集采平台劳务和专业分包操作合规性操作指导.docx

集采平台劳务和专业分包合规性操作指导1 目的目的：为规范劳务和专业分包集采平台操作行为，统一采购流程。针对集采平台操作中容易出现错误的重点模块（其他模块请参照平台培训课程），解释大家在实际操作中遇到的问题，制订“集采平台劳务和专业分包合规性操作指导”，本指导将作为平台合规性检查的依据和标准之一。2 约束对象约束对象：本指导适用于使用集中采购平台的中国建筑股份有限公司各分子企业平台操作人员。3 指导内容指导内容：本指导共涉及平台中三个模块，相应内容为：任务管理中分包模块、合同管理中季度产值单模块、运维管理中工程量清单维护和清单维护模块（仅股份账户下可见，在此只介绍运行机制）。3.1 任务管理-新增劳务和专业分包任务模块3.1.1 操作流程：任务管理采购任务新增-采购品类：分包填写采购任务概要（*为必填内容）-保存基础信息添导入清单 加供应商 -保存清单提交审批选择审批 添加类别 流程-提交审批。（以后流程与原操作相同，不再赘述。）3.1.2 注意事项及操作要求： 在填写采购任务概要时，请注意选择分包类型及报价单格式。 在填写采购任务概要时，请注意采购方式，除单一来源采购以外，其他采购方式均必须添加三家以上的分包商。单一来源采购的业务可选择一家分包商，但此种业务将作为合规性检查的重点。 选择导入清单时请注意:点击导入清单下载所选择的工程量清单模板第一列一定要填写（首先将此单元格格式转换为文本格式，分部填写1，分项填写0，）第二列填写项目编码（首先将单元格格式转换为文本格式，系统内置的工程量清单编码为13年清单规范编码，编码为9位，没有3位顺序码，仍使用08年清单编码的需要替换。另外在填写编码时注意，除使用临时编码和补充编码的情况外，分部编码为6位，分项编码为9位，若遇特殊情况，请及时沟通）第三列项目名称（编码库里的清单编码和项目名称是一一对应的，有不对应的项目将导致清单无法导入，如果选择的是临时编码，项目名称将会显示所在单位的名称，此时项目名称和要求请填写在项目特征里。） 选择添加清单时注意：点击添加类别出现分部行选择清单编码（除补充清单和临时编码外应为6位，若有特殊情况，请统一整理，报股份集采管理中心）填写项目特征或工作内容填写其他内容点击添加清单项出现分项行选择清单编码（除补充清单和临时编码外应为6位，若有特殊情况，请统一整理，报股份集采管理中心）填写项目特征或工作内容填写其他内容保存清单。3.1.3 示例 新增分包采购任务： 填写采购任务概要（注意填写完信息要保存）： 添加供应商(除单一来源招标外，选择三家以上分包商)： 添加清单（注意填写完清单后保存）： 下载清单模板 填写清单模板 导入清单（注意导入完成后保存）3.2 合同管理-报产值模块3.2.1 分包报产值模块3.2.1 .1 操作流程： 分包商登录账号进入季度产值单管理模块新增填写季度产值单名称（按各分子公司要求填报）填写季度产值编号（按各分子公司规定填报）填写季度产值单基本信息填写产值归属季度选择要填报产值的相关合同项目名称根据生成合同时填报的项目自动生成所属单位根据操作人员的平台人员组织自动生成本季度产值、累计产值为下面表格填报数值的自动汇总上传附件填写季度产值单明细合同内产值（从原有合同选明细，即可调用生成合同时的清单内容，若清单内容有修改，也可在相应表格内直接修改）填写补充合同产值、变更洽商，签证、奖罚（奖罚的编码在补充编码库中）保存提交。3.2.1.2 注意事项及操作要求： 分包产值按季度填报，即自然年度1月1日-3月31日为第一季度，4月1日-6月30日为第二季度，7月1日-9月30日为第三季度，10月1日-12月31日为第四季度。填报时请严格遵守季度规定时间。例如：在2月进场的分包，一季度产值为2月、3月两个月份产值之和。 季度产值单名称、季度产值单编号平台没有做强制规定，分包可根据合作单位的相关规定执行。 产值归属季度为产值产生的实际时间段，只需填写第几季度，注意季度的时间划分严格按说明执行。 合同名称为选择框，点击合同名称可出现平台内与中建签订的所有分包合同，选择要报产值的相关合同。项目名称系统根据生成合同时填报的项目名称自动生成。 本季度产值、累计产值为产值报表的合计值，自动生成。 附件分为三部分：补充合同类附件、变更类附件、奖罚类附件、每个部分都支持多附件上传，一旦填报产值中涉及附件内容，应及时上传附件。 季度产值单明细分为四个部分：合同内产值，补充合同产值，变更洽商、签证及奖罚，四部分的每一单元格都为必填项。其中合同内产值可以从原有合同选明细，系统会自动带出签合同的清单，如果清单需要修改，也可以在相应单元格内修改，综合单价、工程量、产值默认最多保留两位小数。清单编码库3.4.1有介绍，奖罚的清单编码在临时编码库中选择。3.2.2 总包季度产值单模块3.2.2 .1 操作流程：合同管理模块季度产值单找到要核对的相关产值单点击确认对填报的产值进行审核保存确认。3.2.1 .2 注意事项及操作要求： 季度产值单明细中综合单价、完成工程量数值是可以修改的，审核人可根据审核情况修改。 审批表中附件为分包报产值时上传的附件，若无更改，可直接保留附件，若出现更改或附件不全的情况可重新上传附件。每个附近都支持上传多个文件。3.2.3 示例 分包登录账号后，进入季度产值单管理模块 点击新增键，进入报产值界面 填写季度产值单基本信息 上传附件 填写季度产值单明细填写合同内产值，点击从原有合同选明细，选择清单，点击确定。 填写其他部分，点击相应新增键 点击保存、提交 总包登录账号后，进入合同管理模块，点击季度产值单 点击确认，进入季度产值单审核页面 审核修改季度产值单明细 点击保存，确认3.3 运维管理-工程量清单编码维护模块、清单模板维护模块3.3.1 工程量清单编码维护：工程量清单维护界面指的是清单编码库的维护。目前平台的清单编码库共分为三类编码：13清单编码、补充编码、临时编码。13清单编码为2013年建设工程计价计量规范9本清单的全部编码；补充编码目前库里只有建筑装饰工程、安装工程中有少量补充编码，各工程局可以根据自身的经验和要求提出需要的新补充编码，报股份集采中心统一添加；临时编码为各工程局各公司的清单临时代码，当上述两种清单库中找不到合适编码时使用（注意慎用），股份集采中心会定期整理这些编码，把使用频率