ERP系统开发项目合同(终稿).doc

1 1 编号 2008001 大大连连裕裕祥祥化化工工 ERP 系系统统 软软件件开开发发项项目目 合合同同 甲甲 方方 乙乙 方方 签签 订订 日日 期期 2 2 目目 录录 一一 合合同同事事项项 3 二 合同收费标准 支付时间二 合同收费标准 支付时间 7 三三 合合同同有有效效期期及及优优惠惠方方式式 8 四四 甲甲方方职职责责 9 五五 乙乙方方职职责责 9 六六 保保密密条条款款 10 七七 违违约约责责任任 10 八八 知知识识产产权权 11 九九 不不可可抗抗力力 11 十十 适适用用法法律律和和争争议议解解决决 12 十十一一 文文本本和和效效力力 变变更更 解解除除及及其其他他 13 十十二二 附附件件 14 3 3 甲甲方方 大大连连裕裕祥祥科科技技集集团团有有限限公公司司 地址 法定代表人 乙乙方方 广广州州亚亚泰泰信信投投资资有有限限公公司司 地址 法定代表人 大连裕祥科技集团有限公司大连裕祥科技集团有限公司 以下简称 甲方 与 广州亚泰信投资有广州亚泰信投资有 限公司限公司 以下简称 乙方 根据 中华人民共和国合同法 及相 关法律的有关规定 经过友好协商 在平等互利的原则下就 大连裕大连裕 祥祥 ERPERP 系统软件开发项目系统软件开发项目 事宜达成如下协议 一一 合合同同 事事项项 乙方 为甲方 企业实施企业资源规划管理系统项目 以下简称ERP 系统 项目 以 期达到为企业将来实现信息化管理奠定基础 乙方 为甲方指派专人进行项目全程的实施 该项目乙方负责人在 没有经过 甲 方允许的情况下 不得随意的更换 本项目乙方负责人 确定为朱晏龙 1 1 本项目主要解决的需求范围包括 1 1 1个人工作台功能 1 将员工要处理的工作项汇总展现 以达到业务整合及提高 工作效率的目的 2 每个员工职能权限范围内的操作由系统管理员统一配置 4 4 3 每个员工拥有自己的待办 流转中 已办事项功能 用于 追踪工作的整体进度 4 个人信息维护可以修改自己的信息资料及修改系统的登录 密码 5 委托授权服务可以在员工出差或休假的时候 将工作委托 给其他员工进行处理 1 1 2采购管理子系统 1 提供采购申请项管理 采购订单管理 采购订单价格 确认管理 2 提供供应商信息维护及对账单查询管理 3 采购物品入库前要经过QC 的检测 合格入库 不合格 退货 1 1 3销售管理子系统 1 提供销售订单管理 发货单管理 提货单管理 2 提供客户信息维护及对账单的查询 打印管理 1 1 4仓库管理子系统 1 仓库管理子系统包括出库 入库及查库管理 2 入库管理包括原材料入库 成品入库 3 出库管理包括原材料出库 成品出库 4 查库管理包括库存盘点及库存更正 1 1 5科研管理子系统 1 科研管理子系统包括产品研发 配方 管理 技术服务 售前 售后 管理 外来样品 试验 管理 2 外来样品 试验 管理会记录整个的试验过程及最终的试 5 5 验结果分析等 3 成品配方确认单管理可以针对用户订购的产品指定生产的 配方 1 1 6生产管理子系统 1 生产管理子系统包括生产通知单管理 生产命令单管理及 生产日报维护管理 2 生产通知单由总调度下发 经生产主管排产后 生成生产 命令单 3 系统针对每个产品的生产都生成一个对应的生产命令单 由车间主管根据生产主管的排产安排生产 1 1 7品质管理子系统 1 品质管理子系统包括原材料品质管理 成品品质管理 2 QC 人员根据 成品的检测项目和指标进行成品品质的检测 合格则入库 不合格则调整生产 3 QC 人员检测采购回来的原材料的组成及指标 合格则入 库 不合格则退货 1 1 8财务管理子系统 1 财务管理子系统包括应收帐款管理及应付帐款管理 2 应收账款管理可以生成客户的对账单并进行打印 3 应付账款管理可以生成供应商的对账单并进行打印 4 应收帐款管理和应付账款管理可以进行相应的销帐处理 1 1 9辅助功能管理 1 辅助功能管理中主要提供系统基础资料的维护和业务 相关辅助资料的维护 6 6 2 基础资料的维护权限由管理员进行授权 授予权限的人员 可以对现有的基础资料进行维护 1 1 10样品跟踪管理 1 样品跟踪管理提供对发出样品的查询 客户反馈情况维护 管理 1 1 11人事管理 1 人事管理提供员工的详细资料维护及考勤管理 1 1 12统计分析 1 统计分析里提供了业务报表 财务报表 仓储报表及生产 报表 1 1 13系统管理 1 系统管理中包括组织架构管理及系统权限管理 2 组织架构管理中提供用户信息管理及部门信息管理 3 权限管理中提供用户权限配置管理 注 具体的合同功能事项以 十二 附件 中评审后 文档 大连裕祥化工 ERP 系统项目需求规格说明书 为主 在需求调研结束后 甲乙双方进 行需求评审会议 评审通过后 双方在需求规格说明书上签字 定稿后的 需求规格说明书将作为本合同的一部分 双方签字后具有和本合同同等的 效力 1 2 本项目需解决的其他事项 1 2 1 远程访问功能 1 系统提供远程访问及异地访问协作功能 2 通过建立企业内部安全的VPN 虚拟网络 实现远程访 问及异地数据交换 1 2 2 提供完整的软件使用说明书 7 7 1 项目在不同的阶段会提交相应的文档 2 详情请参阅 十二 