条码技术在库存管理中的应用.doc

条码技术在库存管理中的应用 摘 要 库存管理的信息化是现代库存管理的趋势 随着信息技术不断 发展 尤其是信息网络化的应用 库存信息处理越来越复杂 信息 数据量也更为庞大 来源分布广而复杂 未来实现信息的快速准确 的输入 物流企业在不断寻找新的解决方案 因此条码技术应用到 库存管理中是十分必要的 本文将对条码技术的定义 分类以及应 用现状进行简要概括 针对条码技术在库存管理应用过程中存在的 问题进行分析 并提出解决方案 关键词 条码技术 货物 库存管理 目录 引言 1 一 条码技术与库存管理 1 一 条码技术的定义 1 二 条码技术的分类 1 三 库存管理 2 二 条码技术在库存管理中的应用现状 3 一 我国条码技术的发展 3 二 我国企业应用条码技术的现状 3 三 现代企业应用条码技术的发展 4 三 在库存管理中应用条码技术的优势 4 一 实现库存动态管理 提高生产管理水平 4 二 管理效率高 5 三 减轻人工劳动强度 5 四 数据可靠性高 5 四 如何提高条码技术在库存管理中的应用效果 6 一 对库存品 库位进行科学编号 6 二 按计划收货 进行出 入库作业 6 三 进行数据统计和分析 7 四 进行库存盘点 7 五 结束语 7 参考文献 8 1 引言 随着条码技术成熟和广泛应用 条码能够快速 高质量打印 条码能够被各类条码扫描器快速 准确识别 物流企业可以采用条 码自动识别技术应用于其仓储配送货品中的入库 出库 盘存 移 库 调拨等所有物流环节中的数据信息采集 利用计算机网络收集 不同分布的货品跟踪数据 及时采集数据 为物流信息管理系统提 供了详实 准确 及时的基础数据和科学的管理手段 条码技术功能强大 输入方式具有速度快 准确率高 可靠性 强等特点在商品流通 工业生产上 信息服务等领域获得了广泛的 应用 目前在我国推广应用条码技术已具有一定的物质基础 条码 技术的应用对开发我国物品标识系统 使其规范化 标准化 并实 现与国际标准兼容 以推进我国的计算机应用和现代化管理 促进 国内商品经济的繁荣 增强中国产品在国际市场的竞争力 对推进 行生产自动化管理现代化具有深远的意义 条码技术在我国的发展 道路仍是漫长的 它的应用推广将逐步显示其社会经济效益 对目前的物流行业来说 库存管理成为各企业的一个重要的竞 争力 探讨条形码技术在库存管理方面的应用 从而消除潜在的经 营风险 降低物流成本 提高效益 一 条码技术与库存管理 一 条码技术的定义 条形码是将宽度不等的多个黑条和空白 按照一定的编码规则 排列 用以表达一组信息的的图形标示符 常见的条码是由反射率 相差很大的黑条 简称条 和白条 简称空 排成的平行线图案 条码可以标出物品的生产国 制造厂家 商品名称 生产日期 图 书分类号 类别 日期等许多信息 因而在商品流通 图书管理 邮政管理等许多领域都得到了广泛的应用 二 条码技术的分类 2 条码是由一粗细不同 黑白或彩色的 条 和 空 组成 用 以表示一定的字符 数字及符号组成的信息 这种用条和空组成的 数据编码可以供机器识读 而且很容易译成二进制数和十进制数 这些条和空可以有各种不同的组合方法 构成不同的图形符号 即 各种符号体系 也称码制 适用于不同的场合 目前常用的码制有 以下几种 条码种类很多 常见的大概有二十多种码制 目前 国际广泛 使用的条码种类有 1 EAN UPC 码 商品条码 用于在世界范围内唯一标识一种商品 我们在超市 中最常见的就是这种条码 EAN 码是当今世界上广为使用的商品条 码 已成为电子数据交换 EDI 的基础 UPC 码主要为美国和加拿 大使用 2 Code39 码 可表示数字和字母 在管理领域应用最广 还有 Code93 码 Code128 码等 其中 Code39 码因其可采用数字与字母共同组成的 方式而在各行业内部管理上被广泛使用 3 UCC EAN 128 码 UCC EAN 128 码是由国际物品编码协会和美国统一代码委员会 联合开发 共同采用的一种特定的条码符号 它是一种连续型 非 定长 有含义的高密度代码 用于表示生产日期 批号 数量 规 格 保质期 收货地等更多的商品信息 三 库存管理 