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科技论文撰写与投稿 HansLambers 任胜利 姚臻 科技论文撰写与投稿 1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3文法与表达4投稿及与编辑的联系 论文写作的目的 学术论文是记录 保存 交流和传播科研成果及学术思想的重要形式PublishorPerish 发表或者灭亡 科研成果 如果没有发表 就等于不曾存在 科研人员 没有论著发表 职业生涯将难以为继 应该发表什么样的科技论文 一点之见即成文 一些实验性的 理论性的新知识 或者一些已知原理在实际应用中的进展情况 不要发表毫无独创性的论文 综述性论文 综述材料的选择 研究现状的评述与展望 应该发表什么样的科技论文 不要伪造 避免有意或无意的剽窃行为 即引述他人思想 数据或论述而不注明出处 避免一稿多投或一稿多发 一稿多投与二次发表 一稿多投 repetitivepublication 同一作者或同一研究群体不同作者 在期刊编辑和审稿人不知情的情况下 试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文 不属于一稿多投的情况 在专业学术会议上做过口头报告 或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果 对首次发表的内容充实了50 以上数据的论文 有关学术会议或科学发现的新闻报道 简单的内容描述 一稿多投与二次发表 二次发表 secondarypublication 使用同一种语言或另外一种语言再次发表 尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表二次发表必须满足以下所有条件 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意 并向二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首次发表的信息 阅读 作者须知 或 投稿指南 刊物的宗旨和范围 各栏目论文的长度 章节的顺序安排 等 投稿要求 投稿的份数 形式 可否以电子版形式投稿 图表如何准备 等 履行何种形式的同行评议 多长时间后能决定可否录用 采取何种体例格式 如 页边距 纸张大小 参考文献的体例 等 Whoaretheauthors 国际医学期刊编辑委员会 ICMJE 有关作者资格的界定 1 课题的构思与设计 资料的分析和解释 2 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改 3 参与最后定稿 并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者 作者的排列顺序应由所有作者共同决定 每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责 Whoaretheauthors 贡献相同作者的表达 共同第一作者 通讯作者 避免随意 搭车 署名 不能遗漏应该署名的作者 不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响 对于不够署名条件 但对研究成果确有贡献者 可以 致谢 的形式列出 作为致谢的对象通常包括 协助研究的实验人员 提出过指导性意见的人员 对研究工作提供方便 仪器 检查等 的机构或人员 资金资助项目或类别 但不宜列出得到经费的数量 在论文撰写过程中提出建议 给予审阅和提供其他帮助的人员 但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢 科技论文撰写与投稿 1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3文法与表达4投稿及与编辑的联系 科技论文的结构 论文题名 眉题作者姓名 通讯地址摘要 关键词引言 Introduction 实验部分 Experimental 结果与讨论 Results Discussion 结论 Conclusions 致谢参考文献 BeginwiththeResults 罗列实验或理论研究结果 按逻辑顺序描述或总结研究结果 明确论文的卖点 Results 如何表达 数据表达可采用文字与图表相结合的形式 文字 图 表 表格 很方便地列举大量精确数据或资料 图形 直观 有效地表达变化趋势 ThechoicebetweenaFigureoraTable ThechoicebetweenaFigureoraTable 不要同时用表和图重复同一数据 表格和图形应具有 自明性 图表中各项资料应清楚 完整 以便读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容 图表题名 描述图表的内容 而不是讨论图表的内容 表格的编排 列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列 由上向下阅读 以方便读者对比阅读 表格的编排 如何排序 按人名 按产量 表格的编排 只保留数字中小数点后面有效位数 表格的编排 单位每列的抬头实质内容 表格的编排 表注 解释说明获得数据的实验 统计方法 缩写或简写等 如果相关的缩写在多个表格中出现 可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义 其后表注中简单注释为 AbbreviationsasinTable1 插图的制作 图形是表格的直观化 对于可以用较短的文字清楚表述的数据 就不要以图形的方式来表达 不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨 如增加不必要的阴影或立体效果等 坐标图的标值应尽量取0 1 1000之间的数值 ContinuewithDiscussion 讨论 的重点在于对研究结果的解释和推断 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点 是否提出了新的问题或观点等 撰写讨论时要避免含蓄 尽量做到直接 明确 以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视 Problem SolutionPatternCause EffectorEffect CausePatternComparisonandContrastPattern Results Discussion AFewPatterns Problem SolutionPattern Problem StatementofproblemorquestionatissueCriteria Statementofcriteriaforsatisfactorysolution couldbecombinedwithexplanationoftheproblem Solution StatementofsolutionoranswerDetailofImplement Explanationofthesolution point by pointinadescendingorderofimportanceorinorderofthenecessarystepstobetakentoimplementthesolutionLimitations ExplanationoflimitationsofthesolutionAlternatives