书店销售管理信息系统分析与设计.doc

沈阳航空航天大学北方科技学院沈阳航空航天大学北方科技学院 课程设计说明书课程设计说明书 课程名称课程名称 信息系统分析与设计信息系统分析与设计 教教 学学 部部 经管教学部经管教学部 专专 业业 信息管理与信息系统信息管理与信息系统 班班 级级 B843201B843201 学学 号号 B84320115B84320115 学学 生生 姓姓 名名 杨惠文杨惠文 指指 导导 教教 师师 马丽娜马丽娜 吕荣鑫吕荣鑫 成成 绩绩 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 I 沈阳航空航天大学北方科技学院沈阳航空航天大学北方科技学院 课程设计任务书课程设计任务书 课程设计题目 书店销售管理信息系统分析与设计 教 学 部 经管部 专业 信息管理与信息系统 班级 B843201 学号 B84320115 姓名 杨惠文 课程设计时间 2011 年 06 月 28 日 至 2011 年 07 月 22 日 一 课程设计目的 一 课程设计目的 本课程设计的目的在于加深对 管理信息系统 数据库原理 等课程基础理 论和基本知识的理解 进一步掌握利用结构化方法对管理信息系统进行分析与设计 的基本原则 方法和步骤 提高解决实际管理问题 开发信息系统的实践能力 通 过课程设计使学生认识管理信息系统开发的基本过程 能够运用系统分析和设计方 法进行管理信息系统的开发 二 课程设计内容及要求 二 课程设计内容及要求 利用系统开发工具 例如 Visual Basic ASP 等 数据库采用 SQL server2000 开发一个实用的中小型管理信息系统 1 合理的进度安排 按照系统开发的流程及方法 踏实地开展课程设计工作 2 总体结构设计首先要在需求分析的基础上确定应用系统的模块结构 并根据 模块的设计原则进行分析和综合 模块划分时应尽可能使每一个模块的功能简单 明确 3 界面设计风格要求统一 布局合理 程序设计中要有适当注释 便于阅读 4 课程设计过程中 根据选题的具体需求 在开发各环节中撰写相关的技术文 档 最后要求提交各环节详细的报告文档及完整源程序 主要包括 需求分析 功 能需求 数据库设计 逻辑设计 物理设计 应用系统设计 编码和调试过程分析 课程设计总结 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 II 5 开发出可以运行的管理信息系统 学生对设计成果进行现场演示 并进行答 辩 三 主要参考书 三 主要参考书 1 薛华成编 管理信息系统 北京 清华大学出版社 2006 年 7 月 2 王珊编 数据库系统概论 高等教育出版社 2006 年 5 月 3 Visual Basic 程序开发实例教程 清华大学出版社 王栋 2006 年 4 Visual Basic 程序设计教程 新世纪计算机基础教育丛书 刘炳文 清华大学 出版社 2006 年 5 ASP SQL Server 典型网站建设案例 顼宇峰 清华大学出版社 2006 年 6 ASP SQL Server 网站开发实例精讲 龙马工作室 人民邮电出版社 2007 年 7 从零开始 SQL Server2005 中文版基础培训教程 宋晓峰 人民邮电出版 社 2007 年 四 评语 四 评语 五 成绩 五 成绩 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 III 指导教师指导教师 吕荣鑫吕荣鑫 马丽娜马丽娜 20112011 年年 0606 月月 2828 日日 负责教师负责教师 年年 月月 日日 目目 录录 前言 1 1 可行性分析 2 1 1 开发环境与开发工具 2 1 2 可行性报告 2 1 2 1 开发必要性 2 1 2 2 技术可行性 3 1 2 3 经济可行性 3 2 系统分析 4 2 1 系统需求分析 4 2 2 功能需求分析 4 2 3 组织结构分析 4 2 4 业务流程分析 5 2 5 数据与数据流程分析 6 2 5 1 数据流程图 6 2 5 2 数据字典 7 3 系统设计 10 3 1 系统总体结构设计 10 3 2 子系统 模块划分 10 3 3 代码设计 11 3 4 数据结构设计 11 3 4 1 E R 图设计 11 3 4 2 建立关系数据库表 13 4 系统实现 15 4 1 图书销售管理界面设计 16 4 3 仓库管理界面设计 19 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 IV 4 3 供应商管理设计 20 课程设计总结 22 参考文献 23 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 1 前言前言 随着计算机技术的飞速发展 计算机代替手工作业在企业 商业的各个领域得 到大量的普及 随着计算机的应用普及以及软件行业的发展 各行各业对日常事务 的安排和管理已经不仅仅是停留在人工管理上了 尤其是一些大企业大的事业单位 对日常事务的管理量异常大 不管在书店还是在其他的商店 都存在进销存管理以 及其他方面管理难的问题 