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文档简介

一 输入基本信息并利用函数计算所需数据1 运行WPS表格新建一个空白工作薄 输入学生的姓名 成绩等基本信息后 设置文字及表格的格式 如图1 图12 分别在以下单元格输入相关公式 完成相关数据的计算 单元格公式 说明 J3 SUM C3 I3 计算该生各科总分 K3 AVERAGE C3 I3 计算该生各科平均分 L3 IF RANK K3 K 3 K 62 0 16 RANK K3 K 3 K 62 0 得到该生平均分的班级排名 如果属于前15名 则显示名次 B64 B2得到行标题 C64 C2 C66 AVERAGE IF RANK C 3 C 55 C 3 C 55 10 C 3 C 55 在该单元格内输入的是数组公式 输入方法是 输入完大括号里面的内容后按下组合 键即可 该公式用于计算该学科前10名的平均成绩 C67 AVERAGE C3 C55 计算该科目平均分 3 拖动鼠标选中J3 L3单元格 用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄 就是那个黑色小方块 利用WP S表格的快速输入法完成相关数据的计算 4 拖动鼠标选中C64 C66单元格 将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上 按下左键向右拖动到K6 6单元格 仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入 如图2 图25 在第一名学生信息的上方插入1个空行 输入一个虚拟学生的信息 如图3 图3二 利用记录单实现数据查询1 单击A2单元格 单击 数据 菜单下的 记录单 命令 如图4 在弹出的 Sheet1 对话框 里可以看到数据表中第一名学生 虚拟学生 的相关信息 如图5 图4图52 单击话框里右侧的 条件 按钮 在输入对应学生的学籍号或姓名 信息后敲回车 即可看到与该生对应的成绩信息 如图6 图63 为了尊重其他学生的隐私 我们需要将成绩表隐藏 关闭对话框 将鼠标移到工作表 左侧的行标题上 拖动鼠标选中第3 63行后 在行标题上单击鼠标右键 在弹出菜单里单击 隐藏 命令 如图7 隐藏成绩表 图74 再次将光 标定位在A2单元格 单击 数据 菜单下的 记录单 命令 在弹出的 Sheet1 对话框里单击 条件 按钮 重复
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