UFax2_501安装及使用指南.doc

UFax2 传真服务器 1 UFax2UFax2 传真服务器快速安装及使用指南传真服务器快速安装及使用指南 深圳埃网通技术开发有限公司深圳埃网通技术开发有限公司 2010 UFax2 传真服务器 2 目录 目录 目录 目录 2 1 硬件安装硬件安装 3 1 1 装箱清单 3 1 2 硬件说明 3 1 3 硬件安装 4 1 3 1 典型公司网络连接图 4 1 3 2 小型公司或个人办公网络 4 1 3 3 单电话网络 5 2 硬件设置硬件设置 6 2 1 把操作电脑 IP 改成 192 168 123 5 6 2 2 登录传真服务器设置页面 6 2 3 设置 IP 地址 7 2 4 设置当前时间 8 2 5 传真设置 8 2 6 用户管理 9 2 7 重启系统 9 2 8 恢复电脑 IP 9 3 软件安装设置软件安装设置 9 3 1 软件安装 9 3 2 软件设置 11 4 传真服务器的功能及应用传真服务器的功能及应用 12 4 1 发送您的第一份传真 12 4 2 设置部门分机 共享传真 12 4 3 修改传真语音 14 4 4 下载和查看传真 15 4 4 1 下载传真 15 4 4 2 查看及管理传真 16 4 4 3 传真搜索 17 4 4 4 转发传真 17 4 5 系统内存整理 18 4 6 密码管理 18 4 6 1 用户密码 18 4 6 2 管理员密码 19 4 6 3 备份密码 19 4 7 号码薄管理 19 4 8 设置 UFAX2 PRINTER打印机分辨率 提高传真质量 20 UFax2 传真服务器 3 1 硬件安装硬件安装 1 1 装箱清单 传真服务器传真服务器1 台台 Ufax2 软件光盘软件光盘1 盘盘 DC9V 350mA 电源电源1 件件 电话线电话线1 根根 网线网线1 根根 1 2 硬件说明 正面指示灯及按钮开关说明 文字标注文字标注说明说明 100M网口速度指示 Link网口连接指示 Power系统电源指示 Sysact系统活动指示 Reset系统复位按钮 恢复出厂设置 反面指示灯及按钮开关说明 文字标注文字标注说明说明 OUT电话线出 接传真机或电话 IN电话线入 接市话线 UsbUSB 接口 连接打印机 LAN网线接口 PWRDC 9V 电源插座 UFax2 传真服务器 4 1 3 硬件安装 1 3 1 典型公司网络连接图 公司的办公网络是中大型局域网络架构 电话网络也有 1 3 2 小型公司或个人办公网络 公司的办公网络是小型型局域网络架构 采用一个交换机或者路由器构架网络 电话网络 是使用的电话交换机支持多台电话 电话或 传真机 IN 电话网络 电话分机 电话分机 公司网络 电 脑 电 脑 电 脑 电源 可选 网线 601 701 必须连接外网网 线 电 话 线 公司网络连接示意图 UFax2 INOUTLANPWR UFax2 传真服务器 5 1 3 3 单电话网络 电话或 传真机 IN 电话交换机 电话分机 电话分机 小 型 交 换 机 或 路 由 器 电脑 电源 可选 网线 601 701 必须连 接外网网线 电 话 线 小型公司或个人办公网络 电脑 电脑 UFax2 INOUTLANPWR 电话或 传真机 IN 小 型 交 换 机 或 路 由 器 电脑 电源 可选 网线 601 701 必须连 接外网网线 电 话 线 单电话网络网络 电脑 电脑 UFax2 INOUTLANPWR UFax2 传真服务器 6 2 硬件设置硬件设置 2 1 把操作电脑 IP 改成 192 168 123 5 注意 修改 IP 前要先记住自己的 IP 以后还有改回来的 点网上邻居 属性 本地连接 属性 Internet 协议 TCP IP 属性 修改 ip 地址如下图 2 2 登录传真服务器设置页面 打开 IE 输入 192 168 123 9 画面如下 UFax2 传真服务器 7 输入系统管理员默认用户名 admin 密码 admin 注意 如果网页打不开 可以把传真服务器和电脑直连 就是拿一根网线 没要求 一头 连传真服务器 一头连电脑 在试 2 3 设置 IP 地址 p 地址等要根据贵公司的情况加以调整 如有不清楚的 可以与您的网络管理员联系 这 里以 192 168 1 9 为例 UFax2 传真服务器 8 2 4 设置当前时间 2 5 传真设置 播分机号 每个人单独接收传真 当传真服务器检查不到要分发的传真分机号时 直接保 存到 801 分机 无须播分机号 所有的传真都直接由 801 分机接收 UFax2 传真服务器 9 2 6 用户管理 设置用户分机发送接收传真的权限 选择 栏为多选 用于清除用户的 启用传真功能 口令 还原为 12345 记得修改后保存 最后重启系统 2 7 重启系统 在设置页面的更改需要重新启动才能保存生效 2 8 恢复电脑 IP 操作同 2 1 把电脑的 IP 修改回先前记住的电脑 IP 配置 3 软件安装设置软件安装设置 3 1 软件安装 点击 UFax2 EXE 开始安装 UFax2 传真服务器 