Explanationofalternativesolutionsconsideredandrejected includesreasonsforrejection Cause EffectorEffect CausePattern Issue Statementoftheissue cause oreffect andstatementofconclusionCauses Effects Supportfortheconclusion I e analysisofcausesoreffects arrangedindescendingorderofprobabilityofimportanceAlternativecause effect AnticipationandrefutationofalternativepossibilitiesSummary Restatementoftheconclusion ComparisonandContrastPattern Conclusion StatementoftheconclusionandaforecastofpointsofcomparisonandcontrastSupport ComparisonorContrast presentapoint by pointcomparisonorcontrastindescendingorderofimportanceEmphasizingsimilarities presentapoint by pointcomparisonofsimilarityindescendingorderofimportance thenthepointsofcontrastordifferenceEmphasizingdifference presentapoint by pointcontrastofdifferenceindescendingorderofimportance thenthepointsofcomparisonorsimilaritySummary Restatementoftheconclusion perhapswithasynopsisofpositivesupport Conclusion 结论 结论 中的基本内容 作者本人研究的主要认识或论点 包括最重要的结果 结果的重要内涵 对结果的认识等 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景 研究的局限性及需要进一步深入的研究方向 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实 也不能在结论中简单地重复摘要 引言 结果或讨论等章节中的句子 NowtheExperimental 清楚 准确描述是如何获得研究结果的 对实验方法的描述要详略得当 重点突出 包括所有必要的细节 以便他人能够重复实验 描述要准确 roomtemperature isnotanaccuratedescription 参考拟投稿期刊的表达方式 Experimental 写作要点 实验试剂的规格 制造厂家等 描述检测方法 所用仪器 已有方法的参考文献 如果对已有方法进行了的改进 就要清楚地说明改进的理由 并且对这些方法的使用限度应给以评价 TheIntroductionisnext 综述研究背景 概述本项工作的背景 列举重要的相关文献 说明相关的研究现状 指出存在问题 说明为什么要做这项工作 阐述研究目的 说明有别于他人的 主意 引言 要与 讨论 形成 呼应 关系 Introduction 注意事项 应引用 最相关 的文献以指引读者 力戒刻意回避引用最重要的相关文献 甚至是对作者研究具有某种 启示 性意义的文献 避免不恰当地大量引用作者本人的文献 解释或定义专门术语或缩写词 以帮助编辑 审稿人和读者阅读与理解 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时 应慎重且留有余地 References 基本原则 所选用文献的主题必须与论文密切相关 必须是亲自阅读过 若为间接引用 即转引某篇论文的引文 需要提及该中间论文 优先引用最新发表的同等重要的论文 避免过多地 特别是非必要地引用作者自己的文献 确保文献各著录项 作者姓名 论文题目 期刊或专著名 等 正确无误 遵循拟投稿期刊的体例要求 Acknowledgements 感谢任何个人或机构在技术上的帮助 其中包括提供仪器 设备或相关实验材料 协助实验工作 提供有益的启发 建议 指导 审阅 承担某些辅助性工作 等等 感谢外部的基金帮助 如资助 协议或奖学金 有时还需附注资助项目号 合同书编号 等等 Acknowledgements 应尽量具体 如实 致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论 如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论 那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬 为表示应有的礼貌和尊重 投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿 尤其要包括 致谢 部分 以获得允许或默认 Acknowledgements 用词要恰当 要注意选用适当的词句来表达感谢之情 避免因疏忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构 致谢的开始就用 Wethank 不要使用 Wewishtothank Wewouldliketothank 等 如果说 IwishtothankJonesfor 则是在浪费单词 并且也可能蕴含着 IwishthatIcouldthankJonesforhishelpbutitwasn tallthatgreat 我希望感谢JohnJones的帮助 但这种帮助并不那么大 实际上用 IthankJones 更显得简明和真诚 Acknowledgements 遵从期刊的习惯 参阅拟投稿期刊的 作者须知 和该刊已发表论文的致谢部分 注意其致谢的表达形式和相关要求 对于感谢有关基金资助的信息 有些期刊要求将其放到 致谢 中 有些则要求将其放到论文首页的脚注中 TheTitle 题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用 吸引读者 题名相当于论文的 标签 label 题名如果表达不当 就会失去其应有的作用 使真正需要它的读者错过阅读论文的机会 帮助文献追踪或检索 文献检索系统多以题名中的主题词作为线索 因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容 否则就有可能产生漏检 Title 基本要求 准确 Accuracy 准确地反映论文的内容 简洁 Brevity 中文最好不超过20个汉字 英文最好不超过12个单词 清楚 Clarity 清晰地反映文章的具体内容和特色 力求简洁有效 重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头 慎重使用缩略语 避免使用化学式 上下角标 特殊符号 数字符号 希腊字母等 公式 不常用的专业术语和非英语词汇 包括拉丁语 等 TheRunningTitle 眉题 用于论文的页眉 是论文题名的缩写 应包含论文中最核心的内容 遵循拟投稿期刊的习惯 TheAbstract 摘要 以提供文献内容梗概为目的 简明 确切地记叙文献重要内容的短文 摘要的内容 1 研究的问题 目的或设想等 2 研究方法 3 主要研究结果 4 主要结论及其潜在应用 