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公司倉庫管理制度規章制度 1公司倉庫管理制度_規章制度本制度，包括九部分內容，分九篇敘述第一篇倉庫安全第二篇工作紀律第三篇業務要求之一成品倉庫工作流程第四篇業務要求之二成品倉庫工作標準第五篇業務要求之三材料倉庫工作流程第六篇業務要求之四材料倉庫工作標準第七篇崗位職責第八篇進入成品倉庫須知第九篇其他規定第十篇補充規定第一篇倉庫安全 一、防火 1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。 違者每人每次處罰100元。 2、每個倉庫最少配備一臺幹粉滅火器和1個水桶。 所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對於違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。 3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他2倉庫或部門調換。 一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。 救援結束後，必須將滅火器帶回倉庫，並認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。 違反規定，每人每次罰款30元。 4、倉庫主管必須對倉庫所有幹粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，並於每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。 每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。 凡需更換或維修的滅火器，必須在發現當天報告總經理。 違規一次，處罰倉庫主管50元。 5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。 違規一次，處罰倉庫主管50元。 6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。 7、一旦發生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告3總經理等公司領導，必要時撥打消防隊電話119 二、防水防潮濕 1、保管員應經常關註自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。 發現隱患，必須立即報告倉庫主管，要求維修或防護。 2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持續下雨，應保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。 4、面粉、調料等容易潮濕物品，必須脫離地面上架堆放。 堆放成品和箱皮時，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。 5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。 三、防盜 1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。 每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。 違者每人每次處罰30元。 2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。 嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。 放假超過7天時，由倉4庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。 3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。 同時，成品庫嚴格執行進入成品倉庫須知之一切規定。 4、盜竊行為認定未辦理出庫（即出庫單）手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。 內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。 內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。 對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。 四、防毒害 1、所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。 這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。 2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細的操作方案和實施步驟，特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等，並報請總經理批準後實施。 3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。 五、防過期變質 1、對於有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等，必須貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。 保管員要對每批物品的保質期做到心中有數，嚴防超過保質期而變為廢品。 52、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專人專庫保管，該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標，關註冷庫機器設備運行是否正常，發現問題立即向倉庫主管匯報解決，嚴防變質腐敗。 倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問，並立即解決有關問題。 3、成品倉庫在日常發貨時，也必須貫徹“先進先發”的發貨原則，即先入庫的先發貨，生產日期在前的先發貨。 保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數，必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管，請求處理意見。 嚴防超過保質期而變為廢品。 六、安全用電與節能 1、隻有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。 2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。 3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。 4、節約用電是每個員工的基本義務。 嚴禁浪費電能。 七、倉庫環境衛生 1、每天打掃倉庫衛生，經常保持地面、墻壁、門窗、6貨架、貨位、工具、桌椅的整潔幹凈。 這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。 2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。 3、經常倉庫物資，及時歸類歸位。 貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區管理，分類擺放，上架編號”。 既要防止貨位浪費，同時註意預留消防通道。 第二篇工作紀律 一、倉庫考勤由倉庫主管記錄所有保管員考勤。 每天考勤兩次，上下午各一次。 二、遲到遲到110分鐘，罰款5元；遲到1130分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但必須照常工作。 每月累計遲到3次者，罰款後開除。 三、曠工曠工13天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開除。 四、請假原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準後方可認定為請假，否則視為曠工。 正常請假不發工資也不扣工資。 特殊情況下可以電話請假。 五、早退未到下班時間而離開工作崗位即為早退。 早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款後開除。 六、脫崗工作時間內，保管員必須堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘並且未告知倉庫主管的即為脫7崗。 