附件 1 2 3 项目组在系统上线前对甲方相关人员 实施系统培训 1 系统后期 由项目组组织甲方相关人员 进行系统操作 使用培训 2 培训计划由项目组在系统试运行阶段制定 并和甲方项目 负责人共同讨论通过 二 二 合同收费标准 支付时间合同收费标准 支付时间 2 1 项目金额共计 148000 00 元 拾肆 万捌千元整 2 2付款方式 2 2 1 本合同签订之日起即为项目已立项 乙方须于立项之日起7 个工作日内 支付甲方项目总金额的30 作为项目首期款 即 44400 00 元 肆 万肆 千肆佰元整 2 2 2 系统总体功能验收通过后7 个工作日内 乙方须支付甲方项目总 金额的 50 即 74000 00 元 柒万肆 千元整 2 2 3 系统正式 上线稳定运行一个月 自然月 后 乙方支付甲方项目 总金额的20 即 29600 00 元 贰 万 玖千陆佰元整 2 3 乙方帐户如下 乙方 广州 亚泰信 投资有限公司 开户行 广东发展银行广州东风西路支行 账户名称 广州 亚泰信投资有限公司 账号 101002517010010034 8 8 合同签订后 乙方如 需改变上述账户 应于 提前十 10 个工作 日内以书面 形式 通知甲方 三三 合合同同有有效效期期及及优优惠惠方方式式 3 1 本合同有效期自合同签订日起至系统正式上线稳定运行一个月 后终止 3 2 从合同终止之日起 乙方须对甲方系统提供为期十二 个月的 免费维护 维护范围限定为系统出现问题的修复工作 不包含新 功能的开发 3 2 1 原则上 系统维护工作已经超出免费维护期后 则乙 方出于成本的考虑 需针对维护工作进行一定的收费 收费的方 式及维护合同由双方在友好协商的基础上制定 维护期后 甲 方在系统使用上如果遇到在维护期内未使用和发现到的已经存在 于系统中的bug 等问题 乙方予以无偿的修复 3 2 2 免费维护期内 如甲方提出新的功能模块或需求功能 的大范围的调整等 可能会给乙方带来较大工作量内容的情况 乙方会根据实际情况 针对甲方提出的调整内容预估工作量及成 本 双方在友好协商的基础上确定新功能或需求的展开方式及付 款内容 如果甲方提出新的功能模块或需求功能调整在乙方可 以接受的工作量许可范围内 乙方予以无偿的调整 3 3 乙方承诺为甲方将系统推广至乙方下属的分支机构 并负责 对其相关人员的培训 此工作不论合同是否终止都有效 此 工作不另行收费 乙方下属各分支机构的推广时间及进度的安排 由甲方和乙方经过友好协商共同制定 并根据制定的计划进度予 以实施 四四 甲甲方方职职责责 5 1甲方要积极配合乙方 指定专人或专项小组负责本合同 的委托 项目 向乙方提供该项目及时 准确 详细的信息资讯 以保证乙 9 9 方能提出合理可行的工作建议和成果 5 2为保证项目的正常进行 甲方应按照合同规定的付款方式和付款期 限向乙方支付相关费用 5 3甲方应尊重乙方的专业经验和知识 并考虑乙方工作周期等因素 在乙方提交有关文件后 及时 完整地以书面形式提出明确的 意见 以便乙方有足够时间保质保量地完成各项工作 5 4若因甲方资料提供对乙方工作成果的审核 修改或调整等原因造成 工作延误的 由甲方承担相关责任与损失 5 5甲方在提出各种正式建议与意见时 应采用包括传真 E mail 在内书面方式 以增进沟通效率 方便未来查证 五五 乙乙方方职职责责 6 1乙方应严格依据甲方要求进行项目的开展 工作 6 2甲方决定修改项目要求的 乙方应在收到甲方的修改通知后 3 个工作日内组织需求小组成员进行讨论 并将反馈及结果报甲乙 双方的负责人 以保证项目的进度 6 3乙方在项目 过程中 应遵守国家法律法规及地方法规的有关规定 其采用的所有服务手段应当符合我国法律规定及社会基本道德风尚 的要求 6 4乙方应遵守服务所在地的相关法律 法规的规定 并承担因违反上 述规定而产生的法律责任 6 5乙方应保证其成果科学 客观 真实 有效 不得有任何欺骗行为 6 6乙方承接甲方项目 应以极大的热情和高度负责的精神积极主动 地投入全项工作之中 尽职尽责为甲方服务 按时 按质 按量完 成甲方委托的各项策划 并为甲方的商业资料保密 1010 6 7乙方在提出各种正式建议与意见时 可采用传真 E mail 在 内书面方式 以增进沟通效率 方便未来查证 6 8乙方有义务协助甲方评估及选择一切与本合同内容有关的合作 公司 或其他的第三方 6 9乙方向甲方提交书面文件 甲方应及时确认或提出修改意见或建议 因甲方怠于答复等原因造成工作延误 致使乙方受到损失的 甲方 应当赔偿损失 六六 保保密密 条条款款 7 1 内容 实施系统时涉及到的所有与甲方相关的商业信息 包括甲方 的运作内容 政策和策略 7 2 乙方对甲方提供的信息资料严格保密 并且不得用于其它商业运 作 7 3 未经甲方同意 乙方不得将甲方提供的信息资料向任何 第三方 披露 7 4 本合同终止后 保密条款同样生效 七七 违违约约责责任任 8 1任何一方未履行本合同项下的任何一项条款均被视为违约 违约 方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失 8 2本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益 