部品承认管理办法.doc

。东莞歌美电子科技有限公司部 品 承 认 管 理 办 法文件编号: 制订单位: 开发部 文件编号: 制定单位: 开发部版 本: 制 订 人: 制订日期: 复 审:分发编号: 总 页 数: 页发 行 章: 核 准会 审总经理开发部生技部采购部品管部生产部仓库业务部人事部文 件 制/修 订 记 录页次章节制/修订记要版 次发行日期记录者备注修改前修改后文件编号 东莞歌美电子科技有限公司制定日期 版 次 部品承认管理办法页 次 1 目的确保所有部品在采购或使用前其规格、性能、技术参数都是经过检测并得到认可的,从而使制成品品质得到有效保证。2 适用范围适用于本公司所有机种上使用部品的承认。3 定义31 部品承认之时机有311 开发部因开发新机种而使用到新类型,新规格之部品时。312 开发部因工程变更需求使用新规格部品时。313 采购部因开发新料源而购买新厂商供应之部品时。4 权责41 开发部担当工程师: 提出样品需求申请给采购部,对部品供应商提供的样品及规格书进行确认后,制作样品承认书并分发至相关部门执行。42 采购部人员: 提出样品承认申请书,提供部品料源并索取所需部品的样品及规格书以及提供不使用破坏环境的材质保证书及不含破坏环境的材质成分表给开发部。43 开发部或采购部主管: 对样品需求申请及承认进行审核。44 各需用部门: 对样品及承认书进行维护与保管,并按规格要求执行。5 作业程序文件编号 东莞歌美电子科技有限公司制定日期 版 次 部品承认管理办法页 次 52 流程说明 521 样品需求申请 A 开发部担当工程师或采购部人员因 “定义3.1” 之状况而需厂商提供样品时,可直接 与厂商联系索取。 B 开发部工程师如需采购部人员取得样品时,应填写 样品需求申请书,由本部门主管 审核后交采购部。 C 若对该部品有特殊要求时,应将其规格数据附于申请书后,或直接填写在申请书上。 522 样品提供 开发部担当工程师或采购部人员应按样品需求申请书之要求向厂商索取相应部 品及规格书,收到样品后应填写样品承认申请书交本部门主管审核后,交担当工程师进行样品确认作业。 523 样品承认 A 开发部担当工程师收到待确认样品及样品承认申请书后,应严格按技术要求对其 进行全面检测,并将检测与判定结果填写样品承认申请书上。 B 若样品不合格时,则由申请人要求供货商重新提供样品,或更换供应厂商。 C 经开发部承认后的样品,如还需客户承认,则应将样品及规格书提交客户, 如没取得 客户认可,则应重新取得样品,并进行新的确认。 524 承认书制作 样品经认可后,开发部担当工程师应将该部品规格书,样品承认申请书及不使用文件编号 东莞歌美电子科技有限公司制定日期 版 次 部品承认管理办法页 次 保证书、及实物样品一起制作成样品承认书一式五份,封面上注明料号、品名、使用范围及厂商,交开发部主管审核。 525 分发执行 开发部担当工程师应将审核后的样品承认书加盖 “承认章”,分发至生技部、IQC部、采购部、供应厂商(由采购部代转)各一份,自留一份并于 样品承认书 上签名记录。 526 保管与维护 A 各需用部门应指派专人负责样品承认书的保管与维护,保管方式及场所应能保证及承认书及样品不变质及遗失。 B 如已承认之部品需变更时,应对变更后部品进行新的承认,过期作废的承认书应由开发部担当工程师收回并销毁,在 文件分发管制一览表 上注销。6 应用表格71 样品需求申请书 72 样品承认申请书