3.数据的分析与处理 (4).ppt

天水市麦积区向荣学校刘志刚 第二节Excel的基本操作 1 复习导入 工作薄的基本组成 是由多个工作表组成 工作表又是由多个单元格组成 一张工作表有 256列和65536行 我们想不想去操作呢 那么又怎样去操作呢 Excel基本操作 Excel窗口基本操作几个基本概念保存和打开工作簿录入原始数据 3 Excel窗口基本操作 标题栏 工具栏 名称栏 活动单元格 工作薄窗口 工作表标签 状态栏 菜单栏 编辑栏 任务窗格 行标 列标 工作表最大容量 行 1 65536 记录 列 A Z AA AB IV 共256列 4 Excel窗口基本操作 编辑栏组成 5 几个基本概念 工作薄 是一个Excel文件 扩展名为 xls 2007版的是 xlsx由工作表组成 最多可存放255个工作表 默认工作簿名为Book1 其中包含三个工作表Sheet1 Sheet2和Sheet3 工作表 是以列和行的形式组织和存放数据的表格 由单元格组成 每一个工作表都用一个工作表标签来标识 6 单元格 行和列的相交点 是工作表的最小单位 一个单元格最多可容纳32000个字符 单元格根据其所处的列号和行号来命名 列号在前 行号在后 比如 A5 C9活动单元格 当前正在操作的 被黑线框住的单元格 活动工作表 当前正在操作的 标签是白底黑字 带下划线的工作表 默认情况下 活动工作表为Sheet1 7 保存和打开工作簿 默认保存类型是 MicrosoftExcel工作簿 Excel保存对话框 8 删除工作表 编辑 删除工作表 插入工作表 插入 工作表 移动工作表单击工作表标签 将其拖动到目的位置 工作表操作 鼠标右击工作表 快捷菜单操作 工作表与工作簿操作 9 录入原始数据 录入数据 直接在活动单元格或编辑栏中输入 确认数据 单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据 按 Esc 键或单击取消按键修改数据 双击该单元格后 直接修改数据 10 活动单元格和数据输入 输入数值型数据 正数直接输入 负数减号 开头 如 40 40 使用逗号来分隔百位和千位 千位和兆位等 用小数点表示小数 用斜杠 表示分数 整数和分数之间用空格分隔表示带分数 如01 2 115 7 当输入的数字太大或太小时 会自动用科学计数法表示 当单元格的宽度不能显示全部数据时 在单元格中显示 但在编辑栏显示输入的数值 输入数据型数值举例 右对齐 11 选择 设置单元格格式 数字 数值 在右侧选择小数 千位分隔符 负数等格式 添加小数位数 减少小数位数 千位分隔样式 百分比样式 数字选项卡 实战 实验二数据输入 12 输入文本型数据 文字 字母和符号 直接输入 左对齐单元格 文本型数字输入 在数字前加一个西文单引号 如 10005 自动左对齐 数字文本输入举例 左对齐 实战 13 输入日期 时间型数据 Excel内置了一些日期和时间的格式 当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时 Excel将它们识别为日期 时间值 并按照预置的格式显示这些数据 输入日期数据 14 自动填充数据 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据 使用鼠标操作 菜单命令操作来实现 序列文本或数值 15 使用鼠标自动填充 1 鼠标自动填充样例 2 自动填充递增或递减样例 拖动 充填柄 到要填充的最后一个单元格如图1 输入有规律递增或递减的数值型数据 分别在第一 二个单元格输入数据后 选中这两个单元格 再用鼠标拖动填充柄即可 如图2 所示 16 使用菜单自动填充 方法一 自动填充时按住鼠标右键 托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放 方法二 在单元格输入初值后 选中此单元格 选择菜单 编辑 填充 序列 序列对话框 实战 实验三 17 实验要求 按照要求输入各种类型数据 实验步骤 1 新建 或利用 现有工作簿 在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据 125 125 125 000 000 4 9 54 9 1 23E 12 125 00 124 000 12500 0 125 实验一数据输入 18 2 在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据 0126 0001 0002 0003 向荣学校 七 4 班 计算机教室 实验二数据输入 19 实验要求 按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据 实验步骤 1 新建 或利用 现有工作簿 通过鼠标利用填充柄输入如下数据 实验三自动填充数据 20 实验三自动填充数据 自动填充递增或递减样例