）4、个人工程必须提供个人身份证复印件及合同工程法人身份证复印件。(营销部和财务部各留存1份)5、签订商品房买卖合同前要求供应商签订抵房款借条，购房人签订供应商抵房款购房人补充协议。(客户及供应商各留存1份，营销部和财务部各留存1份)以上条件满足后，均可签订商品房买卖合同附件：一、工程抵款申请单工程抵款申请单姓名单位房号面积（）总价（元）工程管理中心确认抵款单位及相关手续现场置业顾问确认客源并签字现场主管签字确认房号及价格销售经理签字确认房号办理程序无异议常务副总意见总经理意见备注：1、姓名确认后，不允许更名，如须更名需办理相关手续。 2、以上空白处必须签字完成后