合同签订后业务流程.ppt

合同签订后业务流程 财务 服务专员 配载 供应业务员 供应计划员 否 是 销售合同 销售业务员 存档 备查 制定供货计划 收到供应要求 收到供应合同 协调解决 按计划检查 按计划检查 汇报备货情况 执行供货计划 收到信用证 交货日期 协调 解决 否 是 协调 解决 交货日期 确认舱位 协调后续工作 统计 银行 税务手续办理 出运 安排运输 拼箱 通知交货日期 采购合同财务审核 记录 存档 合同签订后业务流程说明一 单证 财务 服务专员 配载 供应业务员 供应计划员 有问题 否 是 销售合同 销售业务员 通知接收 存档 备查 制定供货计划 收到供应要求 收到供应合同 协调解决 按计划检查 按计划检查 安排单证 汇报备货情况 执行供应计划 收到信用证 通知预期交货日期 协调 解决 解决否 否 是 协调 解决 通知预期交货日期 安排货代确认舱位 协调后续工作 统计 银行 税务手续办理 出运 安排运输 拼箱 通知交货日期 销售业务员在签订合同后 将合同复印一份 遮去价格信息等敏感信息 交给服务专员 销售业务员将请单 价格等数据给财务部成本会计 以备核算之用 服务专员在收到供应合同复印件后 将供应相关要求填写后交给供应管理部的供应计划员 业务员在已编号的供货纪录单上签字 检查供货计划 确定检查日期 纪录于工作计划和供货计划单中 按计划执行并在供货计划单上及时纪录 供应计划员收到供应要求核实无误后 在供应纪录单上签字 供应计划员在考虑供应计划的基础上 根据具体情况 分解供货清单 并交给各业务员办理 同时将供货计划反馈给服务专员 需要更多的流程 请到 合同签订后业务流程说明二 单证 财务 服务专员 配载 供应业务员 供应计划员 有问题 否 是 销售合同 销售业务员 通知接收 存档 备查 制定供货计划 收到供应要求 收到供应合同 协调解决 按计划检查 按计划检查 安排单证 汇报备货情况 执行供货计划 收到信用证 通知预期交货日期 协调 解决 解决否 否 是 协调 解决 通知预期交货日期 安排货代确认舱位 协调后续工作 统计 银行 税务手续办理 出运 安排运输 拼箱 通知交货日期 采购合同财务审核 财务部根据销售价格和供应价格 核算利润是否达到公司既定的毛利率要求 如果没有达到 通知营销部经理 本环节作为利润警报器 供应业务员根据供货计划 确定厂商和具体价格 并签订供货合同 供应业务员跟踪供应商备货的执行情况 并将情况及时反映给供应计划员 合同签订后业务流程说明三 单证 财务 服务专员 配载 供应业务员 供应计划员 有问题 否 是 销售合同 销售业务员 通知接收 存档 备查 制定供货计划 收到供应要求 收到供应合同 协调解决 按计划检查 按计划检查 安排单证 汇报备货情况 执行供货计划 收到信用证 通知预期交货日期 协调 解决 解决否 否 是 协调 解决 通知预期交货日期 安排货代确认舱位 协调后续工作 统计 银行 税务手续办理 出运 安排运输 拼箱 通知交货日期 采购合同财务审核 在没办法保证合同按条款完成的情况下 销售业务员与客户沟通协商解决办法 并及时向上一级领导汇报 同时将结果反馈给各相关部门 服务专员在收到问题反馈后 可以直接协调解决措施 或者视情况提议召开供货会议 有销售业务员 供应计划员 供应业务员等相关人员参加 并及时将情况向上级汇报 同时在供货纪录单上纪录 问题如果没有解决 及时向服务专员和上级领导汇报 供应业务员经常检查供应商进展 发现问题及时解决 如果不能解决的 及时向供应计划员汇报 供应计划员在自己的职权范围内尽量解决问题 合同签订后业务流程说明四 单证 财务 服务专员 配载 供应业务员 供应计划员 有问题 否 是 销售合同 销售业务员 通知接收 存档 备查 制定供货计划 收到供应要求 收到供应合同 协调解决 按计划检查 按计划检查 安排单证 汇报备货情况 执行供货计划 收到信用证 通知预期交货日期 协调 解决 解决否 否 是 协调 解决 通知预期交货日期 安排货代确认舱位 协调后续工作 统计 银行 税务手续办理 出运 安排运输 拼箱 通知交货日期 采购合同财务审核 准备各项单证 配合配载工作 安排货代 确认舱位 联系货运 制定配货计划 财务部收到信用证核实无误后 及时通知服务专员 将各业务员各预期交货日期汇总后 通知服务专员 与工厂确认预期交货日期 并汇报供应计划员 核实信用证后 根据预期交货日期 安排单证和配载准备各项事务 并纪录于供货纪录单 合同签订后业务流程说明五 单证 财务 服务专员 配载 供应业务员 供应计划员 有问题 否 是 销售合同 销售业务员 通知接收 存档 备查 制定供货计划 收到供应要求 收到供应合同 协调解决 按计划检查 按计划检查 安排单证 汇报备货情况 执行供货计划 收到信用证 通知预期交货日期 协调 解决 解决否 否 是 协调 解决 通知预期交货日期 安排货代确认舱位 协调后续工作 统计 银行 税务手续办理