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文档简介

学籍管理科职责分工及工作流程一、主要职能（一）学籍管理1学籍成绩管理规章的起草修订工作；2管理和维护学校在册学生学籍学历信息；3中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及学位数据的上报工作；4学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、大类分流、转专业、提前毕业、延长学习年限等学籍异动管理；5学生学籍成绩各类数据的采集、统计及上报以及学生花名册的编制工作；6学生毕业资格和学位资格的审核、确认及统计以及毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及辅修证书等的制作和发放；7双学位、辅修第二专业的管理；8进修生（借读生）的管理。（二）成绩管理1学生成绩管理与统计以及学籍预警信息的统计发布工作；2学生课程的免修、替代以及公派出国学生成绩的认定工作。（三）平台建设与管理1每学期各类选课的组织与管理；2正方教务管理系统、网络教学平台、通识教育平台的管理与维护；3教务处网站的建设与维护。（四）其他工作1审核及出具学生中英文成绩、在读证明、学历与学位证明等；成绩、学历学位的认证；毕业证明书的补办；2山东省专升本考试报名工作。二、科室人员分工潘军1负责学籍管理科的日常管理，起草修订学籍成绩管理规章，做好科室计划和总结；2管理和维护学校在册学生的学籍学历信息；3学生毕业资格和学位资格的审核、确认及统计；4中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及学位数据的上报工作；5学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、转专业、提前毕业、延长学习年限、进修生（借读生）的审核；6高层教育基层报表的填报以及学生名册的编制；7山东省专升本考试报名工作；8完成领导交办的其他任务。杨洲：1每学期各类选课的组织与管理；2大类专业分流工作；3双学位、辅修第二专业的管理；4正方教务管理系统、网络教学平台以及通识教育平台的管理与维护；5教务处网站的建设与维护；6完成领导交办的其他任务。徐顺玉：1学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、转专业、进修生（借读生）手续的办理；2审核及出具学生的在读证明、学历与学位证明等以及学历学位认证工作；3毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书和辅修证书等的制作和发放以及毕业证明书的补办；4毕业生图像采集工作；5学籍学历档案的整理与归档。6完成领导交办的其他任务。徐艳1学生成绩的组织提交、修改以及成绩档案材料的整理与归档；2学生课程的免修、替代以及公派出国学生成绩的认定工作；3审核及出具学生的中英文成绩以及在校成绩的认证工作
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