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文档简介

.企业成本浪费最大的地方居然是会议室研究群体协作的专家迈克尔多伊尔和大卫斯特劳斯曾合写过一本开会的革命书中写到：如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。这就意味着，你可能要把工作时间的一半以上用于参加会议或者组织会议。从财务数字来讲，大多数组织“直接”花在开会上的费用，占行政预算的7到15，还不包括以会议为名义的其他开销。你会发现每天上班工作8小时，有将近一半的时间都用来开会，而每次会议的效果也总是不尽如人意。每天什么都没做就浪费掉了一半时间在低效率的会议上。而在公司的会议上，经常会发生类似情况，大家会跟随领导或他人的观点保持一致，最终会议观点基本雷同；会议成了一种例行公事，成了领导或者主持人的脱口秀节目；数不清页数的PPT讲的人头昏脑涨，影响正常工作效率。会议本身是团队之间最默契的头脑风暴，企业通过会议集思广益，开创新创新，并解决问题和提出方案。然而目前大部分企业的会议都存在效率不高、浪费时间和成本问题，导致大部分员工只是坐在会议室里走个过场。告别低效率会议，做到以下几点，便可让今后的会议效率立竿见影：1.制定会议目标制定明确的会议目的，会提高会议的专注度和降低会议的时间成本。所有议题、解决方案都围绕一个方向去探讨。2.会前准备通常大部分会议都很仓促，导致会议开始后才开始思考问题，严重拖延会议时常。因此会前就将会议议程告知到每一位参会人员，并要求参会人提前对会议内容思考，并带着此次会议提出的问题和要解决的最终目的来参会。3.控制时间会议时间的控制会让每一个人都更加专注、更加高效，通过合理的时间分享总结自己的观点，可减少不必要的时间浪费。4.挑对的人参会会议的目的是为了沟通和解决问题，因此会议前就要做好参会人员角色设定，由谁来参与和由谁来做决策，从而提高每一个参会人员的专注程度。5.会议记录会议过程中的每一个问题和结论都需要被记录下来，不仅能保证每一个人得到的讯息一致，还能避免遗漏和遗忘掉会议时讨论的细节。6.会议结论及执行会议的目标就是为了解决工作中的问题，若一次会议后所有人无动于衷，那么此次会议就是失败无效的。因此在会后可留有几分钟时间总结一下，并确认接下来工作内容，分工到每一位参会人员。而语境会议一直保持着严谨和高效。凡事彻底、创造思维、极致精神是语境的会议总指导精神，强调会议前：明确会议、充分准备、结果前置；会议中：拒绝跑题、解决问题、达成目标；会议后：落地执行、跟踪结果、效果反馈。总结对于企业来说，员工的时间是一大成本也是最宝贵的资产，而会议室是内
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