内勤人员入职培训.ppt

新员工入职培训 人力资源部 雷根基金 欢迎加入雷根基金共创美好未来 雷根基金 培训讲师 培训须知 坐姿端正 面向讲台您是否已经关闭手机或设置为静音 您是否准备了笔记本和笔 您的着装是否符合正装要求 培训结束您的椅子是否整齐归位 培训目的 掌握基本知识 建立良好工作习惯 掌握公司产品 了解公司模式 了解一定的规章制度和行为规范 了解各部门工作职能 做好时间管理 自我管理认同企业文化 增强员工的归属感 1 2 3 4 目录 企业介绍公司概况 组织架构 企业文化等 人事制度考勤管理 员工入离职流程 员工福利等 行政制度会议管理 商务礼仪 行政规章制度等 财务制度员工薪资 报销标准等 目录 目录 行政制度 4 企业简介 1 2 3 4 上市代码 业务权限 注册资本 实缴 2亿人民币会计师验资报告 注册资本 金融牌照 中国证监会批复 雷根基金旗下三家子企业均获得中国证券投资基金协会金融牌照雷根股权投资P1005466雷根资产管理P1007823雷根投资中心P1007823 股权投资基金 创业投资基金 证券投资基金 货币基金 混合基金 债券基金 新三板基金 QDII 首家创新型对冲基金上市企业上市企业代码 204678 公司概况 香港雷根资产管理 雷根股权投资基金 雷根资产管理 雷根有限合伙 香港雷根资产管理有限公司 国内外银行机构 自然人股份制企业 上海市局批准 浦东新区政府扶持 注册资本2亿 实缴 具有私募基金拍照 国内自然人控股90 香港雷根资产控股5 浦东新区政府招商5 上海市虹口区金融办招商引资重点扶持金融企业 注册资本五千万 实缴 雷根股权基金控股90 国内自然人控股5 虹口区政府金融办招商引资5 雷根基金未来三年承诺登录新三板挂牌上市 根投资中心 有限合伙 高级管理人员可参与合伙制运营 组织架构 金融牌照 一只善打硬仗的军队 一所培养人才的学校 一个温暖可靠的家庭 军队 纪律严明令行禁止奖罚分明 不断成长学会做人学习企业管理遵守国家法规和企业规章制度 温馨和睦团结一致相互关爱相互支持相互帮助同甘共苦 军队 家庭 企业文化 目录 行政制度 4 考勤管理 工作时间 考勤管理 外出登记 员工如因工作外出 应提前办理外出申请手续 并在到达公司后填写外出登记簿 由部门经理确认后作为考勤记录 无法提前做出申请和记录的 应在回到公司时补办 否则按照缺勤或旷工处理 考勤管理 请假管理 公司实行本人申请 逐级审批的请假程序 员工请假应至少提前一天填写 请假申请单 办理请假手续 经批准后方可休假 因特殊情况未能事先办理请假手续的 应在休假当天上班前 与所属上级联系 通知休假理由经相关领导同意后及时补办请假手续 对请假理由不实或弄虚作假者一经查出以旷工论处 较长假期须交接手头工作 确保工作的连续性 元旦 春节 清明节 端午节 劳动节 中秋 国庆节 全年11天 3天法定婚假 女20周岁 男22周岁 10天晚婚假 女23周岁 男25周岁 产假98天 产前假15天 产后休假83天 晚育 24岁以上生育 增加30天 难产的增加产假15天 多胞胎生育 每多生育一个 增加产假15天 男性员工配偶生育期间享有3天陪产假 只限晚育 法定工龄1 5年者 每年享受年休假5天 工龄10 15年者 每年享受休假10天 工龄超过15年者 每年享受休假15天 父母配偶子女等近亲亡 3天 假期管理办法 连续休假6个月以内连续工龄不满2年的 按本人工资的60 计发连续工龄满2年不满4年 按本人工资70 计发 连续工龄满4年不满6年 按本人工资的80 计发 连续工龄满6年不满8年 按本人工资的90 计发 连续工龄满8年及以上 按本人工资的100 计发 无薪 可用年假抵偿 假期管理办法 需提前两周向部门负责人提交申请 3天以上年假 婚假 产假 员工填写 请假申请单 注明请假种类 时间 事由 交接事项 附相关证明 报部门负责人 人力资源部审批 通过后 申请单交人力资源部备案 同一部门不得2人以上同时休年假 试用期员工患病或非因工负伤休假 一律按事假处理 一天 含 以上需由总经理审批 三天 含 以上需由董事长审批 考勤管理 审批流程 考勤管理 旷工情形 未经请假或请假未被批准 不到单位上班者 不服从工作调动 通知后仍不到岗者 未经批准无故超假者一律按旷工处理 用不正当手段骗取 涂改 伪造休假以及诊断证明 试用期 转正 入职 1 内勤人员入职前须参加公司岗前培训2 由人事专员为合格者发送聘用函3 提交入职材料4 签订劳动合同5 发放工作证 徽章6 录入考勤指纹 1 根据岗位说明书要求开展工作2 按公司要求进行工作汇报 绩效考核3 试用期工作未满五天离职 不计发薪资 1 试用期考核通过 