大型社区策划书.doc

吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 第 1 页 共 11 页 迎冬至 送温暖迎冬至 送温暖 关爱老人社区走访活动关爱老人社区走访活动 策策 划划 书书 青年志愿者协会工商管理系分会组织部 2010 年 11 月 24 日 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 第 2 页 共 11 页 目录目录 一 活动背景 3 二 活动目的和意义 3 三 活动主题 3 四 活动时间 3 五 活动地点 3 六 活动对象 4 七 主办单位 4 八 活动流程 4 报名方式 5 物资准备 5 二 活动开展阶段 6 九 活动经费预算 10 十 应急方案 11 十一 注意事项 11 十二 附录 11 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 一 活动背景一 活动背景 关爱老人是义务 也是责任 老人们培养哺育了一代又一代人 为社会默默奉献了自己的大半生 如今 他们已老 却独自承受心 灵的孤独 冬至将即 在前几次的社区走访活动取得老师同学们的 肯定后 我系青年志愿者继续踏上关爱老人之路 愿给予老人一个 温暖的冬天 二 活动目的和意义二 活动目的和意义 尊老 爱老 敬老是我国的优良传统 老人们是我们的前辈 也是我们的铺路石 他们所创造的正是我们现在所拥有的美好的今 天 尽自己的全力关爱身边的老人 为老人们送去温暖 送去爱心 可以增强志愿者的感恩意识 使志愿者们懂得感恩 懂得奉献 使 更多需要帮助的人真正得到帮助 使社会充满阳光 我们希望通过 这次活动能让更多的孤寡老人得到关爱 让更多的爱心得到传递 也为了让更多的同学学会如何去关爱身边的人 创建更和谐的社会 三 活动主题 三 活动主题 迎冬至 送温暖 关爱老人活动 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 四 活动时间 四 活动时间 2010 年 12 月 11 日上午 9 00 11 30 五 活动地点五 活动地点 上表村 六 活动对象 六 活动对象 吉林大学珠海学院全体师生 上表村的十户老人家 七 主办单位七 主办单位 青年志愿者协会工商管理系分会组织部 八 活动流程八 活动流程 一 活动前期阶段 部门时间工作内容备注 秘书处12 月 8 日 12 月 9 日 1 8 号通知院青协监察部 2 9 号向院青协借会旗和工作证 所需工作证 52 个 12 月 2 日粘贴海报 通知 详细报名方式见表后 及宣传活动 各宿舍宣传栏 一 二教公告栏 宣传部 12 月 3 日裁剪对联纸 40 张 窗花纸 50 张 灯笼全部交给李洁婷和 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 纸 15 张 纸皮灯笼座 10 个 和纸皮条 20 条 陈洁保管 外事部12 月 1 日出外拉活动赞助 监察部12 月 2 日 12 月 4 日 1 接受志愿者报名 2 确定志愿者名单 12 月 2 日上表村村长确定并核对老人家名单 询问村长是否有老 人不适合吃汤圆 12 月 2 日 12 月 3 号 马楷颐外出购买所需物资 林世杰负责 5 个纸皮箱 1 3 号 6 00pm 前准 备完毕 2 纸皮箱可在超市 获得 汤圆饺子待定 12 月 4 日李洁婷和陈洁给小组长开会 1 分发灯笼纸 灯 笼底座 纸皮条 2 黄婆婆处要特别 强调 3 提醒小组长带灯 笼 12 月 5 日小组长给志愿者开会 开会内容见注意事 项 组织部 12 月 6 日潘雅璇和陈嘉进组织志愿者练歌 1 9 00pm 地点田 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 径场主席台后方 排练时发歌词 歌词 负责人负责打印 2 负责人带歌和小 音箱 12 月 7 日1 李晓忠与手工协会协商 请手工协 会 9 号派 2 人教小组长剪纸 并在 11 号派两人流动指导各小组剪纸 2 李晓忠与书法协会协商借大号毛笔 10 支 李晓忠需告知 11 号 参加活动的两名工 作人员到达方式和 时间及具体工作 12 月 8 日潘雅璇和陈嘉进组织志愿者练歌1 9 00pm 地点田 径场主席台后方 排练时发歌词 