文本编号小结.docx

1.1 在word文档文本中某一处点击鼠标，然后按住alt，单击标尺栏看到的位置标识，即word标尺上显示的以字符为单位的位置标识，比如7.87字符位置，这里的“字符”的宽度是正文样式中的一个字符的宽度。1.2 Word中设置编号对齐位置时，软件默认采用cm作为度量单位，如果人为用字符作为度量单位，如下图，那么软件先把这个字符按照正文中字符的宽度，将字符转换成cm，然后按照设置对齐，这显然违背了用户的初衷，用户是想按照这个标题中字符的宽度进行设置，而不是正文中字符的宽度进行设置。注意这个问题在段落设置中不存在，在段落设置中认为用字符设置段落缩进时，软件按照该标题中字符的宽度设置缩进位置，而不是按照正文中字符的宽度设置缩进。比如，如下图，认为输入首行缩进度量单位是字符，那么软件默认按照该标题中字符的宽度缩进，如下图，则按照该标题中字符宽度缩进2个该标题字符的宽度。1.3 在“定义新多级列表”对话框中设置编号格式输入对齐位置或者制表位添加位置时，这些位置的参考0位置是标尺栏上的0，如果一个标题设置了编号格式，又设置了段落缩进，以及对齐方式，软件怎么对这个标题进行显示呢？答：基于设置的编号格式，先按照段落两端对齐，无缩进，自动为标题添加编号。然后将编号和标题内容整体应用段落的缩进以及对齐方式设置。所以，我们设置了一个标题的编号对齐位置是3cm，但是发现有时最终这个标题的编号的位置并不是3cm，这是因为软件首先给一个段落或者说标题应用编号设置为这个标题或者说段落自动添加了编号，然后将这个编号与段落内容或者说标题内容整体应用段落缩进和段落对齐设置，从而导致了这个编号存在的位置不是用户在对齐位置处设置的值了。1.4 在“定义新多级列表”对话框中设置编号格式时，用户不勾选“制表位添加位置”的话，软件采取默认的制表位添加位置，如果用户勾选了“制表位添加位置”，但是设置的制表位添加位置不合理（比如设置的制表位添加位置比编号最右边的字符或者说编号的最后一个字符位置小）那么软件无视这个设置，仍然采用默认的制表位添加位置。你好1.5 在设置文本标题自动编号格式时，注意：对齐位置是设置软件自动添加的编号的首字符的位置；文本缩进位置是本标题属于同一段落的下一行文本的起始位置，而制表符则是用来设置编号当前行标题的首字符的位置的。但是注意只有当制表位的设置位置在编号之后时，这个制表位的设置才起作用。1.6 有时设置了某个标题的自动编号格式后，发现没有起作用，我明明设置的编号对齐位置是0厘米，但是他的对齐位置仍然保持在一个不是0cm的位置。于是我使用常用的方法，选中这个标题样式，右键，全选，发现没有“清楚k个实例的样式”这个选项，于是我只好点选“全部清除”，但是我发现，所有实例的样式是没了，但是在“样式”栏里这个标题样式也消失了，我通过“管理样式”让这个样式显示也是没有。没办法。我撤销。我又通过设置编号格式，在“定义新的多级列表”对话框中设置文本缩进位置让这个值大一些，发现该标题自动编号的位置跟我的设置相同的。奇怪！因为我修改的是文本缩进位置，而文本缩进位置只是对跟这个标题属于同一段落不同行的文本起作用，而我这个这个标题的所有实例都只有一行，所以我修改这个这个应该不会对这个标题的编号位置有影响，但是确实是这样修改之后，这个标题的所有实例的编号位置跟我设置相同了。我猜测可能是我这么设置之后，word重新对这个标题的所有实例重新应用了一遍我对该标题编号格式的所有设置（编号对齐位置，文本缩进位置、制表位位置），从而使编号位置符