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一机多票开票子系统V6 13升级操作培训 目录 第一章概述第二章新增改进功能 第一章概述 1 1升级内容1 2开具流程 1 1升级内容 为了进一步加强对红字专用发票的管理 航天信息依照总局业务需求 对原防伪税控系统进行功能改进 开发了红字增值税专用发票通知单管理系统 为实现该功能 税务端需进行升级 企业的开票系统需升级为一机多票开票子系统V6 13 1 1升级内容 升级后的一机多票开票子系统V6 13实现功能如下 1 开具红字专用发票时 必须输入通知单编号 2 提供了申请单管理功能 包括填开 修改查询和导出 1 1升级内容1 2开具流程 1 2 1购方申请开具流程1 2 2销方申请开具流程 1 2 1购方申请开具流程 以下情况需由购方申请开具通知单 1 专用发票已抵扣 购方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣 之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出 1 2 1购方申请开具流程 1 抵扣联 发票联均无法认证 2 认证结果为纳税人识别号认证不符 3 认证结果为发票代码 号码认证不符 4 购方所购货物不属于增值税扣税项目范围 取得的专用发票未经认证 2 专用发票未抵扣 且未抵扣的原因为以下四种 购方申请开具的流程 1 2 1购方申请开具流程 购方开具并提交 申请单 购方税务机关审核后开具 通知单 购方提交纸质 通知单 给销方 销方开具红字专用发票 1 2 1购方申请开具流程1 2 2销方申请开具流程 1 2 2销方申请开具流程 以下两种情况需由销方申请开具通知单 1 因开票有误购方拒收专用发票 此种情况 销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关提出申请 2 因开票有误等原因尚未将专用发票交付给购方 此种情况 销售方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请 销方申请开具的流程 1 2 2销方申请开具流程 销方开具并提交 申请单 销方税务机关审核后开具 通知单 销方获取纸质或电子 通知单 销方开具红字专用发票 第一章小结 1 开具红字专用发票前 须先在开票系统中开具 申请单 再从税局获得 通知单 后才能开具 2 企业开票子系统必须升级到V6 13 3 理解购方申请开具与销方申请开具的几种情况 以及开具流程 第二章新增改进功能 3 1红字发票填开3 2红字发票申请单管理 3 1红字发票填开 进入专用发票或废旧物资发票的填开界面后 点击票面的 负数 按钮 即可通过下拉菜单所列的两种方式填开红字发票 如下图 3 1红字发票填开 无论是购方申请开具还是销方申请开具 销方都可以在取得通知单后利用该方法开具红字发票 方法一 直接开具 方法二 导入红字发票通知单 只有销方申请开具红字发票时 才能通过导入红字发票通知单电子文件的方法开具红字发票 3 1 1直接开具3 1 2导入红字发票通知单 3 1 1直接开具 第一步 在下拉菜单中点击 直接开具 按钮 3 1 1直接开具 第二步 系统弹出通知单编号输入窗口 输入两遍通知单编号后 点击 下一步 按钮 必须输入两遍16位的通知单编号 否则不能激活 下一步 按钮 无法继续开具发票 此处通知单编号以密文显示 3 1 1直接开具 通知单编号 在税务端系统开具通知单时自动生成通知单编号 且此号码全国唯一 第1 6位主管税务机关代码 十六位通知单编号规则 第7 10位年份和月份 第11 15位开具的顺序号 110101 110101 110101 0805 0805 0805 000029 00002 00002 9 9 第16位校验位 1 如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单 则在开具红字专用发票时需按下述方式输入16位编号 其规则为 编号前十位固定输入1234569911 后六位为旧通知单编号的末6位 若旧通知单编号超过6位 则取其后6位 若不足6位则前面填0补齐 3 1 1直接开具 说明 说明 3 1 1直接开具 2 一张通知单只能对应开具一张红字发票 即不能使用同一张通知单重复开具红字发票 3 1 1直接开具 第三步 系统弹出正数发票代码号码填写窗口 根据需要决定是否输入发票代码号码后 点击 下一步 按钮 对应通知单上有蓝字发票代码与号码时需输入代码与号码 否则 无需输入 3 1 1直接开具 第四步 系统确认可以对此张发票开具负数 点击 确定 按钮 3 1 1直接开具 第五步 系统显示票面信息 确认信息完整无误后点击 打印 按钮保存 并可打印出纸质红字发票 3 1 1直接开具 如果发票库中的正数发票带折扣行 则系统自动转换为负数发票票面信息时不再显示折扣行 各行商品记录的是折扣后的单价 金额与税额 3 1 1直接开具 如果输入发票代码 号码后发现发票库中无对应蓝字发票信息 或不输入发票代码 号码则显示如上图 此时 需根据通知单信息手工填写购货单位及商品等信息 3 1 1直接开具3 1 2导入红字发票通知单 3 1 2导入红字发票通知单 第一步 点击 导入红字发票通知单 按钮 3 1 2导入红字发票通知单 第二步 系统打开文件窗口 选择电子通知单文件并点击 打开 按钮 系统自动进行数据转换 说明 通知单电子文件是xml格式 其文件命名规则为 主管税务机关代码 年月 序号 校验位 xml 例如 4103050806000063 xml 3 1 2导入红字发票通知单 第三步 数据转换后 在发票填开界面上显示出导入的红字专用发票信息 确认后点击 打印 按钮即可完成此红字发票的开具 3 1 2导入红字发票通知单 说明 1 一次只能导入一个电子通知单文件 如果要开具多张红字专用发票 只能逐个导入电子通知单文件后进行开具 2 已导入并开具过红字发票的电子通知单不能重复导入 3 1 2导入红字发票通知单 3 1红字发票填开3 2红字发票申请单管理 3 2红字发票申请单管理 在 发票管理 界面增加了 红字发票申请单 菜单项 可通过此菜单实现申请单的填开 修改查询及导出功能 3 2 1开具申请单3 2 2申请单导出 3 2 1开具申请单 红字发票申请单在 发票管理 红字发票申请单 申请单填开 中开具 点击菜单后显示如下图的选择界面 购方开具申请单 销方开具申请单 3 2 1开具申请单 申请单的开具也分为购方申请开具和销方申请开具 在开具时只需根据实际情况勾选相应选项并输入相应信息即可 具体开具过程在此不再详述 说明 1 只有购方开具申请单时 可以直接在商品行中输入商品信息 销方开具申请单时只能从商品编码库中选取 2 申请单中最多可以有8行商品信息 3 申请单中商品数量和金额必须为负数 3 2 1开具申请单 3 2 1开具申请单3 2 2申请单导出 3 2 2申请单导出 申请单导出的主要功能 将申请单导出为xml文件 将该文件拷贝到U盘等介质 提供给主管税务机关 由主管税务机关导入该文件并生成通知单 通过导入电子申请单生成通知单的方法 可以减少税务人员手工输入信息的工作量 3 2 2申请单导出 第一步 点击 红字发票申请单 申请单导出 菜单项 弹出红字发票申请单导出月份选择界面 选择导出月份后点击 确认 按钮 3 2 2申请单导出 第二步 系统显示该月已开具的所有红字发票申请单的列表 选中需要导出的申请单 点击 导出 按钮 系统提示是否确认导出 3 2 2申请单导出 第三步 点击 确认 按钮 选择保存路径 之后点击 确定 按钮导出电子申请单 3 2 2申请单导出 说明