人工的管理有时难免出错或者由于数据量过大而忙不过 来 而现在绝大多数的管理还处于手工作业状态 效率很低 而且容易出错 不便 于管理 使用管理信息系统来管理无非是一种明智的选择 在信息时代 传统的书 店管理方式必然被计算机为基础的信息管理系统所取代 因为作为计算机应用的一 部分 使用计算机对图书信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 因此 书店管理的内部管理 自我完善不容忽视 我认为有必要开发一个中小型的书店管 理软件来代替手工管理 本论文主要介绍了书店管理系统的设计与开发 主要是为了方便中小型书店更 加有效的利用本系统来管理书店的运作 合理安排书店的一切 提高书店员工的工 作效率 本系统着重于实现图书销售和进货的电子化 是图书的销售和管理更加的 方便 开发工具为 Visual Basic VB 后台数据库为 Microsoft Sql Server 2005 采用很 多数据验证使系统运行更加安全可靠 本系统开发的任务是实现书店管理的信息化 系统化 规范化 目的是开发一 个具有新增 查询 修改 更新 删除等功能的比较强大的书店管理系统 功能模 块包括 用户登录系统 此系统是设计员工登录界面 销售系统 对书的销售量进 行统计 以便做出更好的规划 仓库管理系统 即书店图书出库入库系统 对所有 书籍的信息做好记录 供应商管理系统 供应商信息进行管理 系统管理 是管 理员添加用户 修改密码的地方 系统开发过程大体分为可行性分析 系统分析 系统设计 系统实现四个主要阶段 这样的开发过程快速 高效 而且能更好的满 足客户需求 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 2 1 可行性分析可行性分析 长期以来 书店业务一直采用手工管理 图书采购 库存 销售和核算的手工 信息管理存在工作量大 服务质量差 工作效率低 耗费人员多 图书的市场 库 存 销售 读者反馈等信息不能及时提供等问题 为了彻底改善书店销售图书管理 的落后局面 特提出开发本系统 书店销售管理系统 的建设 对提高书店服务质 量 提高工作效率 加快信息反馈 增强竞争实力有着重大意义 1 1 开发环境与开发工具开发环境与开发工具 开发环境 开发语言 Microsoft 公司的 VB 语言 VB 语言特点 1 是一种面向对象的程序设计语言 2 便于程序员使用 无论是新手或者专家 3 适应于开发视窗类应用程序 4 VB 的组件既可以拥有用户界面 也可以没有 可以增加服务器端 程序就可以处理的模块 5 具有强大的数据库管理功能 6 程序开发环境高度集成化 开发工具 Visual Basic VB 后台数据库为 Microsoft Sql Server 2005 1 2 可行性报告可行性报告 在充分了解本系统的各部分功能后 本系统的开发是可行的 1 2 1 开发必要性开发必要性 书店销售管理系统开发是必要的 另外 书店销售管理系统所采用的操作和工 作方式符合工作人员和读者的日常习惯 而且操作方便灵活 便于学习 首先把在需求分析阶段得到的信息系统需求结构作为初步的软件架构 初步软 件架构比较粗糙 需要进行分解和细化 需要从顶层子系统开始 逐层对子系统进 行分解 直到分解到底层子系统为止 作为一个完整的信息系统的软件架构 除了 考虑业务逻辑之外 还需要考虑像系统设置等系统功能逻辑 并需要在软件架构中 体现出来 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 3 1 2 2 技术可行性技术可行性 本系统所涉及到得技术有 1 管理系统的开发方法 使用面向对象开发方法开发软件系统 2 网络和通信技术 3 本系统的结构规划和技术设计 4 数据库技术 能都使用 Microsoft Sql Server 数据库 5 Visual Basic 6 0 面向对象开发技术 能够使用 Visual Basic 6 0 开发系统 1 2 3 经济可行性经济可行性 从经济角度来看 书店对系统的投资要小于系统对书店的回报 书店决策者才会 实施系统计划 从本系统开发的角度出发 系统开发成功会减低人员费用支出 办 公的支出 同时 大量的用户增加回个诶书店无法量化的估计 会使书店获得更大 的收益 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 4 2 系统分析系统分析 2 1 系统需求分析系统需求分析 按照一般书的销售流程 从进货如库到卖给顾客 其中经过的一些流程 比如 联系供应商进货 图书入库 到销售给顾客 还有就是有时还会有特殊情况 退书 了 计算机使用的范围越来越广 计算机应用和操作越来越广 传统书店通过手工 记录 可能会发生不少错误 更主要是的不方便查询 我们写的这个书店销售管理 系统 可以对图书入库信息 图书销售信息 进行详细的记录 查询 管理等 方 便用户操作 在销售统计模块中包含了 销售统计 对日 月 年销售量能够进行 很好的统计 销售业绩的好坏决定的书店的最终命运 所以对销售量的统计是很重 要的 2 2 功能需求分析功能需求分析 社会需要书店管理的现代化和信息化 