奇瑞4S店开业庆典策划提案.doc

远洋文化传播有限责任公司奇瑞4S店开业庆典【策划草案】一、活动概述（一）、庆典主题： 驾驭未来，引流潮流（二）、活动时间：2011年12月6日（三）、活动地点：六安市奇瑞4S店（四）、主办单位：六安市奇瑞4S店协办单位：六安市远洋文化传媒有限责任公司（五）、庆典基调：热烈、欢快、尊贵、大气（六）庆典目的：1、通过举办典礼，邀请社会各界领导、来宾出席典礼为本店打造声势、烘托人气。 2、通过举办此次开业活动，使奇瑞六安4S店开业的动静得到广泛的传播，引发六安消费者广泛的关注，提升奇瑞的形象地位。3、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。4、通过此次精彩盛大开业树立奇瑞六安4S店正面品牌形象，突出汽车的卖点，树立起良好服务及商品高质量高品质的形象。二、场地布景说明1、4店正门左侧摆放米X米的舞台2、舞台周围布置鲜花盆栽3、舞台前往依次为领导区、嘉宾区和观众区4、S店右侧及后方为停车区，供来宾停车5、4S店墙壁上挂来宾祝贺条幅三、活动流程前三天：1、双方协调会，相关负责人开协调会为本次活动做最后的准备。2、物品的准备，舞台、条幅、音响、礼服、剪彩道具、立式话筒、胸花、签到板3、注意开业庆典当天的天气状况4、如有现场抽奖或互动活动，提前准备前二天：领导发言稿的拟定及确定前一天：现场布置，包括舞台、条幅、盆栽活动当天月日、点点：活动现场布置完毕，音响查漏补缺。放音乐，吸引周围群众前来观看、点点半：领导嘉宾前来签到并领取精美礼品，礼仪小姐为其佩戴胸花，并指引领导前往休息区休息、点40开业庆典开始、点49点50：开场表演爵士舞蹈表演5、9点5010点：节目表演流行男歌手5、10点10点05：领导致开场欢迎词6、10点0510点15：奇瑞六安4S店领导为大家介绍关于4S店相关情况7、10点18：领导上台剪彩，触摸LED电子水晶球。礼仪站在舞台台阶处指引领导上台，烟花鞭炮齐响，冷焰火齐放8、10点2510点35：节目表演：萨克斯演奏9、10点3510点45：结束舞蹈：波希米亚热舞10、10点45：活动结束，礼仪欢送领导离场四、注意事项A、贵公司注意事项1、贵公司人员职责的确定2、邀请出席庆典人员名单的拟定3、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单4、来宾接待的安排及来宾车辆的安排5、活动现场的协调（电源水源提供等）6、活动中注意相关物资的保管，防止财务流失，造成不必要的损失B、我公司工作安排1、提前一周关注天气情况2、根据贵公司安排，派专业摄影师对庆典进行全程拍照、摄影。并对资料进行后期整理制作，为贵公司留恋存档。3、注意放冷焰火、鞭炮的时机，同时注意安全4、注意对本公司的物资保管，防止财务流失，造成不必要的损失C、安全保障1、仪式开始前保安人员安排：路口1名确保道路通畅，大门处1名确保没有闲杂人等进入公司，舞台嘉宾区1名确保嘉宾区的整洁及安全，停车区1名。2、仪式开始时保安人员安排：车辆安全管理1名，门口1名以防止突发事件，舞台区1名，鞭炮区1名。3、礼仪结束时保安人员安排：2名保安确保车辆通行顺利，1名保安在门口统筹指挥，1名后卫保障。要求：所有执勤人员必须时刻保持警惕，坚决听从命令、服从指挥。明确各自职责，坚决完成任务。发现问题立即报告，警容严整，按要求着装，整洁，统一。D、开业典礼突发事件现场应急方案在典礼进行期间，现场指挥分别设在门口与活动区，时刻保持联系，相互配合。为进一步确保典礼安全顺利进行，对可能出现的紧急情况处置如下：当发生爆炸、起火事件时，首先要拉闸断电。保安人员必须携带消防器材，迅速赶赴事故现场进行扑救，并迅速保护现场。保安和相关工作人员把守各通道，指挥疏散客流。指挥部与现场必须保持通讯顺畅，在事故附近的现场管理人员，必须看好现场，未接到撤离命令，严禁离开现场，并主动协助疏导就进人员。当发生个别带有政治性蛊惑宣传，或早场骚乱，迅速将肇事人带离现场，恢复正常典礼秩序。当发生个别起哄骚乱，引起人员拥挤时，保安人员应马上制止别人的起哄捣乱行为，