毕业生告别晚会策划书.doc

毕业生告别晚会策划书 一.活动主题:08届和09届告别晚会二.活动目的: 时间如白驹过隙，回忆，年华似水，一学年转眼度过。转眼间，我们的协会外国语青协协会即将换届，为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展，丰富大家校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也以此欢送我们的师兄师姐，对各位师兄师姐表示最尊敬的问候，祝福他们前程似锦，事业有成。三.策划主办单位:外国语青年志愿者协会四.邀请单位:校青协服务队及外语各大社团负责人五.活动时间:6月4号晚上 7:30p.m-11:00p.m六.地点:待定（外联负责）七.总负责人：*八.节目主持人：*九.活动具体流程(1)前期安排1.本次晚会共13个节目（暂定），由指定负责人与各组长联系，确定所有晚会节目节目名称，类型与节目长度。2.选定主持人，并在策划书出来后，主持人之间应互动，准备主持稿，做好准备工作。3.晚会开始之前，各负责人应跟进好各组的节目进度，确保节目顺利完成；25号师兄师姐将要验收。4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作，以便将工作分配下去。5.晚会期间舞台灯光设备，应指定一负责人来负责。6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾（其他服务队负责人、外国语六大社团，多准备5-6张空白邀请函），并且制作并送出请柬；秘书组组长应安排几个干事负责签到，（嘉宾签到），并引领工作。（礼貌待人！） 每人发一张号码纸。（抽奖环节）7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐，要开单据。（气球、卡纸、彩带（具体数量你们要事先确定） ，并制作整个流程的ppt。活动奖惩物品准备：方包（提前一天订）、盐、芥末、醋等。8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室，必要时催阿姨开门，然后布置教室，包括嘉宾，表演的干事，师兄师姐的座位的安排。（改为组织组）宣传组组长应选定几个干事在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。外联组应尽可能出去拉赞助，水，精品等都可以。并 在晚会前，申请好教室。（具体根据晚会到场人数确定。）9.爱心组负责制作号码卡片（抽号码用），晚会结束后负责收拾场地。10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料防止出错。（2）中期（晚会过程）1.主持人开场白 , 介绍到场嘉宾 , 队长发表讲话(ppt.同步) 7:30-7:502.秘书组:开场舞街舞&交谊舞（）3.外联组: （）4.手拉手(游戏可换顺序) （）5.组织组:葫芦丝 （）6.宣传组:*独舞 （）7.猜词 （）8.宣传组:朗诵 （）9.组织组:在我身边 （）10.猜歌 （）11.双华相声（改为“相声非诚勿扰”） （）12.爱心合唱:一个像秋天,一个像夏天 （）13.传纸杯 （）14.秘书组:广告 （）15.大二团体表演 （）16.（师兄还没说其它两个） （）（3）后期工作：（1.打扫好教室，并将桌椅摆回原位。2.整理好活动收据，做总结。以上将根据情况适当的调整！十.活动经费预计1.申请教室 100元2.布置教室材料 16.5元3.方包、芥末、盐、 20元4.一次性水杯 3元总计？ 元十一.注意事项1.所有干事需7点到场。2.保持好晚会纪律,若有意外请各成员互相协助3.晚会中,游戏以abc组为单位,游戏最后获胜的一组有奖品4.各策划人负责好自己要督促的节目 以及 准备的物品* 负责外联