本系统的主要功能是帮助书店管理者更 好的管理书店 系统主要有四大功能模块 1 用户登录管理 此模块包括管理员登录 和销售员的登录 2 仓库管理 包括仓库入库信息和出库信息的管理两部分 仓库入库信息是书店 进货时所需填写的信息 出库信息即已销售图书 3 销售管理 包括图书销售和图书退货两部分 图书销售是售书的界面 销售员 在查询代销售图书后 看库存是否够 若够则将书卖出 图书退货是顾客退书的界 面 若符合退书情况 销售员经书收回到库存中 4 供应商信息管理 是对供应商信息的管理 包括添加 修改 删除供应商信息 5 系统管理 包括添加管理员 修改密码和退出系统 添加管理员是用户登录后 从菜单页面进入 进行相应的操作 添加管理员 并设置权限 修改密码 2 3 组织结构分析组织结构分析 通过对书店销售的组织结构进行分析得到图书馆组织结构图如下 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 5 管理员 售 货 员 书 店 仓 库 销 售 管 理 图 书 入 库 图 书 出 库 图 书 销 售 图图 2 1 书店销售系统的组织结构图书店销售系统的组织结构图 2 4 业务流程分析业务流程分析 基本业务流程 从供应商 出版社 中购进图书 进货 书店 供应商 1 供应商 2 供应商 n 图书销售 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 6 营业员客户 发出需求 仓库 调书 若有库存 对图书库存的管理 仓库库存催货单 库存不足 供应商 发货 辅助管理的一些基本查询业务 管理员 图书库存查询 已销售图书查询 供应商查询 2 5 数据与数据流程分析数据与数据流程分析 2 5 1 数据流程图数据流程图 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 7 供 应 商 商 店 仓 库 联系其他商 家 书店管理员 有货且达 成协议 是 否 书店书架 分类摆放 摆放 分 类定 价 数 量 销 售 销 售退 书 售 出 已销售图书中 联系供应商 有货与顾客说明 情况 否 库存是否 够 是否 是 图图 2 2 书店销售管理数据流程图书店销售管理数据流程图 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 8 2 5 2 数据字典数据字典 书店销售信息管理系统数据流程图中 数据信息和处理过程需要通过数据字典 才能描述清楚 在我们定义的书店销售信息管理系统数据字典中 主要对数据流程 图中的数据流 数据存储和处理过程进行说明 1 主要数据流的定义 1 数据流名称 图书入库信息 定义 书名 作者 出版社 定价 进价 进货量 入库日期 2 数据流名称 供应商信息 定义 供应商名称 地址 3 数据流名称 管理员信息 定义 管理员 密码 权限 4 数据流名称 图书库存信息 定义 书名 作者 出版社 定价 进价 总库存量 剩余量 入库日期 5 数据流名称 已销售图书信息 定义 书名 作者 出版社 定价 进价 2 主要数据存储的定义 1 入库操作 输入书名 作者 出版社 定价 进价 进货量 入库日期等信息 处理检测输入的图书信息并加入数据库中 输出形成图书库存表中的所有数据 2 销售图书操作 输入编码 图书的信息 本数等 处理修改对应库存数据 数量 输出已售出 3 图书查询 输入编码 作者 书名 出版社 关键词 处理根据输入数据 在数据库中进行查询 输出书名 作者 出版社 定价 进价 数量 入库日期等信息 4 顾客退书 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 9 输入编码 书名 处理从图书已售出中检索数据 并从已售出数据库中删除 添加到库存中 输出图书库存表 5 供应商管理 输入供应商名称 地址 联系方式 电话 Email 等信息 处理添加 修改 删除对供应商信息进行处理 输出供应商信息表 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 10 3 系统设计系统设计 3 1 系统总体结构设计系统总体结构设计 书 店 销 售 管 理 系 统 销售管理 图书销售 退书 仓库管理 图书出库 图书入库 供应商管理 添加供应商 修改供应商 删除供应商 系统管理 添加管理员 修改密码 退出系统 已销售图书 图 3 1 书店销售系统总体结构设计图 3 2 子系统子系统 模块划分模块划分 以下表是对于本系统的一些子系统的划分 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 11 名 称功 能 销售管理模块 销售员在查询代销售图书后 看库存是否够 若够则 将书卖出 图书退货是顾客退书的界面 若符合退书 情况 销售员经书收回到库存中 仓库管理模块是管理仓库出库 仓库入库信息的模块 供应商管理模块是对供应商管理的模块 包括添加 修改和删除供应 商信息 系统管理 进行管理员注册 修改管理员登录密码 3 3 代码设计代码设计 代码就是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件 