由直属部门领导与人力资源部进行转正工作流程 2 合格转正后办理社会保险 住房公积金手续手续 人事制度 内勤人员入职流程 新人入职 流程及所需材料 新人入职所需材料 新人入职具体流程 注 1 考证券 基金从业资格证合格者 需将成绩单打印出来并交给人事专员2 考取基金从业资格证人员 基本工资工资增加200元 2 移交工作 离职员工应当在离职前完成 工作交接单 的填写 经公司签字确认后 凭工作交接证明至公司办理相关离职手续 4 结算工资 1 离职审批 员工因自身原因主动提出与公司解除劳动关系需填写 离职申请表 以书面形式通知公司试用期员工 提前3天正式员工 提前30天 3 物品回收 离职到期之日 离职员工办理物品交接手续 并由相关人员填写 离职交接表 离职人员薪资 由财务部统一发放 次月10号 如造成公司损失的 在薪资中扣除 人事制度 离职审批程序 离职申请表 离职交接表 目录 行政制度 4 财务制度 员工薪资 薪资 发薪时间 每月10日 如遇节假日应提前发放薪资结构 基本工资 考核奖金 业绩提成发放形式 银行转账 招商银行 薪资结算 薪资保密 工资的计算自月初1日起至月末最后一天 当工资支付日遇到休息日和节假日时 将适当调整 月中录用者或离职者的工资 按实际出勤天数计算和支付 公司对薪资 收入情况执行保密制度 每位员工收入情况须保密 同时也要求员工互相间对薪资收入情况严格保密 如有违反 即可被视为严重违纪 发现多次违纪 公司有权与其解除劳动关系 五险一金 五险 养老保险 医疗保险 工伤保险 失业保险 生育保险 一金 住房公积金 养老保险 医疗保险 失业保险是由企业与个人共同缴纳的保险 工伤保险 生育保险是由企业完全承担的 社保和公积金公司按规定实行单位代扣代缴 员工福利 财务制度 报销标准 3 2 1 会计 HR 行政 研究员 理财经理等一般员工 人事经理 团队经理 基金经理 渠道经理 区域副总岗位部门经理 总经理 董事长 800元 400元 1000元 为了优化薪酬福利结构 合理规避个人所得税 提高员工的工资收入 现要求部分薪资以报销形式取得 各岗位相应标准如下 请各位员工于每月20日之前提交开具公司抬头 上海雷根资产管理有限公司 的发票 并于发票背面签署员工姓名 可报销的发票内容如下 1 交通费 交通卡充值发票 打车票 2 车辆使用费 停车费 加油费 过路费等 3 餐费最多不超过50 4 话费 目录 行政制度 4 行政制度 会议管理 会议制度 晨会 培训 会议时间 每周二 四参会人员 营销人员会议内容 专业技能 案例分享等 会议时间 每周一 三 五9 00 10 30参会人员 营销部人员会议内容 晨报 业务部每日工作计划 行政制度 集体学习 公司培训 学习时间 每月第二个周的周四下午15 00 17 00内容 经济形势分析 管理 财务 法律 商务礼仪等专题学习 具体主题由人力资源部每季度制订参与人员 全体员工 部门培训 学习时间 每周四下午16 00 17 00内容 由部门自行确定参与人员 部门员工及相关人员 商务礼仪 着装要求 应着力体现整洁 大方 得体的职业风格 最恰当的职业装是白色衬衫 深色西装外套 短裙或裤装 丝袜以深色为宜 色系 中性色是职业装的基本色调 深色套装会使你有一种权威感 可信任感和存在感 图案 以单色 暗条纹效果为好 商务礼仪 着装禁忌 不得穿T 恤衫 牛仔服 运动服 低胸衫 超短裙或者其他休闲服装 不得穿皮鞋以外的其他鞋类 如 露趾凉鞋 布鞋 旅游鞋 运动鞋 拖鞋等 行政规章制度 行为规范要求 请勿在办公场所讲不文明用语 在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑 打闹 工作时间请勿聊天 开玩笑 禁止在办公桌上坐立等不文明的举止 规范使用公司各类办公设备及网络资源 不得在工作时间内使用电脑进行游戏等与业务无关的活动 办公场所一律不准吸烟 发现或举报确认 按每次100元扣罚吸烟者 转入乐捐账户 行政规章制度 行为规范要求 各办公区域的办公设备 灯具及其他电器 由本区域员工负责 下班时最后离开的员工应检查并关闭灯 电脑 空调等用电设备 临走前应注意关闭门窗 所有人员的手机 请尽量调节到震动状态 办公室电话铃声建议调至合适音量 接打电话时 要注意音量适中 以免影响其他同事工作 会议期间手机应关闭或拨到震动档 违者罚款200元转入乐捐账户 特殊情况到场外联络 请保持办公室整洁 工作时间不得在办公室内吃东西 每一员工负责自己所在工作区域的保洁 下班后自行清理垃圾 行政部负责公司高管人员办公室及公共区域的保洁 自觉保持办公区内环境卫生 及时整理办公桌面的文件及用品 及时清理垃圾 桌面