计划建设管理系统介绍.doc

计划建设管理系统介绍 计划建设管理系统介绍1.系统概况计划建设管理系统以项目全生命周期为主线、以立项为线头，实现资源与进度的合理匹配、进度与成本的过程管控，从成本视角、进度视角、资源视角对项目实现资金管控、进度管控、物资管控、能力管控，实现投资项目的可管理、可监控、可审计、可追溯。 实现规范化、标准化项目管理，通过项目集、单项工程与单位工程的结合，实现从宏观计划到具体工程实施，深入项目精细化、精益化管理，并且引导集成化协同管理以及融合集约化管理的思路，实现企业真正的并且是有效的经营管理、成本管理、进度管理和生产与资源管理。 系统以企业决策层和各级管理层、项目施工层为服务对象，对项目及其资源进行计划、组织、配备、执行、控制、分析、调整，保证工程项目在约束条件内完成预定的目标，提高企业对成本、进度、质量、安全的控制能力，以及对设计、合同、变更、支付、资金、信息、风险的管理能力。 系统从单项工程层面上包括规划管理、投资计划管理、项目全生命周期管理，从单位工程层面实现设计与变更管理、施工过程管理、监理日志与问题管理、物料出入库、采购与订单管理、合作伙伴管理、现场管理等项目综合管理功能，形成一个围绕工程项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的信息化管理体系。 2.功能组成功能结构图业务流程图3.功能介绍3.1投资计划管理3.1.1投资计划编制根据总部计划部门要求启动年度计划编制工作，依据规划期初年项目列表形成的年度投资计划以及年度投资计划编制要求，编制年度项目投资计划和资本开支计划初稿，评审通过后形成年度投资计划需求并报送总部。 相关信息应包括项目或项目集名称、投资分类、建设项目属性（新/续建项目）、投资主体、项目投资总规模及年度资本开支计划、建设规模和建设内容。 3.1.2投资计划下达依据总部下达的年度项目投资计划，分解形成本公司年度项目投资计划。 其中，刚性管理项目集在项目投资上限内制订分地域、分批次项目投资计划，自主安排投资在投资总额上限内制订具体项目投资计划。 本公司年度投资计划经本公司管理层审批通过后下达执行。 3.1.3投资计划执行监控定期跟踪年度投资计划执行情况，将项目执行情况按照总部下达的项目集进行归集。 当出现以下情况之一时及时预警 1、某项目集的投资或能力建设进度完成值低于进度目标值； 2、某项目集的预计完成投资或建设规模超过立项规模； 3、所有项目集的预计当年完成资本开支之和超出年度计划值。 3.1.4投资计划滚动调整根据总部计划部门要求启动年度计划调整工作，依据计划内项目执行情况以及计划外项目需求，编制年度项目投资调整计划和资本开支调整计划初稿，评审通过后形成年度投资计划调整需求并报送总部。 3.2项目全生命周期管理跨部门、跨系统，建设完整工程项目固定资产全生命周期，建设从“规划-预算-立项-采购-实施-交维-转资-审计-后评估”闭环业务链条。 实现流程标准化（立项、设计、实施、验收等环节）、数据结构化（时间、金额、人员等关键数据）管理，推动各个流程环节的规范执行、有序衔接，确保业务数据准确、有效。 关注项目关键节点?项目里程碑节点管理；?合同管理与工程立项、订单管理、应付帐款管理；?采购入库、工程物资领用、工程实施、工程竣工决算、资产交付等；?项目转固及时率及易用性等。 