企划文案 同学聚会方案.doc

同学聚会方案 毕业前夕，我们曾经说过一句话：“三年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经三年了，事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题，当年意气风发的同学们应该聚一聚了，畅谈人生、理想、经历和磨砺。 聚会必要性： 1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2. 三年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而三年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机； 总体思路及目标： 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标： a) 参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣； b) 活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 c) 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： i.校园重游； ii.同学重逢、叙旧； iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量) iv.晚会 （建议告知29日夜间安排) v.其他（大家提想法） vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念vcd和通讯录 d) 活动过后促进同学间沟通和联系 毕业三年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。 e) 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 一：活动组织 1.1、时间选择 首先，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于大家选择的7月底，原因如下： a.同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。 b.活动行程的方案和确定落实也需要时间； c.7月底刚好是毕业三周年时间； 1.2、筹备阶段 成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准) 筹备小组现在就应开始工作: 负责收集同学们的意见并进行整理； 负责召集筹备会议： 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费； 专人负责活动经费财务管理 要及时在同学录、qq群上公布报名情况和有关事宜，如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系 二：活动项目设计 2.1、时间设计 我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住一到两晚，大家都有个充分交流的时间，也能放下其他所有的事情； 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑23天即可； 2.2、活动方案设计 建议由筹委会同学来设计，因为大多数同学在榆林市，商量也比较方便，我本人全力拥护筹委会的决定。 三：组织分工 成立“榆林市第二中学08届15班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长:待定 副会长:待定 筹备委员会下设六个小组： 协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。 生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。共2页，当前第1页12 文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。 摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。 四、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想三年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 （1）聚会地点：待定 （2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。 （3）时间安排： 7月27日 报到 （待定） 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。聚会由同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx老师讲话。 7月28日 11：00回访校园、摄影留念；12：00至7月29日户外聚会（游览*景观，晚上在xx住宿）。 五、经费筹措 aa制 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要元。主要用于： （1）聚会期间的住宿、餐饮； （2）合影、刻制纪念光盘方面的费用； （3）活动期间交通的费用； （4）其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，三年见一面，清茶淡水也是情。 六、具体要求 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成