是一组由字符 符 号或信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系 代码设计的原则包括惟一确 定性 标准化和通用性 可扩充性与稳定性 便于识别与记忆 力求短小与格式统 一以及容易修改等 代码设计要遵循以下原则 1 代码的唯一性 一个对象一个代码 一一对应 独一无二 一个代码只反 映一个对象 不乱码 不重码 2 代码的可扩性 代码是柔性结构 代码必须是可扩充的 能延伸的 以适 应代码和代码体系的增容的需要 维护的需要 修改的需要 技术发展的需要 3 代码的兼容性 应该兼容过去编码的合理部分 4 代码的标准性 完全符合国际标准和国家标准 5 代码的选择性 设计代码时 必须对代码包含的内容给予选定 6 代码的一致性 代码的书面文件本身 必须规范化 统一化 全系统高 度一致 7 代码的识别性 设计标识符 8 代码的操作性 代码必须便于操作 3 4 数据结构设计数据结构设计 3 4 1 E R 图设计图设计 利用 E R 图方法进行数据库的概念结构设计 可分三个步骤 首先设计局部 E R 图模式 然后把各局部 E R 图模式综合成一个全局模式 最后对全局 E R 图模式 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 12 进行优化 得到最终的模式 叫概念模式 1 管理员信息实体 E R 图 密码 管理员 姓名 权限 图图 3 23 2 管理员信息实体管理员信息实体 E RE R 图图 2 图书信息实体 E R 图 图书 书名 作者 出版社 定价 进价 剩余量 进货量 入库日期 图图 3 33 3 图书信息实体图书信息实体 E RE R 图图 3 供应商信息实体 E R 图 供应商 供应商名称供应商地址 图图 3 43 4 供应商信息实体供应商信息实体 E RE R 图图 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 13 4 实体与实体之间的关系 E R 图 管理员 管理 图书 顾客 付款 有 供应商 无 发货 图图 3 53 5 实体与实体之间的关系实体与实体之间的关系 E RE R 图图 3 4 2 建立关系数据库表建立关系数据库表 本系统数据库一共是由图书库存信息表 已销售图书信息表 供应商信息表和 管理员信息表组成 表表 3 1 图书库存信息表图书库存信息表 数据元素名称长度类型单位 书名50char 作者10char 出版社50char 定价9money元 进价9money元 进货量10number本 剩余量10number本 入库日期10datetime 表表 3 2 已销售图书信息表已销售图书信息表 数据元素名称长度类型单位 书名50char 作者10char 出版社50char 定价9money元 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 14 表表 3 3 供应商信息表供应商信息表 数据元素名称长度类型 供应商名10char 地址10char 表表 3 4 管理员信息表管理员信息表 数据元素名称长度类型 管理员10char 密码10char 权限10char 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 15 4 系统实现系统实现 实现图书馆管理系统的管理 首先得通过登录进入系统主界面 实现登录的界 面如下图 4 1 所示 图图 4 1 登录界面登录界面 输入正确的管理用户名和密码 程序即可进入主窗体界面如下图 4 2 所示 图图 4 2 主窗体界面主窗体界面 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 16 4 1 图书销售管理界面设计图书销售管理界面设计 进入主窗体界面中选择图书销售 可对图书销售进行管理 即图书销售 图书 退货 图书销售界面 先用书名查询图书 而后查询结果显示在下面的表格中选择 该书然后点击确定 跳到该书信息页面 若有库存则可以售出 其中图书查询界面 如图 4 3 所示 图图 4 3 图书查询界面图书查询界面 其主要代码如下 Dim sql As String Dim rs find As New ADODB Recordset Dim conn As New ADODB Connection sql select from 图书库存信息 where 书名 Integrated Security SSPI Persist Security Info False Initial Catalog 书店销售 rs find CursorLocation adUseClient rs find Open sql conn adOpenKeyset adLockPessimistic DataGrid1 AllowAddNew False 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 17 DataGrid1 AllowDelete False