3.2.1项目里程碑节点综合呈现1)项目里程碑节点状态展现2)项目里程碑关键节点任务提醒及预警触发3)项目关键里程碑节点信息展示4)项目采购数据呈现及进度跟踪呈现5)项目合同办理数据呈现及查看流程跟踪3.2.2项目立项批复呈现1)项目立项批复界面填报改造2)项目立项批复批量发文填报改造3)项目综合展示，立项批复信息展示及跟踪4)项目综合展示，项目立项批复追溯，可查询历史立项批复信息及流程信息展示3.2.3项目设计批复呈现1)批次单位工程设计会审2)批次单位工程设计批复3)调整项目设计批复管理综合呈现4)项目设计批复界面填报改造5)项目设计批复批量发文填报改造6)项目综合展示，设计批复信息展示及跟踪7)项目综合展示，项目设计批复追溯，可查询历史设计批复信息及流程信息展示3.2.4项目实施呈现1)批次单位工程实施开工2)批次单位工程实施完工3)批次单位工程实施交维4)项目实施界面填报改造3.2.5项目完工呈现管理1)调整项目完工管理综合呈现2)调整完工管理界面综合呈现3)调整完工流程审批界面展示界面综合呈现4)项目综合呈现中，调整完工数据呈现及流程跟踪3.2.6项目初验呈现管理1)调整项目初验管理综合呈现2)调整初验管理界面综合呈现3)调整初验流程审批界面展示界面综合呈现4)项目综合呈现中，调整初验数据呈现及流程跟踪3.2.7项目转资呈现管理1)调整项目转资管理综合呈现2)调整转资管理界面综合呈现3)调整转资流程审批界面展示界面综合呈现4)项目综合呈现中，调整转资数据呈现及流程跟踪3.2.8项目结算审计呈现1)调整项目结算审计管理综合呈现2)调整结算审计管理界面综合呈现，根据项目已送结算审计单位、未送结算审计单位展示3)已送单位列表中可查询结算审计送审详细信息3.2.9项目终验综合呈现管理1)调整项目终验管理综合呈现2)调整终验管理界面综合呈现3)调整终验流程审批界面展示界面综合呈现4)项目综合呈现中，调整终验数据呈现及流程跟踪3.2.10项目决算算审计呈现1)调整项目决算审计管理综合呈现2)调整决算审计管理界面综合呈现，展示项目决算审计信息3)通过决算审计可查询决算送审详细信息4)项目综合呈现中，调整项目3.3单项工程维度建设优化投资预算?按集团下达投资项目集制定省内预算方案；根据省内上会项目可研，分解投资项目计划?所有项目从系统发起立项，同时同步到预算系统立项?按集团下达投资项目集制定省内预算方案；根据省内上会项目可研，分解投资项目计划?所有项目从系统发起立项，同时同步到ERP系统，包括项目信息、项目总金额和项目WBS财务进度。 ?后续环节金额不得超出立项金额，否则出调整投资方案预警设计?根据立项批复下达设计委托?对于大网项目，在设计会审后方设立单位工程，同时明确单项工程与单位工程归属关系，后续环节按单位工程颗粒度进行管理?系统出具预算和物料清单，由预算决定订单，由物料清单决定物资出库采购物流?项目所有订单、出入库均由计划建设管理系统发起，做到订单签署、物资流向可查可控?项目设计库和产品库编码统 一、一致?以预算控制出库物资金额，加强出库权限限制，专用设备专门管理实施?建设单位通过系统实现委托、任务分配?第三方提交现场管理、施工进度反馈?管理人员实现进度查询、工程影响因素分析?主管单位通过系统进行工程进度、投资进度考核管理?建设过程中单位工程若需调整，先在计划建设管理管理系统中进行项目调整，调整结束，预算变动总金额同步至预算管理系统，同时，对于非订单费用同步到报账平台自动生成调整报账单（根据计划建设管理系统中单位工程费用发生记录）转资?工程实施完毕后，由计划建设管理系统触发转资申请单；?工程物资平衡表生成1)获取项目物资领用、物资使用、物资退库、物资同退同领信息2)根据物资使用情况确定工程余料，由系统生成材料平衡表。 ?项目经理通过与ERP接口发起单位工程、单项工程转资申请；?ERP系统根据项目下各任务点费用发生情况，自动进行费用分摊和固定资产清单的生成；?计划建设管理系统获取转资清单，项目经理根据工程施工实际情况对系统生成的清单进行核对；?核对审核通过后，通过接口传递给固定资产模块。 验收?与EOMS衔接促进及时接维?根据项目完成进度实现转资提醒?