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第二章日常应用文写作 第一节请假条借条 第二节书信 第三节求职信与推荐信 第四节启事声明 第一节条据 条据 条指便条 据指单据 是人们在日常工作 学习 生活中 彼此之间为处理财物或事务往来 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条 分为两大类 一 说明性条据 是一方向另一方 说明事实 陈述请求或交代事情所写的简单书信 包括留言条 请假条 二 凭证式条据 在借到 收到 领到或者欠他人钱物时 写给对方的作为凭证的条据 包括借条 欠条 收条 领条等 一 请假条 一 请假条的概念 请假条王老师 昨天 我在放学回家的途中被雨水淋了 患了感冒并咳嗽 医生建议在家休息 因此需请假两天 5月6日至5月7日 请予批准 此致敬礼附 XX医院病情证明单壹张学生 XX2009年5月5日 写给谁 顶格写 后加冒号 因为什么事 请哪几天假 致敬语 落款 标题 王老师 我想请假 本来我是不想的 但今天确实不能到校上学 特向你请假 请你批准 祝 工作顺利 生活愉快学生 XX即日 请假条敬爱的老师 昨夜雨急风骤 风云异色 天气突变 因吾尚在梦中 猝不及防 不幸受凉 鸡鸣之时 吾方发现 不想为时已晚矣 病毒入肌体 吾痛苦万分 亦悔昨夜临睡之际 不听室友之劝 多加棉被一条 以至此晨之窘境 吾痛 吾悔 无他 惟恸哭尔 室友无不为之动容 本想学业之成就为吾一生之追求 又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎 遂释然而往校 但行至半途 冷风迎面吹 痛楚再袭人 吾泪涕俱下 已到生不如死之境 哪得力气再往之 不得已 而借友人之臂 返之 由此上述 为吾未到校之缘由 吾师应懂 吾未到校 乃吾迫不得已之 非不为也 而不能也 吾亦懂 吾未到校 吾师失一佳徒之痛苦 无吾 汝课索然无味哉 汝苦 吾亦苦 但 病痛不饶人 敬请谅之 如有幸再见吾师之面 再听吾师之课 吾宁当负荆请罪 自辱其身 呜呼哀哉 哀哉痛矣 二 格式内容 1 标题 2 称谓 3 请假原因 4 请假起止时间 5 祝颂语 6 请假人签名 7 请假时间 一 请假条 三 写作要点 二 留言 托事 条 在日常交流中 没有见到对方 但有些话要向对方说 有些事要托对方办 只好写张条子留给对方 这种简明条子就叫留言条 留言条表哥 今天上午11点 我来找你 不巧你不在 我爸爸今日突然中风 现需住院治疗 我手里现金不足 急需你帮忙 请看到留言后速与我联系 小刚2007年3月6日 托事条曾蓉 由于我爸爸突然中风入院 急等我送钱过去办理住院手续 所以请你今天去 审计事务所把审计报告拿回来 谢谢 陈小刚2007年3月6日 三 借条 一 借条的概念 在归还了钱物后 由立据者收回或当场销毁 与借条有关的法律知识 什么样的借条法律才承认 1 用词准确 没有歧意 2 借条是当事人真实的意思表示 3 当事人有民事责任能力 是完全民事行为能力人 4 合法的借贷理由 5 没过时效 请注意 三 借条 二 例文 本文为借款条 三 借条 三 写作要点 借条今借到18寸康家彩电一台 DVD一台 一周后归还 借物人 XX09 5 1 1 被借单位或个人未交代 2 DVD未说明品牌 3 物品数量未大写 4 一周后 是不确指的时间 5 日期写作不规范 四 案例分析1 案例分析2 李某向周某借10000元 向周某出具借条一份 一年后李某归还3000元 遂要求周某把原借条撕毁 并重新为周某出具了一份借条 李某借周某现金10000元 现还欠款3000元 这里 还 字既可以理解为 归还 又可解释为 尚欠 据民事诉讼法相关规定 谁主张 谁举证 周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000元 因而其权利不会得到保护 歧义型借条 案例分析3 李三向孙某借款7000元 为孙某出具条据一张 收条 今收到孙某7000元 孙某在向法院起诉后 李三在答辩时称 为孙某所打收条是孙某欠其7000元 由于孙给其写的借据丢失 因此帮助孙某写收条 变种型借条 案例分析4 张三向周某借款20000元 周某自己将借条写好 张三看借款金额无误 遂在借条上签了名字 后周某持张三所签名欠条起诉张三归还借款120000元 丁某欲辩无言 原来周某在20000前面留了适当空隙 在丁某签名后便在后加了 1 金额小写 模糊型借条 欠物 欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物 