库存管理就是根据外界对库存的要求 企业订购的特点 预测 计划和执行一种补充库存的行为 并对这种行为进行控制 重点在 于确定如何订货 订货多少 何时订货 一般而言 在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服 3 务 长期以来 库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节 在 企业的经营中占有重要地位企业持有一定的库存 有助于保证生产 正常 连续 稳定进行 也有助于保质 保量地满足客户需求 维 护企业声誉 巩固市场的占有率 企业为了进行正常的生产经营活动 除了需要配置一定数量和 质量的长期资产外 也需要配置一定数量和质量的存货 良好的库 存管理不仅保证企业生产过程获得及时 准确 质量完好的物资供 应 而且有利于企业通过占有较少的流动资金 降低产品成本 从 而提高企业经济效益和竞争力 二 条码技术在库存管理中的应用现状 一 我国条码技术的发展 我国在物流领域的条码技术推进工作目前才刚刚起步 由于受到 条码应用理念尚未普及以及物流企业规模限制等因素的影响 国内物 流行业还没有形成条码应用的氛围 推动工作还面临着很大的困难 条码技术也只是在局部物流管理领域及部分先进企业获得了较好的 应用 我国条码技术的推广和应用自上个世纪八十年代开始 二十多 年来 我国条码技术的推广应用坚持以发展为核心 以服务求巩固 以标准促应用 条码技术已从商业零售领域向运输 物流 电子商 务和产品追溯等多领域拓展 并带动了条码产业的形成和发展 二 我国企业应用条码技术的现状 由于我国制造业的快速发展 受跨国制造企业的影响 许多国有 大型制造企业及跨国制造企业在其生产线中都采用了现代条码技术 通过条码技术对制造流程中生产信息 物料信息 仓储信息与销售 信息进行跟踪与处理 代表性的跨国企业包括通用 三星 摩托罗 拉 爱立信等 国内有代表性的企业包括海尔 海信 华为 联想 科龙等 但是 除上述企业外 绝大多数企业的生产线物流系统还没有使 4 用条码技术 尤其是超过 90 的中小型制造企业 在生产线物流管理 系统上基本都没有利用条码技术 1 现在条码使用情况很不理想 据易观咨询公司 2007 年对 48 家 第三方物流公司的调查 只有 35 的公司采用了货物条码跟踪技术 这些公司一般还都是业界比较知名的公司 近两年虽然条码技术受 到了第三方物流公司的普遍关注 但估计号称能提供第三方物流服务 的公司中 条码技术使用率不会超过 50 在一些只提供货运服务的 运输公司和普通的仓储服务的企业 基本上还没有使用这一技术 三 现代企业应用条码技术的发展 物流领域是现代信息技术应用比较普遍和成熟的领域 物流企 业正在转变为信息密集型企业群体 条码作为商品标识方面的应用 目前国内约有 60 制造企业的产品已经采用 而使用条码的终端 商场 超市也在不断的壮大 计算机管理的物流也在高速的运转 但是其中多数中小型生产企业的库存管理仍然处于纯人工的管理操 作状态 这势必造成大量的人力物力的浪费 而引入条码技术来进 行日常的条码化库存管理系统依然是一片市场空白 三 在库存管理中应用条码技术的优势 条码技术就像一条纽带 把产品生命期中各阶段发生的信息连 接在一起 可跟踪产品从生产到销售的全过程 使企业在激烈的市 场竞争中处于有利地位 并且条码化可以保证数据的准确性 使用 条码设备既方便又快捷 自动识别技术的效率与键盘是无法相比的 一 实现库存动态管理 提高生产管理水平 一般的仓库只是用于货物的储存 而使用了条码技术的库存管 理系统可以将仓库之外的生产与销售联系起来 通过计算机管理系 统让仓库成为企业生产物流的一个重要的环节 给企业提供生产 销售 储存等各个环节的库存信息 为企业提供决策依据 仓库作为物流管理的一个重要环节 涉及各种资源 空间的综 5 合利用 合理的库存分布 高效的仓库运作 有效的存货控制是保 证企业交货能力的基础 同时又需要尽可能地提高管理效率 降低 成本 条码技术的广泛应用为此问题的解决提供了可行办法 2 二 管理效率高 传统的产品出入库采用人工点货交接的方式 既费时又费力 而容易出错 