DataGrid1 AllowUpdate False Set DataGrid1 DataSource rs find 点击查询界面面后 跳到图书售书界面 其界面如图 4 4 所示 图图 4 4 售书界面售书界面 其主要代码如下 Dim rs sellbook As New ADODB Recordset Dim sql As String Dim conn As New ADODB Connection conn Open Provider SQLOLEDB 1 Integrated Security SSPI Persist Security Info False Initial Catalog 书店销售 Adodc2 RecordSource select from 已销售图书 Adodc2 Recordset AddNew Adodc2 Recordset Fields 0 Trim Text2 Text Adodc2 Recordset Fields 1 Trim Text3 Text Adodc2 Recordset Fields 2 Trim Text10 Text Adodc2 Recordset Fields 3 Trim Text5 Text 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 18 Adodc2 Recordset Update MsgBox 本书成功售出 vbOKOnly vbExclamation 若是有人退货则图书退货窗口如图 4 5 所示 图图 4 5 退货界面退货界面 其主要代码如下 Dim book name As String Dim rs back As New ADODB Recordset Dim conn As New ADODB Connection Dim sql As String conn Open Provider SQLOLEDB 1 Integrated Security SSPI Persist Security Info False Initial Catalog 书店销售 sql select from 已销售图书 where 书名 book name Adodc1 Recordset Delete Adodc1 Recordset Update sql select from 图书库存信息 where 书名 book name Adodc2 Recordset Fields 7 Adodc2 Recordset Fields 7 1 Adodc2 Recordset Update MsgBox 退书成功 vbOKOnly vbExclamation DataGrid1 AllowDelete False 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 19 4 3 仓库管理界面设计仓库管理界面设计 仓库管理分为仓库入库管理和仓库出库管理 仓库入库管理 对新进图书的管 理 添加新进图书的信息 其主要代码如下 If Trim Text1 Text Then MsgBox 图书编号不能为空 vbOK0nly vbExclamation Text1 SetFocus Exit Sub End If If Trim Text2 Text Then MsgBox 图书名称不能为空 vbOK0nly vbExclamation Text2 SetFocus End If Adodc1 RecordSource select from 图书名称 While Adodc1 Recordset EOF False Adodc1 Recordset AddNew MsgBox 添加图书成功 vbOKOnly 仓库出库管理 是统计已卖出的图书 其界面如下 图图 4 6 已售出图书界面已售出图书界面 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 20 4 3 供应商管理设计供应商管理设计 供应商管理是对供应商的信息管理 对供应商信息进行添加 修改 删除和更 新 其界面如图 4 7 所示 图图 4 7 供应商管理界面供应商管理界面 其主要代码如下 添加代码 Adodc1 Recordset AddNew DataGrid1 AllowUpdate True 修改代码 Dim answer As String On Error GoTo cmdmodify Command2 Enabled False Command1 Enabled False Command3 Enabled True Command4 Enabled True DataGrid1 AllowUpdate True Exit Sub cmdmodify 沈阳航空航天大学北方科技学院课程设计 21 If Err Number 0 Then MsgBox Err Description End If 删除代码 Dim answer As String answer MsgBox 确定要删除吗 vbYesNo If answer vbYes