用友grp-u8政务管理软件操作.ppt

GRP U8管理软件 行政事业单位 时间 2015年8月 软件的使用 软件的安装 操作系统 数据库 应用软件 总账 账表 固定资产 初始化 一 操作系统的安装 略 二 数据库的安装 软件的安装 安装好mssqlserver之后还要通过开始所有程序Microsoftsqlserver2005配置工具外围应用配置器完成相应配置 到此数据库的安装基本完成了 我们可以通过开始 程序 microsoftaqlservr2005 sqlservermanagentstudio登录已自己命名的数据库 三 安装GRP U8管理软件 1 找到软件所在的文件夹 找到set exe的执行文件根据提示进行安装 2 进入安装引导程序之后首先进行环境检测 根据程序提示安装相应的组件环境检测符合要求之后点击安装 3 选择安装之后选择将软件安装的位置 一般安装在除C盘意外的其他盘 因为虚拟机里没有分区 4 顺利安装之后在桌面以及开始 所有程序 会有用友GRP U8行政事业财务管理软件 GRP U8管理软件图标说明软件已经成功安装 软件的使用一 软件初始化二 总账三 报表四 固定资产 一 软件初始化 基础资料的创建 建立账套 账套参数设置 设置操作员 增加往来单位 增加会计科目 增加部门职员 期初数据的录入 建立账套开始 所有程序 用友GRP U8行政事业财务管理软件 后台数据管理工具 进入后台数据管理工具之后 点新建账套 即可建立一个新的账套 新建成功后在后台数据管理工具会看见我们刚才建立的账套 新建账套完毕之后我们要点击桌面上的软件快捷图标进入软件进一步进行初始化 第一次登陆都是用系统管理员身份登陆 按照提示选择本位币 其他参数如果有特别需要可以进行自由更改 如果没有特别的需要可以按照默认的设置 账套属性选择 行政事业类账套预置科目要选择科目模板科目模板 一般选择021新行政单位科目体系 明细科目 总预算的话选择003财政科目体系 点击完成 点击是确认账套初始化 确定初始化完成 然后重新登录软件 输入基础数据 增加角色 增加操作员 进入软件页面后点击系统管理 操作员管理 进入 根据单位会计制度的相关要求设置会计角色 如会计主管 制单 审核等 制单根据需要设置的时候账务处理 凭证管理 凭证处置 凭证审核权限的设置 建议是禁止 在账务处理 账套参数设置 凭证控制选项卡 根据单位的会计制度 设置角色的操作权限 制单 审核 增加具体的操作员 选择操作员定义点击增加操作员 进入编辑操作员选项卡 完成相应信息的输入 如果勾选冻结的话操作员是无法登录这个账套的 增加了操作员之后要在左下角对操作员追加相应的角色 至此增加角色和操作员便完成 增加会计科目 增加往来单位 增加部门职员 增加会计科目 增加往来单位 增加部门职员 找到功能导航下的基础数据管理 根据增加的内容选择相应模块点击进入便可直接增加 增加会计科目 点击基础数据管理 建立会计科目 点击增加 进入编辑会计科目界面 根据要求完成会计科目的增加 使用过的会计科目不可以删除 增加往来单位 基础数据管理 往来单位资料 进入往来单位资料 点击增加 增加往来单位 增加地区设置的时候可以按地区将单位分类方便管理 增加部门职员 基础数据管理 部门职员资料 进入部门职员信息界面点击增加既可以增加部门也可以增加职员 填写好相应信息之后保存即可 期初数据的录入 账务处理 初始数据 期初数据装入 进入期初余额余额表 录入各个会计科目的数据 试算平衡之后便可以进入日常业务的处理 到此软件使用初始化部分基本完成 完成录入期初数据之后一定要进行试算 建议只有确保试算平衡后才进入日常业务的处理 二 总账日常凭证处理 数据查询 常用摘要设置 设置凭证模板 填制凭证 审核凭证 记账 结账 反结账 反记账 反审核 凭证 填制凭证 账务处理 凭证管理 编制凭证 点击新单便可以编制会计凭证 编制成功后点击保存就完成了凭证制单 审核凭证 账务处理 凭证处理 进入凭证箱界面 对凭证进行审核 一般单位制单不是一个人 凭证反审核 反审核是审核的逆操作 在凭证箱界面 点中已审核 选择所要反审核的凭证 点菜单栏文件 凭证消审即可对凭证进行反审核 凭证的记账 账务处理 凭证处理 进入凭证箱界面 要记账的凭证在已记账箱内 选中相应的凭证点击记账便完成记账的工作 凭证的反记账 凭证的反记账和反审核相似 要反记账的凭证已经在已记账凭证箱里 选择相应的凭证 点击菜单栏的凭证反记账 期末结账 账务处理 期末处理向导 点击结账向导来到根据软件提示一步一步完成期末的结账 每一步都有相应的提示注意的地方如果不能顺利结账说明我们的账务处理有错需要重新去处理 反结账 财务处理 反结账 凭证的作废 还原 已审核 已记账的凭证是无法作废所以只有在制单环节才可以对凭证的作废 双击打开要作废的凭证 点击菜单栏文件 凭证作废 点击作废之后凭证左上角会有已作废的红色标记 作废凭证在凭证箱已作废中查看到 作废凭证的还原 在已作废凭证箱选中相应的凭证 双击打开 点击菜单栏的凭证还原即可对已作废凭证进行还原 凭证作废和凭证的还原不可以同时多张作废与还原 各种账表的查询 账务处理 账表输出 选择想要输出的总账或者明细账 在出现账簿中选择相应的会计科目输出 默认不选点击确定输出所有科目数据 选中相应的科目的时候 再点击打开就可以得到所选科目的报表 另外的科目总账 科目明细账 科目多栏账操作相似 各种辅助账的查询 账务处理 辅助核算 选择要查询的辅助核算账簿 可以根据自己想要的输出各种辅助账 增加常用摘要 日常经常使用的摘要可以在基础数据管理 会计 常用凭证摘要信息 双击进去 点击增加便可增加摘要信息 填制完成点击保存即可 设置常用凭证模板 对于一些经常发生的业务我们可以将凭证制作成模板 方便以后调用 账务处理 编制凭证 填制号凭证之后 点击保存 再在菜单栏选择文件 保存到自动凭证库 便生成了一个凭证模板 下次遇到相同业务时 点击菜单栏编辑 自动凭证 选择常用的凭证 确定凭证编出来了 三 报表 期末要将输出资产负债表 收入支出表 财政补助收入支出表 因为软件本生预制了相应的报表模板 所以只要简单的几步便可输出相应的报表 点击功能导航 报表编制 表样 选择行政事业单位 选中资产负债表 点击上面编辑按钮 资产负债表自动生成 收入支出表和财政补助收入支出表的编制操作基本一样 四 固定资产账套参数原始卡片的录入新增固定资产固定资产模板的设置 账套参数设置 资产管理系统 账套参数 选项 进行相应参数的设置 原始卡片的录入 原始卡片的录入是指启用账套新建启用之前的固定资产的录入 资产管理系统 资产配置 原始卡片的编制 填制固定资产卡片 红颜色为必填 完成后保存即可 固定资产的增加固定资产的增加指建立账套之后新增的固定资产 资产管理模块