与EAM衔接，由单位工程发起转资，记录转资情况，了解单项工程整体转资进度决算?工程终验后，在工程转资和决算时进行费用自动分摊、固定资产清单自动生成和工程决算报表自动生成，同时通过接口传递给计划建设管理系统。 ?工程决算报表做为项目文档进行存储，并进入审计及归档模块。 审计收尾?与审计平台衔接加快决算审计与综合档案管理平台衔接，一键实现3.4单位工程维度建设实现单位工程的颗粒度的管理是项目精细化管理的关键。 只有管到单位工程颗粒度的立项、设计变更、出入库，进度、转资，方可实现单项工程的帐物、成本、进度的精确管理。 立项单位工程确立是整个项目能否高效、有序实施的关键一步，必须是一个能实现独立功能的任务及其相应配套，如PTN传输环路的新建和改造工程，其配套的线路单位工程严格与组环相对应，即“海口汇聚环1传输环路新建工程”的配套线路工程，其单位工程命名为“海口汇聚环1传输环路配套传输线路敷设工程”，不论其有多少个段落，都归属该单位工程。 设计各设计单位将各阶段（单位工程）设计结果、金额导入到系统当中，系统会记录下各环节的（单项工程）的总设计金额，如估算、概算、预算，在实施进度过程中，各施工单位还会上报（单位工程）实际实施金额，如果（单项工程）实际实施金额大于预算金额，或者预算概算预算，系统都会给出预警，提出变更申请。 实施系统根据不同专业特点，定制实现专业施工管理流程，涉及无线基站、传输设备、传输线路、集团专线、PTN、OTN、GPON等专业施工管理流程，并实现不同专业之间单位工程的关联与数据交互。 验收施工单位收到清单后，按清单中的信息，组织施工，在施工完成具备验收后，在系统上按单位工程提起验收；竣工文件按照单位工程和设计成册信息，严格对应出版，并将竣工成册的信息及其他相关的信息上系统。 物资出退库在设计环节，设计单位将物料计划导入系统，并根据单位工程物料需求，汇总得出物料需求的总清单，向采购中心供应链系统提起采购申请。 施工单位领料，根据单位工程进行领料申请并出库，决算时，根据出库所选物料的费用，自动计算到该单项和单位工程的开支，实现自动决算。 结算各类结算及结算的审核，按照系统上的信息进行，促使各参建的设计院、施工单位、监理单位在项目实施的过程中准确、及时录入信息；决算按照系统上信息自动实现决算，计划部只要核对即可。 4.PMS手机应用为强化施工现场管理，及时监管项目实施进度，保障施工质量，提供施工风险及处理机制，开发PMS手机应用。 满足PC端和现场手机端(Android、IOS)查询、管理模式，需实现的基本功能模块如下。 ?现场签到GPS定位功能、获取地理位置信息、根据定位签到，并将签到信息反馈至PC端。 ?监理日志关键工序列表查询、工序规范显示、获取当前工序进度、摄像头控制、拍照质量控制、拍照兼容性处理、拍照水印处理、拍照备注功能、拍照上传接口、离线模式处理，将与质量问题上报流程衔接，提高问题上报的客观性和及时率。 ?一键上传离线数据维护、离线图片维护、离线数据接口处理、一键上传逻辑处理。 ?现场签退GPS定位功能、获取位置地理信息、根据定位签退、签退接口处理、签退逻辑处理，并将签退信息反馈至PC端。 1.1理单户当1签到管签到管理记单位日常巡检当前所在位置管理记录单位工程检等现场。 站点置定位取得位程信息及合作伙点信息及用户位置信息以及伙伴当前签到户的基本信息经纬度。 根据到位置信息，息PMS据当前位置与用于施工单S系统，当前与站点的有效单位日常签到前位置信息根效距离进行签到，监根据用签到。 1.2拍照2监理日关键工序列照兼容性处理日志列表查询、工理、拍照水印签签工序规范显示处理、拍照签到站点信息查签到地理位置确、获取当前工备注功能、拍查询确认工序进度、摄拍照上传接口摄像头控制、口、离线模式、拍照质量