广电股份业务、组织诊断.ppt

广电股份管理整合咨询 诊断汇报 2001年5月9日 本诊断汇报是对前期两周工作的初步回顾 仅代表亚商对广电股份业务组合及管理架构的初步判断 具体设计还有待进一步修正 特别提示 汇报内容 前期工作 诊断结果 后续工作 初步建议 亚商前期主要工作内容 完成对广电股份管理人员的访谈广电股份相关资料收集 整理与分析与麦肯锡就广电股份的咨询方案的相互交流听取亚商外部专家意见 亚商对广电股份管理人员的访谈清单 姓名职务徐明龙副董事长 党委书记孙玉焕常务副总经理方慧珍总会计师黄俊建副总经理蔡振家总工程师赵磊总经理助理黄峰总经理助理程震副总会计师王国中副总工程师 技术中心主任吴昌明人力资源部经理陈建民财务部经理茅继荣投资规划部经理吴大林资产管理部副经理张海波销售中心副总经理 亚商对广电股份相关资料的收集 资料名称资料来源广电股份全资及控股公司年度会计报表 1998 2000 财务部资产负债表损益表现金流量表广电股份财务预算表广电股份2001年经营计划广电股份2000年审计报告广电股份财务管理制度广电股份会计核算制度广电股份组织结构图人力资源部广电股份产业管理组织结构图广电股份技术中心组织结构图广电股份中层以上干部简况表广电股份关于经营者分配考核的暂行办法公司本部职工分配方案 讨论稿 广电股份部室工作职责麦肯锡广电集团战略及组织结构咨询报告管理人员岗位职责描述广电股份外商投资企业统计报表资产管理部广电股份资产运行监控情况表上海市场国有 集体 资产统计年报 2000年度 外商投资企业统计报表企业能源购进 消费及库存情况企业机电产品出口拨交量完成情况表 2001表 汇报内容 前期工作 诊断结果 后续工作 初步建议 广电股份咨询需求分析 通过访谈 亚商认为广电咨询需求的重点主要体现在以下几个方面 通过合理的组织结构设计 有效降低决策风险 提高科学决策 理顺管理条线 分清职责归属 消除工作中的灰色地带 通过规范管理流程 实现对下属公司的有效管理和控制 通过业务组合的合理设计 实现产业经营和资本经营的双赢 下属公司不良资产的有效处置 亚商对广电股份经营状况的初步诊断 组织结构 业务和资产 人力资源 股份公司总部的职能机构的设置很大程度上还带有计划经济遗留下的痕迹 没有依照市场需求格局的变化相应调整职能机构的设置没有因公司的战略转型而进行相应转变对参股 中外合资 中中合资 企业的财务监控力度不够 投资决策缺乏规范的流程和制度 股份公司部分职能部门间存在职责不清现象 股份公司主营业务不突出 导致公司总部财务报表结构不合理部分下属全资及控股公司税后分利不规范 股份公司现金回流状况不理想部分下属全资及控股公司不良资产较多 给股份公司带来了很大的财务负担下属全资及控股公司经营上自成体系 在股份公司层面上缺乏战略整合 业绩考核措施未能有效实施随着公司战略的转型 公司未能对新兴产业建立完善有效的激励机制 薪酬制度未能与市场有效接轨公司对下属企业中高级管理层人员的激励和约束机制不够健全 战略管理和组织管理体系 财务管理及监控体系 汇报和考核体系 人力资源管理体系 制定下属公司的长期发展战略和目标 审核经营计划制定下属企业的组织架构 人员配置和管理层核决权限建立对下属企业日常经营的监督与管理制度 建立股份公司及其下属企业的财务管理体系建立对下属企业的内部和外部审计制度完善全面预算管理制度完善资金管理制度 建立下属企业经营状况的汇报制度制定对下属企业经营成果的考核制度 制定人力资源的聘用 培训 考核体系建立下属企业中高级管理层人员的激励和约束机制 规范的管理控制系统可形成对下属企业的有效管理和控制 广电股份应建立适合企业未来发展管理的规范平台 广电股份业务资产状况评价 盈利情况分类 