10 选择安装路径 点击 Next 继续点击 Next 点击仍然继续 安装完成 UFax2 传真服务器 11 3 2 软件设置 IP 为先前 2 3 中设置的 IP 启用传真功能的默认密码是 12345 UFax2 传真服务器 12 4 传真服务器的功能及应用传真服务器的功能及应用 4 1 发送您的第一份传真 打开一个 WOED 文档 依次点击 文件 打印 名称 选择打印机 UFax2 Printer 确认打印 弹出发传真的界面 先 提机 再拨号 等待对方回应传真振铃后 点击 启动 等待传真完成 4 2 设置部门分机 共享传真 802 803 分机把 801 当做部门分机 效果是当 801 接收到传真时 传真服务器同时把该传 真转发到 802 803 分机里 UFax2 传真服务器 13 UFax2 传真服务器 14 4 3 修改传真语音 依次打开电脑 开始 所有程序 UFax2 提示语音管理 弹出传真服务器管理器 首先录制 UFax2 传真服务器 15 可以点击 播放 试听下效果 然后保存到电脑里 格式为 PCM 的音频文件 然后开放 式发布到传真服务器上 先在传真服务器型号中选择相应的型号 填入 IP 口令为备份口 令 默认为 12345 再点击发布 发布成功后 在登录设置网页界面网页 点击 确定 保存当前语音 等待保存成功 成功后 重启传真服务器 这样 更改语音完成 4 4 下载和查看传真 4 4 1 下载传真 当传真服务器收到当前分机的传真时 就会即时把传真分发到当前分机 这时 用户的电 脑桌面上就会弹出传真提示 如果当有用户的传真时 而用户电脑关机 不再线时 当用户开启电脑和软件 就会就会 自动检测传真并下载传真 当用户电脑开机 但是暂时的离线或断开与传真服务器的连接 软件会每隔 20 分钟检测传 真一次 并下载传真 当然 用户可以点击 即时下载传真 UFax2 传真服务器 16 4 4 2 查看及管理传真 用户可以点击 查看 打开 传真查看器 菜单工具栏 传真分类 收到 收到的传真 未发 未发送的传真 就是当 打印 发送传真时 就会进入到 未发 当然在传真界面 的打印预览 进入传真预览界面 可以对要发的传真进行编辑 已发 已经发送成功的传真 转入 从别的分机转入的传真 状态栏 大小 A4 纸的传真在 96DPI 分辨率下是 1728 1184 或 1728 1216 196DPI 分辨率下是 1728 2368 分辨率 有 96DPI 和 196DPI 分别 显示比例 传真显示比例 UFax2 传真服务器 17 当前页 当前所在页 本传真总页数 在传真类别里的 未发 已发 传入 预览 中都会出现编辑工具栏 4 4 3 传真搜索 在传真文件列表里 点击右键 选择 查找传真 弹出查找传真界面 选择号码或日期搜索 点击 开始 后 传真文件列表就会把搜索结 果显示在最上层 并用深色标识 4 4 4 转发传真 在传真文件列表里 点击右键 选择 转发传真 在转发传真界面选择相应的对象后 点击 开始 发送 UFax2 传真服务器 18 4 5 系统内存整理 Npf501E 系统内存是 32M 一般一页传真大小为 4 64K 按 50K 计 大概存储 600 多页 如果用户没有对内存进行扩展的话 就需要定期清理传真服务器的内存了 打开浏览器 登录系统设置页面 在 系统整理 中清理传真 注意 整理前记得备份传真 4 6 密码管理 传真服务器共有三种密码 用户密码 管理员密码 备份密码 4 6 1 用户密码 在 UFax2 软件的 启用传真功能 中 使用到用户密码 默认为 12345 与分机号相对应 用户可以点击右边的 修改口令 来修改 这样 别人就不能使用你的分机号了 加强了 安全性 UFax2 传真服务器 19 在设置了 启用接受部门分机 时 需要填入与部门分机号相对应的用户密码 4 6 2 管理员密码 管理员密码为网页设置页面的登录密码 默认为 admin 可以在网页设置页面的 管理员密 码 项进行设置修改 4 6 3 备份密码 备份传真密码 能够接受所有分机的传真 默认密码为 12345 此密码可以在网页设置页面里进行修改 另外 在语音管理中也会用到备用密码 4 7 号码薄管理 点击软件界面的 号码薄 弹出 通讯录 管理界面 对号码进行管理 类型 自动 为本传真号码 你的联系人传真号码 的传真机设置为自动接收模式 手动 为为本传真号码 你的联系人传真号码 的传真机设置为手动动接收模式 需要 人工语音电话应答 在拨打传真时 用户先提机 再双击选中的号码 就会自动拨号 UFax2 传真服务器 20 还有 右键单击可以编辑号码薄 4 8 设置 UFax2 Printer 打印机分辨率 提高传真质量 传真支持的格式为 TIF 图形文件 分辨率为 196DPI 和 96DPI 两种 系统默认为 196DPI 传真服务器收传真的效果为对发传真机发送的传真的效果 而用户发传真时 UFax2 软件 首先会把文档通过 UFax2 Printer 虚拟打印转换为电子档 TIF 格式 在转换的过程中 就 需要考虑到打印机的默认分辨率