歌词 负责人负责打印 2 负责人带歌和小 音箱 12 月 9 日手工协会派 2 人教小组长剪纸 9 00pm 地点 四 饭 有兴趣的志愿 者可一起学习 报名方式 本次大型社区活动本着促进班内和谐为原则 以班 级为单位集体报名 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 具体为 个人要先在班内报名 一个班须有 10 人以上 上限为 20 人 报名 方可根据公告栏的通知以短信报名方式报名 注 1 个人必须是自愿报名 并对志愿活动充满一定的热情 2 若符合条件的班级过多 人数多的班级优先参加此次活动 3 被确定的班级由班委提供志愿者名单 注明男生个数和女生个数 物资准备 1 毛笔 20 支 问书法协会借 墨水 2 瓶 大红纸 40 张 根据 具体情况 一次性纸杯 10 个 调墨色用 一次性碗 包括盖子 10 个 无馅小汤圆 4 袋 饺子 1 袋 剪刀 20 把 各小组自备 透 明胶 10 卷 各小组长自备 纸皮箱 5 个 二 活动开展阶段 参加活动人员分两批前往 第一批 前 5 组志愿者 记者团工作人员以及负责人 李洁婷 8 25 于南门集中 8 30 出发 上车后与第二批负责人联系 第二批 后 5 组志愿者 院青协监察部工作人员以及负责人 陈洁 8 30 竹一集中 在接到第一批负责人电话后出发 活动时间活动内容备注 8 30两批分别志愿者集中 1 小组长负责自己小组的人数 志愿 者到齐后汇报给负责人 如果有志 愿者因意外不能到的也要及时汇报 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 给负责人 2 第一批志愿者上车后 第一批志愿 者负责人要通知第二批志愿者负责 人 第二批志愿者负责人从竹一出 发 3 手工协会的人 10 点前到达上表村 9 00李洁婷和陈洁分发对联纸 窗花纸 墨水 毛笔 9 00 10 00 各小组的志愿者分别陪老人家聊天1 在聊天过程中小组长要留意老人家 中的条件是否可以开展写对联的活 动 如果有不便的 马上汇报给负 责人 2 小组长在此过程中必须问到老人家 是否可以或愿意吃汤圆 如果不吃 汤圆 是否可以吃饺子 并把结果 告知李洁婷 由李洁婷统计后告诉 黄婆婆小组负责人 10 00 11 15 1 各小组志愿者 10 00 开始写对联 和剪窗花 将写好的对联及窗花赠 送给老人 1 小汤圆统一在黄婆婆家烹饪 详细 见注意事项 2 2 届时会有 2 名手工协会的成员在 10 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 2 在这段期间会有小汤圆或饺子送 到 3 各小组唱歌给老人家听 户老人家里走动 黄婆婆家除外 辅助志愿者剪纸 3 如果老人愿意的话可以当场贴窗花 和对联 4 11 15 必须结束所有活动 11 15 11 30 1 小组长带领组员到村头牌坊处集 中 2 全体志愿者照相留念 11 30 分准时离开上表村 各小组如 果要自行合影留念请在大合照之前完 成 九 活动经费预算九 活动经费预算 项目单价 元 小计 元 备注 大张红纸 40 张 0 510 根据具体情况调整 一次性纸杯 10 只 调墨水 0 11 一次性碗 10 只 0 11 带盖子 墨水 2 瓶 714 大毛笔 10 支 440 尽量向书法协会借 打印歌词 10 份 0 11 无陷小汤圆 4 包 1560 水饺 1 袋 1515 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 总计 元 132 十 应急方案十 应急方案 1 有的老人家 黄婆婆 由于家庭条件或自身身体因素导致不能剪 窗花和写对联的 则活动过程以聊天为主 唱歌环节的时间可以自 由调配 但要在 11 15 分前结束所有活动 十一 注意事项十一 注意事项 1 小组开会注意事项 1 告知志愿者届时的歌唱曲目 熟悉歌曲 并保证手机有歌且 11 号带歌词参加活 动 2 告知志愿者自带剪刀一把 3 确定届时的对联内容 强调冬至主题 并确定写书法的志愿者 4 自行协商制作灯笼的时间 望全组成员 参与 5 告知有兴趣的志愿者可在 9 号 9 00pm 在四饭学习剪纸 6 告知志愿者在 11 30 必须结束所有活 动离开上表村 如果要合影 请提前 2 黄婆婆 1 9 3