诉 讼或仲裁费以及合理的调查费 律师费等相关法律费用 八八 知知识识产产权权 9 1乙方保证本合同项下向甲方提供的项目服务不侵犯任何第三人的知 识产权 1111 九九 不不可可抗抗力力 10 1 本合同所指不可抗力 是指不能预见 不能避免并不能克服的客观 情况 10 2 由于不可抗力事件 致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中 遇到障碍或延误 不能按规定的条款全部或部分履行其义务的 遇 到不可抗力事件的一方 受阻方 只要满足下列所有条件 不应视为违反本合同 10 2 1受阻方不能全部或部分履行其义务 是由于不可抗力事件直 接造成的 且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务 的情形 10 2 2受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给 另一方造成的损失 10 2 3不可抗力事件发生时 受阻方已立即通知对方 并在不可抗 力事件发生后的十五 15 天内提供有关该事件的公证文书和书 面说明 书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合同的原因 说明 10 3 不可抗力事件终止或被排除后 受阻方应继续履行本合同 并应尽 快通知另一方 受阻方应可延长履行义务的时间 延长期应相当于 不可抗力事件实际造成延误的时间 10 4 如果不可抗力事件的影响持续达三十 30 日或以上时 双方 应根据该事件对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止 如在一方发出协商书面通知之日起十 10 日内双方无法就此 达成一致 任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任 十十 适适用用法法律律和和争争议议解解决决 12 1 本合同的成立 有效性 解释 履行 签署 修订和终止以及争议 1212 的解决均应适用中华人民共和国法律 12 2 如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同 的解释 违约 终止或效力有关 都应由双方 通过友好协商解 决 协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始 12 3 如果在一方提出协商要求后的十 10 天内 双方通过协商不能 解决争议 则各方同意按下列任何一种方式解决 A 将该争议提交至大大连连 市市 仲裁委员会 该会依据其现行有效 的仲裁规则在 当当地地 进行仲裁 本合同项下的任何仲裁裁决是终局的 并对双方具有约束力 并可 在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行 除非仲裁裁决有 不同规定 败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用 包括 但不限于律师费 B 向 当当地地 人民法院提起诉讼 12 4诉讼 或仲裁进行过程中 除双方有争议的部分外 本合同其他部分 仍然有效 各方应继续履行 12 5 每一方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强 制执行仲裁裁决有关的传票 通知或其他文件 本合同通知与送达 条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述 传票 通知或其他文件的权利 12 6 本合同全部或部分无效的 本章依然有效 十十 一一 文文本本和和效效力力 变变更更 解解除除及及其其他他 13 1 新闻发布及公告 除非法律规定或任何主管机关要求 或经由另一 方书面同意 不应无理拒绝或拖延同意 任何一方不应对本合 同或任何相关事项予以发布或公告 13 2 第三方不受益 除各自的继任人和允许的受让人以外 本合同不 1313 应向任何个人或实体赋予权利或救济 13 3 整体合同 本合同及其附件构成各方就本合同标的达成的完整协 议 取代以前各方就本合同标的所达成的所有口头或书面的协议 协商 意向书以及其他协议和文件 13 4 转让 未经合同另一方书面同意 一方不得转让本合同项下任何权 利义务 13 5 语言和文本 本合同以中文签署 一式两两份 具有相同法律效 力 合同中 手写体与印刷体具有同等法律效力 13 6 标题 本合同中加入的各章 条 款 项的标题仅为方便阅读而设 不应对本合同的含义或解释有任何影响 13 7 弃权 一方未强制执行本合同的一条或若干条款 或未行使其在本 合同项下的任何选择权或其他权利 或任何时候未要求另一方履行 其在本合同中的任何义务 均不应被理解为该方放弃上述有关条款 或者以任何方式影响本合同的有效性或该方强制执行本合同各项条 款的权利 也不应阻止该方在任何时候采取其原本有权采取的其他 任何行动 13 8 可分割性 本合同的任何条款或规定 如被有权机构判定为无效或 不可执行 不应影响本合同其他条款或规定的效力或可执行性 也 不应影响该条款或规定在其他情形下的效力或可