欠款的文字凭证 四 欠条 一 借条证明借款关系 欠条证明欠款关系 借款肯定是欠款 但欠款则不定是借款 二 借条形成的原因是特定的借款事实 欠条形成的原因很多 可以基于多种事实而产生 如因买卖产生的欠款 因劳务产生的欠款 因损害赔偿产生的欠款 等等 三 当借条持有人凭借条向法院起诉时 借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可 对方要抗辩或抵赖一般都很困难 但是 当欠条持有人凭欠条向法院起诉后 欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实 如果对方对此事实进行否认 抗辩 欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实 借条与欠条的区别 1 借了单位或个人的钱物 到时不能归还或不能全部归还时 用欠条 2 购买物品时 不能支付或不能全部支付钱额时 用欠条 3 借了单位或个人的钱物 当时没有写借据 需要事后补写时 用欠条 你知道吗 下面这些场合应该使用欠条而不是借条 欠条 欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整 已还壹佰元整 尚欠贰佰元整 两月内还清 xxx2009年5月1日 欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整 定于2009年11月20日之前送还 XX班XXX2009年10月10日 五 领条 向他人或单位领取物品或钱款时 所出具的作为已收到的凭据 领条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具 铁桶贰只 竹扫把柒把 棕扫把伍把 鸡毛掸子贰把 XX班张小山2009年5月1日 六 收条 收到别人的钱款或财物时写给归还人 赠送人或代送人作为已收到凭证的字句 收条 今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份 百货公司财务科经手人陈刚2009年5月1日 领条是具条人亲自去领取而收到财物是所用的 收条是他人送来或归还的财物 领条 收条区别 实战演练 指出下列借条中存在的错误 借条今借到张晓刚650元 3天后归还 此据李晓华 2 币种没注明 如 人民币 字样 3 数字没有用中文大写 4 元 后应写上 正 或 整 1 缺少日期 5 语言表述有歧义 3天后 指出下面借条的不足之处并加以改正 借条借到梁秀梅500元 此据 借款人 叶 不足 改正 没有归还期限 金额没有大写 没有借款时间 借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整 准于6月3日归还 借款人 叶 二00九年六月一日 指出下面收条的不足之处并加以改正 收条今收到人民币叁佰元整 此据 二 七年七月三日不足 改正 没有收款人和收款对象的姓名 收条今收到王刚人民币叁佰元整 此据 收款人 刘飞2007年7月3日 指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠条原借赵晓捌佰元 现在还欠300元未还 此据 张 不足 改正 金额没有大写 没有立据时间 欠条原借到赵晓人民币捌佰元正 尚欠人民币叁佰元未还 准于5月1日归还 此据 立据人 张 2006年3月6日 指出下面领条的不足之处并加以改正 领条今领到计算器一个 此据 领用人 王 二 八年四月九日不足 改正 没有描述对方名称 财务性质特征不具体 领条今领到公共课部发给 牌计算器壹个 此据 领用人 王 2008年4月9日 课堂练习 王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动 周五至周日共三天 周五要耽误学校上课一天 根据材料写一张请假条 请假条吴老师 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动 这是我专业营销课程的重要学习内容 是一次重要的实践活动 我希望能全程参加 周五不能到校上课 特此请假一天 请予批准为盼 此致敬礼学生王力海2009年2月28日 第二节书信 一 一般书信 书信 一 书信的概念 二 例文 本文为问候朋友的信 一 一般书信 书信 一 一般书信 书信 三 写作要点 二 专用书信 介绍信 一 介绍信的概念 二 例文 此信用于单位之间介绍某人联系工作 二 专用书信 介绍信 二 例文 