A盈利能力良好B盈利能力一般C能基本维持D亏损较严重资产质量分类 A资产质量较好B有部分不良资产C不良资产较多D资不抵债 广电股份业务综合评估 盈利情况分类 A盈利能力良好B盈利能力一般C能基本维持D亏损较严重资产质量分类 a资产质量较好b有部分不良资产c不良资产较多d资不抵债 针对不同业务运营特点 广电应采取不同的管理模式 2020 3 16 14 可编辑 汇报内容 前期工作 诊断结果 后续工作 初步建议 广电股份业务近期组织架构的建议 子模块B 子模块A 股东大会 董事会 监事会 董事会秘书处 总经理 信息产品营业本部 OEM制造本部 技术中心 广电模塑成型厂 广电模具成型公司 数字音像电子公司 金星电子公司 管理分公司 物业分公司 电子商务分公司 AP分公司 DRTV分公司 参控股公司 计算机有限公司 应确信公司 战略待调整子公司 职能部门 参股子公司 管理委员会 子模A 各下属公司可采取分公司或子公司形式 子公司为佳 拥有独立的采购 生产和财务系统 运作模式采用OEM模式 子模B 对于战略待转型的子公司参照合资和参股公司进行管理 采取股权管理的运作模式 销售中心 目前暂时以分公司的形式存在 待时机成熟后并入OEM制造本部 OEM制造本部中可统一采购的原材料由电子商务分公司实现 取消原销售中心独立法人资格 在股份公司层面 建立统一的销售平台 使母公司拥有自己的主营业务收入和现金流入原销售中心的财务部职能由股份公司财务中心下属部门替代OEM营业本部下属公司接到的股份公司内部订单 销售中心 通过股份公司内部转移价格结算OEM营业本部下的公司所接到的股份公司外部定单仍属于其自身的销售业务 不隶属于销售中心OEM营业本部下属公司的销售部门待时机成熟采用逐步过渡的形式并入销售中心 广电股份销售中心设计的建议 销售中心 彩电 家电销售部 销售服务部 其它产品销售部 实现产品销售建立销售渠道 管理关键客户产品促销计划的制定 实现产品销售建立销售渠道 管理关键客户产品促销计划的制定 同产品制造公司协调产品配送消费者信息反馈传达给相关部门协调业务部门同公司财务部门的业务联系 战略待调整公司的有效管理及处理 对处于战略待调整地位公司处理的基本思路 并入管理分公司和物业分公司产业转型和提升私有化清理改造后 寻找适当时机整体出售部分资产 如固定资产 无形资产等有价值资产 可部分剥离出售继续维持 为公司提供稳定收益 目前已做的工作 按盈利状况和资产质量对上述公司的财务状况进行了初步评估和分类 初步了解了上述公司的主要经营产品和市场状况 需进一步解决的问题 由上述公司的财务负责人总结公司的财务状况 包括应收帐款和其他应收款的可回收性 存货的积压情况 长期投资的投资回报情况 固定资产的使用情况等 股份公司组成专门的工作组对上述财务状况进行审计和评价 对应收帐款等可回收资产 应督促企业加强回收力度 上述基础上 亚商对战略待调整公司逐一进行分析 并为每一公司提供解决方案 最终的结果 亚商提出战略待调整公司有效管理及处理方案 对参股 中外合资 中中合资 企业的有效管理 管理方式 以股权管理为主 管理方法 完善相关部门 投资管理部 对参股企业股权管理的职能 由专人负责参股企业 健全档案整理工作 特别是证明股份公司拥有其股权的文件 由专人 财务部 负责分析参股企业目前的财务状况 对于多年来无利润分配且盈利状况较差的企业 公司应考虑股权转让的可能性或者采用其他类似的方法退出股权投资 对于盈利情况较好的企业 应由专人 财务部 负责其对口管理 及时分析合资企业的财务报表及董事会做出的利润分配 增加投资等重大决策的提案 提供给股份公司领导层 以利于股份公司在参股企业的董事会上 为本公司争取尽可能多的利益 广电股份公司总部组织架构建议 股东大会 