脫崗一次，罰款20元。 每月累計脫崗2次者，罰款後開除。 七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，必須拒絕供應商請吃請喝，必須拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。 違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資並立即開除。 八、下列行為，每次罰款5元上班聊天、幹私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗第三篇業務要求之一成品倉庫工作流程 一、成品入庫操作流程（入庫保管1）指揮成品在車間裝車並統計裝車數量（入庫保管1）監督成品搬運進入倉庫（入庫保管2）指揮成品卸車打垛，統計卸車數量2個入庫保管員匯總並核對入庫數量，登記商品卡，填寫入庫單根據入庫單登記明細賬出入庫保管共同盤點倉庫，制作“盤點交接表”在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部（晚班“盤點交接表”不用傳遞）註意事項必須貫徹“入庫四個堅持”1)堅持按入庫流程操作必須按流程的先後順序操作，8特別是要先入庫，後填入庫單，再登記明細賬，最後出盤點表。 嚴禁違規操作。 2)堅持2人同時操作入庫在入庫過程中，2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。 當隻有1人時，必須拒絕入庫作業，同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。 3)堅持入庫復核在入庫過程中，一個保管員在車間內，指揮成品裝車，隨手統計裝車數量，並全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內；另一個保管員在倉庫內，指揮成品卸車打垛，隨手統計其卸車數量。 4)堅持入庫對賬兩個入庫保管員在收貨結束後，分別匯總自己的入庫數量。 隻有二人的入庫數據完全一致並與實際庫存一致後，才允許制作入庫單並記賬。 二、成品出庫操作流程接到一式四聯的“發貨出庫單”審核出庫單內容（車牌號、所有責任人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等）（發貨保管1）指揮成品在倉庫內裝車，隨手統計平板車裝車數量（發貨保管2）在倉庫門口監督平板車卸車，隨手統計平板車卸車數量發貨結束後，兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致，隻有完全一致時才可進行下一步驟與提貨人（司機）核對無誤把第一聯(白聯）交給司機轉交客戶，第四聯（黃聯）給司機做出9門證根據出庫單登記商品卡和數量明細賬檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符註意事項必須貫徹“出庫四個堅持”1)堅持按出庫流程操作必須按流程的先後順序操作，嚴禁違規操作；2)堅持2人同時操作出庫在整個發貨出庫過程中，2個發貨保管員必須同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施發貨操作。 當隻有1人時，必須拒絕出庫作業，同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。 3)堅持出庫復核發貨過程中，一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移，統計其數量；另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移，統計其數量。 4)堅持出庫對賬兩個發貨保管員在發貨結束後，分別匯總自己的發貨數量，並與出庫單核對。 隻有二人的結果與出庫單完全一致，且與提貨人（司機）完全一致後，才允許把出庫單 一、四聯交給提貨人（司機）。 第四篇業務要求之二成品倉庫工作標準第五篇業務要求之三材料倉庫工作流程 一、材料入庫流程供應商申請入庫（質檢員對質量檢驗合格）搬運進入倉庫保管員指揮打垛，隨手統計數量分類匯總入庫數量，填寫“入庫單”按規定傳遞“入庫單”根據入庫單10登記材料明細賬註意事項 1、（隻有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫，質檢不合格的材料必須拒絕入庫；） 2、填寫入庫單前，必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內容是否相符。 當名稱、規格、口味有一項不符時，由倉庫主管立即向總經理請示後，按總經理指示精神做出具體處理。 對於卷材和托合，當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時，由倉庫主管立即向總經理請示後，按總經理指示精神做出具體處理。 對於箱皮，當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時，由倉庫主管立即向總經理請示後，按總經理指示精神做出具體處理。 3、材料入庫數量，必須根據實際計量結果驗收，嚴禁估計驗收。 總體原則是能稱重量的稱重，能點數量的點數，能全查的不抽查，必須抽查的盡量大比例抽查。 對於按照固定標準（固定數量、固定重量）包裝的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，當進貨量較大時可采用抽查的方法，但抽檢比例不能低於10% 4、“入庫單”的傳遞“入庫單”一式四聯，第一聯送達牛冬霞；第二聯送達主管會計；第三聯（和隨貨單、磅11單、報貨計劃單、質檢單一起）送達采購主管；第四聯倉庫存根，保管員用於記賬、備查。 5、倉庫主管必須註意，原材料卸車及入庫，原則上應安排在白天進行，晚上一般不予安排。 另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫工作。 二、材料出庫流程車間申請領料填寫領料單對材料稱重或查數領發料人員在領料單上簽名確認，材料出庫根據領料單逐筆登記明細賬每天制作“領料匯總單”檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符檢查賬實是否相符傳遞領料單及“領料匯總單”註意事項 1、必須按出庫流程的先後順序操作，特別是必須先制單、簽名，後發料。 2、特別強調保管員發料時，必須在現場稱重或點數。 下列失職行為，每次處罰保管員20元保管員不在現場發料；保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單； 3、“領料單”一式三聯，第一聯送達財務部；第二聯倉庫留存記賬；第三聯生產班組存第六篇業務要求之四材料倉庫工作標準第七篇崗位職責12 一、倉庫主管崗位職責1.總體上對倉庫工作全面負責2.負責協調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關系3.負責所有搬運工人（包括入庫工、裝車工、卸車工）的日常管理與協調4.具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發貨保管等等5.負責倉庫倉位的規劃、合理使用6.負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的落實7.負責對倉庫人員（包括所有搬運工人）的考勤和工作紀律的落實8.負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核9.負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導10.負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實11.按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作12.按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作13.做好倉庫員工思想工作，經常與員工保持良好溝通，13積極瞭解員工思想動向14.對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議，並提交財務經理 二、保管員崗位職責1.服從領導，遵守紀律，愛崗敬業，廉潔奉公。 2.按工作流程規定，正確驗收材料（成品）入庫，正確填寫入庫單，正確記賬3.按工作流程規定，正確發出材料（成品），正確填寫出庫單，正確記賬4.按工作流程規定，進行倉庫盤點和交接5.天天打掃倉庫，保證倉庫幹凈整潔，達到衛生要求6.經常倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發方便7.天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作8.