二 专用书信 介绍信 介绍信山东省人事考试中心 兹有我单位同志 身份证号前往你处办理领取我单位名同志2009年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜 请予接洽为盼 附 取得成绩通知书人员名单 盖章 年月日 带存根的介绍信例文 二 专用书信 介绍信 三 写作要点 三 专用书信 证明信 一 证明信的概念 二 例文 本信系个人 家庭情况的证明 三 专用书信 证明信 三 专用书信 证明信 三 写作要点 四 专用书信 申请书 一 申请书的概念 入党申请书 敬爱的党组织 我叫XX 是我院XX系XX专业的一名学生 我志愿加入中国共产党 通过学习党章 我认识到 自1921年建党以来 党领导中国人民 英勇奋斗 不怕牺牲 前赴后继 经过长期的反对帝国主义 封建主义 官僚资本主义的革命斗争 取得了新民主主义革命的胜利 建立了人民民主专政的中华人民共和国 今天 我向党组织郑重地递交入党申请书 希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长 我深知 按照党的要求 自己还有一定差距大 因此 我希望党组织从严要求我 以使我更快进步 如果党组织批准我的申请 我一定会戒骄戒躁 继续以党员的标准严格要求自己 自觉学习党的理论 拥护党的纲领 遵守党的章程 履行党员的义务 在思想和行动上与党中央保持一致 积极工作 为党的事业奋斗终身 永不叛党 做一个名副其实的共产党员 如果组织上没有接受我的请求 我也不会气馁 而要继续为之奋斗 自觉接受党员和群众的帮助和监督 努力克服自己的缺点 弥补不足 争取在思想上先入党 进而在组织上入党 请组织在实践中考验我 自我介绍 开门见山 入党的动机和理由 自己的心情 决心 学工处 我叫 系我院XX系08级XX专业的一名学生 我来自XX市一个工人之家 上有爷爷奶奶 母亲常年有病 无法工作 一家五口人的全部费用均靠父亲的工资 不幸 今年4月父亲下岗 使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据 听闻学校要发放一笔困难补助金 为减轻些家里的负担 特提出申请 望能批准 此致敬礼学生 2010年 月 日 申请 四 专用书信 申请书 二 写作要点 五 专用书信 聘请书 一 聘请书的概念 二 例文 本文为聘请人承担职务和工作的聘请书 五 专用书信 聘请书 五 专用书信 聘请书 三 写作要点 六 专用书信 电子信函 一 电子信函的概念 二 例文 此文为贸易合作电子信函 六 专用书信 电子信函 六 专用书信 电子信函 三 写作要点 第三节求职信与推荐信 一 求职信 一 求职信的概念 二 例文 一 求职信 二 例文 一 求职信 一 求职信 三 写作要点 二 推荐信 一 推荐信的概念 二 例文 二 推荐信 第四节启事声明 一 启事 一 启事的概念 启事的写作格式 标题正文落款 1 文种 即 启事 2 内容 文种 如 招聘启事 开业启事 3 内容 如 失物招领 4 启事者 内容 文种 如 xx公司招聘启事 标题 正文具体说明启事的内容 必须将有关事项一一交待清楚 正文一般包含启事目的 原因 具体事项 要求等 正文部分应依据不同启事的内容和要求 变通处理 注意突出启事的有关事项 不可强求一律 如寻物启事应着重交待丢失物品的名称 特征 时间 地点 失主姓名 住址或单位名称 地址 发现后交还的办法和酬谢方式等 招聘启事一般包括招聘基本情况 招聘对象 应聘条件 招聘待遇 招聘方法等内容 落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期 如果标题或上文中已写明单位名称 此处可以省略 有的启事还需要写明单位地址 时间 电话 电子邮箱 联系人等 凡以机关 团体 单位的名义张贴的启事 应加盖公章 以示负责 二 例文 一 启事 二 例文 一 启事 本文为招聘律师 文秘人员的启事 招领启事 本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只 浪琴牌 银色 请失主速与本人联系 联系电话 xxxxxxx 启事人 xxx2009年5月24日 招领启事不应介绍得如此详细 寻人启事孙兴明 男 十四岁 身高1 5米 北京口音 痴呆 留平头 皮肤白 左耳后有黑痣 穿黄背心 白色运动短裤 黑塑料凉鞋 2001年8月5日在前门大街走失 有知情者请与北京东城 胡同 号联系 重谢 电话 010 联系人 孙 二 三年十一月二十日 求租启事本人求租约80M 左右的店面一处 要求在本市