投标管理办法新版.doc

。投标管理办法 （编号： ） 1.目的 为明确投标过程中各部门的责权，确保投标过程受控，规范有序。2. 职责2.1市场部负责获取投标信息、投标文件的制作及投标过程的控制。2.2技术部负责提供技术方案，图纸和配置清单。2.3其他部门负责配合。3.实施3.1投标信息收集市场部负责通过多渠道收集招标信息并核实，报公司领导批示是否参与。老客户的重复购买可由部门决定。3.2投标策划决定参与后，市场部负责办理标书的购买事项。认真、反复阅读理解招标文件要求，与顾客沟通一致后进行投标策划。3.3投标任务分解市场部根据策划编制投标文件目录，逐项分解投标任务，输出“投标任务分解表”，与招标文件一同传递给技术部门按要求实施。3.4澄清技术部负责技术疑问澄清，接到“投标任务分解表”后，与客户就技术疑问进行沟通，必要时到达客户现场进行技术澄清，负责保存沟通记录。市场部负责商务疑问澄清，负责保存沟通记录。3.5投标方案评审技术方案（方案说明、图纸和配置表）应逐条响应招标要求，完成后由公司主管技术领导组织评审，评审结论形成会议纪要并会签。技术部根据评审结果修订相应技术文件，按标准格式编制，签署完整后提交市场部（含电子版）。商务文件由部门领导审批。3.6投标报价及评审市场部依据产品成本统计及价格管理办法对投标价格进行统计核算，形成投标报价表，公司组成投标报价评审小组，根据成本价格、竞争对手、需求方情况及商务澄清记录，对分项报价组成和总价的合理性进行评审确定投标报价。 3.7投标文件制作市场部按照投标文件格式规范对各部门提交的材料进行汇总，校对确认、打印输出、装订、签署、交由公司办加盖印章、电子存档、封装。3.8投递和开标市场部负责投标文件的投递和到现场参与开标，必要时技术部派技术人员至现场参与答疑。开标过程中商务、技术部分的变更澄清由市场部报公司领导同意后回复。3.9投标总结市场部负责记录现场开标结果，并形成中标或落标总结报告。4.保密投标工作是公司商业秘密，开标之前属“绝密”。参与标书制作的有关人员均需严格遵守公司保密制度的相关规定。5.本办法自发布之日起生效，解释权归公司市场部。6.记录投标任务分解表投标文件格式规范投标记录（总结）投标任务分解表 用 户： 项目名称： 招标编号： 投标地点： 开标时间： 交货期： 关键条款摘 要责任部门时间要求备 注1、投标文件数量 正 副 电子版2、投标保证金3、技术方案3.1产品技术规格说明书3.2技术参数、配置表3.3技术支持与服务承诺3.4备品备件清单3.5技术偏离表4、商务文件4.1开标一览表4.2分项报价表4.3货物一览表4.4投标产品业绩表4.5商务偏离表4.6公司技术质量安全体系4.7投标单位情况表4.8项目实施计划4.9对产品交货、质保期承诺5、资质证明文件5.1法人委托书5.2企业法人营业执照5.3组织机构代码5.4税务登记证5.5质量保证体系证书5.6投标产品获奖证书5.7保函5.8银行信用等级证书5.9财务报表6、招标文件其他规定要求