嚴格遵守倉庫管理制度的各種規定，遵守公司收發料（收發貨）規定，必須堅持倉庫工作原則，制止違規人員、違規行為，處罰違規人員，堅決維護公司財產安全和公司利益第八篇進入成品倉庫須知敬告當你準備進入成品倉庫時，請務必認真閱讀進入成品倉庫須知之規定。 凡進入成品倉庫者，或違規被處14罰者，均視為已經閱讀並接受進入成品倉庫須知之一切規定。 一、原則上，任何人員未經倉庫管理人員允許，不得擅自進入成品倉庫。 違者每人每次處罰50元。 二、所有進入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。 違者每人每次處罰100元。 三、盜竊行為認定成品未辦理出庫手續（即出庫單）而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。 內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。 內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。 對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。 四、未經倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱（袋），不得觸摸搬動成品箱子（袋），不得品嘗偷吃成品，不得私帶私藏成品。 違者以盜竊行為論處。 五、入庫工人和裝車工人，在入庫或者裝車結束後，不得在成品庫內閑坐休息。 違者每人每次處罰50元。 六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止；對已經違規的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員，可以加倍處罰。 所有處罰以現金收繳送達財務部。 凡有拒交罰金的，倉15庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協助收繳罰金。 倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的，或違規後不予處罰的，以瀆職行為論處，並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。 第九篇其他規定 一、倉庫例會制度 1、例會時間每天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發料結束後召開 2、例會地點成品倉庫 3、參加人員全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫 4、會議召集及主持人倉庫主管 5、例會內容傳達公司領導指示要求；總結當天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；佈置明天工作，包括臨時工作調整；協調倉庫人員及崗位工作；強調倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業精神；傾聽員工對於工作的意見、建議、呼聲，能當場解決的必須當場答復解決，不能當場答復的必須及時向上級反映並及時把結果反饋給員工；其他內容 6、例會原則會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，並盡量縮短會議時間。 16 二、成品倉庫盤點制度 1、對晚班的界定所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘次日的7:00點鐘之間的時間間隔。 所以，該時間段的生產領料應歸屬為當天領料，而不應該歸屬為次日領料，該時間段的完工成品（即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以後）也應該歸屬當天。 也就是說，不能因為該時間段跨越瞭午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。 2、日盤點及交接班制度即成品庫保管員每天自己組織盤點並交接。 1)盤點交接流程交接雙方共同盤點倉庫實物制作“盤點交接表”在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接按制度要求傳遞“盤點交接表”。 2)成品庫交接班，必須按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。 3)交接時間每天必須盤點交接兩次，早班、晚班各一次。 為不影響正常出入庫工作，盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行；4)盤點交接必須條件必須發貨和入庫保管雙方同時參加盤點；雙方必須在盤點表上共同簽名確認。 5)早班交接盤點每天早班入庫結束後對倉庫盤點，套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”，在帳本、庫17存表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接；盤點表一份倉庫留存，另兩份分別送達業務部和財務部。 6)晚班交接盤點晚班交接隻需填制一份晚班“盤點交接表”，留存倉庫即可。 3、周盤點即銷售會計盤點。 每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計（或與銷售主管一起）對成品倉庫盤點一次； 4、月盤點即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最後一天庫存盤點。 5、盤點表所有盤點數據，必須制作成盤點表。 對於日盤點表，銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。 對於周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異，還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)當發現差異時，必須立即復查盤點數據並查找原因，必須將詳細情況向財務經理匯報。 嚴禁隱瞞差異。 三、成品庫損失賠償規定 1、意外損失是指被盜、火災、雨水災害等。 凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責任人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。 182、丟貨損失是指日常盤點盤虧。 5件以內的丟貨損失，由直接責任人賠償；超過5件的部分，個人負擔損失的40% 四、原材料倉庫值班制度 1、中午值班每天中午11:3014:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業，僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領料，其他人員中午休息。 2、夜班值班在每晚車間大規模領料結束後，倉庫主管應安排一人開始值守夜班，其他人員下班。 值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。 3、註意事項倉庫主管要根據實際情況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。 所有值班表應盡量保持相對穩定化，不要在短期內隨意變更。 特別註意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。 五、原材料盤點制度 1、月盤點以“抽查盤點”為主，即在每月13日對上月原材料抽查盤點。 重點抽查范圍是收料、發料非常頻繁的材料品種；剛入職的保管員所管理的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種 2、季度（年度）盤點在每個季度最後一個月份，實施材料倉庫整體盤點。 所有的材料都將被仔細地盤點清查一19遍。 3、盤點工作組織原材料盤點，應在財務經理指導下，由成本會計（材料會計）負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。 成本會計（材料會計）必須事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、註意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協商，與生產部門協調後，報請財務經理批準。 4、盤點表盤點結束後，在電腦裡制作盤點表，並及時提請財務經理查閱。 六、處罰倉庫管理制度各條各項有處罰標準的從其標準；無處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。 第十篇補充規定 一、對原倉庫管