汽车4S店金蝶软件实用操作流程.doc

汽车4S店金蝶软件实用操作流程本稿对只购买了如下模块的公司，与业务部门相关的具体操作部分，进行了详细说明，请各岗位参考使用。在财务会计中：总账、报表、现金流量表在供应链中：销售管理、仓存管理、存货核算本次启用模块涉及到的业务有：采购入库、销售出库、库存盘点、成本核算和财务核算采购入库流程：验收入库以新增其他入库制单（去税金额）PDI收货审核合格证管理员收证审核财务结算审核并打印单据详细操作步骤：1、 订单员进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库新增，双击进入2、所有信息逐项录入，然后保存退出，完成入库制单3、PDI进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库维护，双击进入4、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入5、选择商品实物已验收入库的入库单（可多选），点审核，完成后退出6、合格证管理员进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库维护，双击进入7、选择合格证已验收入库的入库单（可多选），点审核，完成后退出（操作示意图参见PDI的操作）8、出纳进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库维护，双击进入9、选择要进行结算的入库单据，双击找开，点审核后，打印单据10、在单据上加盖相应结算戳记后，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处11、至此，采购入库流程操作完毕销售出库流程：销售出库制单（价税合计金额）售价审核财务结算审核合格证发放审核PDI发货审核并财务打印单据并生成销售发票详细操作步骤：1、销售顾问登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单新增，双击进入2、逐项录入销售商品信息，录入时注意，摘要中必须写入顾客全称，先录入发货仓库和仓位，再录入底盘号，必须确认窗口下方显示库存不为零，然后再录入实发数量，全部信息填写完毕后，保存退出，完成销售制单3、销售部长登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单维护，双击进入4、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入5、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，审核销售价格的合理性，完成后退出6、出纳登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单维护，双击进入7、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入8、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，进行结算后，审核并打印单据后退出，在单据上加盖相应结算戳记，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处9、合格证管理员登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单维护，双击进入10、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入11、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付合格证资料后，点击审核退出12、PDI登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单维护，双击进入13、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入14、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付商品车后，点击审核退出15、日末，出纳按如下路径：供应链/销售管理/销售出库/出库单维护/下推/生成销售发票，将当日已审核销售出库生成发票16、至此，销售出库流程操作完毕入库制证流程：其他入库生成凭证修改凭证并加作税额的分录保存并打印凭证详细操作步骤：1、核算会计登陆进入存货核算模块，选：凭证管理/生成凭证，双击进入2、钩选其他入库，单击重设3、过滤条件选蓝字或红字、全部，确定进入4、钩选要制证的入库单据，点击生成凭证5、提示凭证生成成功，点击确定后退出6、退出到存货核算模块的凭证管理界面，点击凭证查询，输入过滤条件7、进入后，选择上一步生成的凭证，点击修改8、进入凭证界面，进行分录的修改，并加作税额部分的分录，完成后保存打印9、至此，入库制证流程操作完毕销售出库制证：销售出库生成销售发票销售发票审核发票钩稽生成凭证修改凭证保存并打印凭证详细操作步骤：1、核算会计登陆进入销售管理模块，点击销售发票维护进入2、输入过滤条件，确定进入3、选择当日销售发票进行审核（可批审）4、对应每一张发票与销售出库单逐一进行钩稽，完成后退出5、进入到存货核算的凭证管理界面双击生成凭证6、钩选：销售收入现销和销售收入赊销，点击重设7、选择过滤条件：蓝字或红字、全部，确定8、钩选要制证的单据，点击生成凭证，完成退出9、进入存货