基于条形码技术的库存动态管理能够在产品出入库的 同时完成出入库的信息处理 人工参与的成分少 管理效率大大提 高 优化公司内部管理条形码的编码 统一物流 销售 售后领域 公司各类产品所使用条形码的编码规则 实时出 入库数据采集和 传输 通过条码的技术应用到仓库的盘点上 能提高盘点速度和质 量 提高工作效率 并迅速得出实际的库存量 并能与帐面库存得 出盘点亏盈表 三 减轻人工劳动强度 产品入库可以用传送带 叉车等机械设备进行作业 可以减少 人工作业 采用计算机管理系统来管理货物就能增加对货物的管理 能力 出入库管理 盘点 报表等一些工作量能变得简单快捷 不 用抽出工作小组成员记录生产数据 所有的工人都能全力投入生产 每个工作监理人员处理单据的时间减少 75 90 去掉了手工书 写票据和送到机房输入的步骤 劳动强度大大的降低 3 四 数据可靠性高 由于条码技术误差率低于百万分之一 相比较人工识度来说 采用条码技术能够准确地读取信息 可以把差错率降到最低 使库 存管理数据更加可靠 在企业物流信息系统中 应用条码技术能够 将库存管理与生产 包装 运输等作业过程有机的结合起来 实现 信息快速 准确的共享 提高库存管理水平 例如 日本夏普电子公司四年来采用条码化的库存管理系统 仓库作业数呈二位数字增加 人员数却没有增加 且库存精度达到 百分之百 发货和进货作业的差异率降为零 而且一些劳动量大的 6 工作也压缩了 过去的作业方式是用纸 在发货和入库方面 每月 约有 200 个错误发生 错误发生后 往往需要几个月来跟踪这些差 异 以免扩大其影响 而使用了条码技术大大降低了这些错误 提 高了库存管理效率和企业的经济效益 4 四 如何提高条码技术在库存管理中的应用效果 应用条码技术在库存管理中能达到快捷 方便 准确 及时的 效果 由于条码的介入 减少人工干预的失误率 保证了物资先进 先出 后进后出的原则 一 对库存品 库位进行科学编号 管理仓库的库位可以引用条码技术 将库位进行科学编码 对 货物物品也用条码标识 并且在入库时采集货物和其所在的库位 同 时导入管理系统 这样进行库位管理有利于迅速的在大型仓库中确 定库存品的位置 提高了仓库作业的效率 实现了先进先出的管理 目标 打印库存品条码标签根据合同的管理目标对库存品进行科学标 号 在科学标号的基础上 入库前打印入库存品条码 以便于后续 仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集 二 按计划收货 进行出 入库作业 企业生产部门需要根据销售订单制定生产计划 采购部门根据 生产计划并且查询库存情况后制定生产计划 通知供应商在货品外 包装上粘贴条码 标识类别 批次 数量等信息 等到供应商把货 物送达 仓管工作人员使用条码识读器对所收的货物进行扫描 及 时的把数据上传到计算机库存管理系统中 5 货品入库可以将货物上与货架上的条码进行扫描 然后将货物 放在指定的货架上 最后将数据导入库存管理系统 自动生成入库 单据 将现场采集到的数据上传到库存管理系统中 自动更新系统 中的数据 也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中 然后 就可以在现场查询和调用了 7 出库作业需要根据生产计划进行配货 以便于生产的顺利进行 不因为找货的原因而延误生产计划的安排 6 库存管理人员扫描货 物上的条码可知道对应的堆放库位 最后在库存管理系统中导入数 据 生成发料单 三 进行数据统计和分析 盘点货物时库存管理人员先将盘点单下载到数据采集器 然后 利用条码技术扫描货物包装上的条码 采集数据后导入系统 系统 会自动生成盘点报表 库存信息就可以全部显示出来了 7 现代仓库盘点方式有使用手持终端扫描库位或货物 然后盘点 数据都会记录在手持终端中 手持终端就自动处理盘点重复等错误 最后手持终端会自动的记录到库存管理系统中 四 进行库存盘点 工作人员首先在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据 并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库