董事会 监事会 董事会秘书处 总经理 审计监察室 资产运营部 总经办 企业文化部 技术中心 战略规划部 法律事务部 市场部 人力资源部 信息产品营业本部 OEM制造本部 管理分公司 物业分公司 参控股公司 财务中心 财务监控部 会计核算部 投资管理部 资产管理部 资金管理部 销售中心 广电股份公司总部职能建议 股东大会 董事会 监事会 董事会秘书处 总经理 审计监察室 资产运营部 总经办 企业文化部 技术中心 战略规划部 法律事务部 市场部 人力资源部 财务中心 日常行政事务的管理档案管理综合统计 公司企业形象的建设企业文化的塑造负责总部网络系统的建立 运转和维护 公司大型营销策划 品牌管理与营建 市场调研和研究 依照国家有关法律 法规和政策以及本公司的规章制度 对下属各部门的财务活动和经营活动进行独立的监督和审核 负责制定公司内部的审计制度经营者的离任 调任审计负责对股份公司人员进行审计 为人力资源部提供考核依据 见子图 见子图 协助制定公司的远景发展目标和整体战略制定集团公司不同发展阶段的战略目标 收集产业政策信息 国内外同类行业及企业动态 为总经理的重大经营决策提供参考 负责股份公司经济活动的法律可行性研究 法律策划 草拟或者审查合同 章程 负责代理公司及所属单位重大经济 民事 行政等诉讼与非诉讼活动 责参与公司重大经济合同的签约与谈判 草拟合同 审查合同 负责公司各职能部门员工及下属子公司高级管理人才的招聘 培训 考核等人事工作 建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制 广电股份公司总部职能建议 财务中心 财务中心 会计核算部 资金管理部 财务监督部 负责股份公司的日常会计核算工作 负责合并报表工作 负责股份公司会计报表 统计报表的准确 及时报出 负责股份公司的纳税申报工作 负责股份公司应收帐款日常核算 并及时同资金管理部进行沟通 负责提出财务信息分析供决策层参考 负责下属公司财务主管的人员委派和会计 财务工作指导 负责对全资和控股公司的资产及运营状况进行监控 负责对下属全资和控股公司的年度财务审计工作 负责对下属全资及控股公司的资产质量及处置提供评审意见 负责分析参股公司的盈利情况 提供公司董事会财务分析意见 负责股份公司内 外部一切资金的结算 负责定期提出股份公司现金流入 流出及现金净流量表 并对其作出分析 负责股份公司一切银行信用结算赁单的合法有效 掌握股份公司资金信息 解决资金缺口并提出相应的筹资方案 负责及时清缴各种税费 负责股份公司对外短期投资 包括股票和债券投资 的管理建立客户信用评估信息系统 对应收帐款进行有效监控 在财务副总的直接领导下 协助制定公司的财务目标 政策及操作方法根据战略规划要求制定财务预算负责股份公司内部一切财经制度及有关规定的建议和实施 协调处理解决与税务 物价 财政 金融 审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题 从整体平衡的角度保证股份公司年度预算的完成 广电股份公司总部职能建议 资产运营部 资产运营部 投资管理部 资产管理部 负责股份公司外部交易型战略的研究 拟订股份公司资本运营战略规则 根据股份公司的战略要求选择项目 进行前期的资料收集 考察调研 接洽谈判工作 根据目标项目的实际情况 设计投资 收购方案 负责股份公司对外投资工作 根据方案具体实施对目标项目的购并与整合工作 负责参股企业的股权管理工作 保证股份公司资产的年度全面清查和盘点工作 负责办理股份公司内部资产调拨 出售 报废等有关手续 负责战略待调整公司的管理及处置工作 负责股份公司资本运作的方案设计 实施 汇报内容 前期工作 诊断结果 后