2020 3 16 43 可编辑 TheAbstract 撰写技巧 使用简短的句子 用词应为潜在的读者所熟悉 注意表述的逻辑性 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分 层次 如使用 研究表明 表示结果 使用 通过对 的分析 认为 表示讨论等 确保摘要的 独立性 或 自明性 尽量避免引用文献 图表和缩写 尽量避免使用化学结构式 数学表达式 角标和希腊文等特殊符号 可适当强调研究中的创新 重要之处 尽量包括论文的主要论点和重要细节 重要的论证或数据 摘要与结论的区别 摘要 目的 方法 主要结果和结论结论 主要结果或论点 概述研究成果可能的应用前景及局限性 建议需要进一步研究的课题或方向 Keywords 不要使用过于宽泛的词做关键词 例如 有机化合物 地球化学 等等 以免失去检索的作用 避免使用自定的缩略语 缩写字作为关键词 除非是科学界公认的专有缩写字 如 DNA 关键词的数量要适中 有些期刊提供关键词数据库 作者姓名的拼音表达方式 中国人姓名的拼写变化 姓和名的前后顺序 正斜体 大小写 缩写或全拼 复名之间是否用连字符 等等 国家标准 GB T16159 1996 规定 汉语人名按姓和名分写 姓和名的开头字母大写 如 WangJianguo 王建国 DongfangShuo 东方朔 ZhugeKongming 诸葛孔明 等 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范 规定 中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法 姓前名后 中间为空格 姓氏的全部字母均大写 复姓应连写 名字的首字母大写 双名中间加连字符 名字不缩写 如 ZHANGYing 张颖 WANGXi lian 王锡联 ZHUGEHua 诸葛华 作者姓名的拼音表达方式 国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式 但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母 发表于 Nature 2002 415 732 的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为ShengliRen Guang anZu Hong feiWang 任胜利 祖广安 王鸿飞 这篇短文被他人引用时 作者姓名有可能被缩写为 RenS ZuG WangHF 等多种形式 应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式 以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性 作者地址的标署 尽可能地给出详细的通讯地址 对于大多数研究机构来说 在不影响邮局投寄信件的前提下 可以不列出详细的街道名 但邮政编码必须要给出 如果论文出版时作者调到一个新的地址 不同于投稿时作者完成该研究工作的地址 新地址应以 Presentaddress 现地址 的形式在脚注中给出 如果第一作者不是通讯作者 作者应按期刊的相关规定表达 并提前告诉编辑 期刊多以星号 脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人 科技论文撰写与投稿 1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3文法与表达4投稿及与编辑的联系 论文结构 宏观层次 论文构架 微观层次 段落 每个段落有一个主题 也只能仅有一个主题 段落组织形式合理 遵循一定的主线 不同主题 段落 间要有起过渡作用的词语或句子 句子 句子结构紧密 表达准确 简短 清晰 1 删除冗词 使句子更为紧凑 如 Inmostspecimensthereismorebiotitethanhornblende Mostspecimenscontainmorebiotitethanhornblende 2 尽量使用并列的动词代替叠加的名词 以避免句子冗长 笨拙 如 Techniquesusedforidentificationandquantitation Techniquesusedtoidentifyandquantify 保持句子成分 或词语 之间在人称 数量等方面的一致 尤其要注意主谓一致 1 不可数名词 集体名词的谓语动词取决于具体的语境 如 data number等单词的使用 2 由what every each no neither one等引导的单数主语必须配合单数谓语动词 3 单数主语后面紧跟以with togetherwith alongwith including inadditionto aswellas等引导的短语时 必须配合单数谓语动词 4 有关代词使用中的指代一致和数的一致 对于主动语态或被动语态应自然 妥当 不应刻意回避或追求采用某个特定的语态 1 主次原则 Beesdispersepollen 描述bees的论文 Pollenisdispersedbybees 描述pollen的论文 2 简洁原则 Thefactthatsuchprocessesareunderstrictstereoelectroniccontrolisdemonstratedbythiswork 15个词 Thisworkdemonstratesthatsuchprocessesareunderstrictstereoelectroniccontrol 11个词 3 避免在同一句子或段落内部改变语态形式 以避免表达上的冗长和迂回 4 句子的主语在逻辑上要清楚 连贯 避免随意更改 Thesevugscarrynogoldandthetenoroftheveinhasnotbeenaffectedbythem Thesevugscarrynogoldanddonotaffectthetenorofthevein 独立结构 Absoluteconstruction Assumingthatdistancedisinducedbythenorm Misasymmetricalandpositivelydefinedmatrix Takingthisvalueasanupperlimit thetwoshortestdistancesaresometimestoolongforincipienthydrogenbonds Topreparecompound2 themethodofGarnerwasfollowed 在独立结构成分中经常出现的引导性动词有 concerning considering failing given judging provided providing regarding 等等 独立结构 Absoluteconstruction 2 ThePconcentrationsinroothalvessuppliedwith1 MPwereinvariablylow regardlessofthePconcentrationsuppliedtotheotherroothalf 1 RegardlessofthePconcentrationsuppliedtotheotherroothalf thePconcentrationsinroothalvessuppliedwith1 MPwereinvariablylow 重要的部分在前面 2 先旧后新 不仅可以逐步深入地表达作者的观点 并且也符合读者的阅读预期 思路不致于中断 Theuseofland waterandmineralshasincreasedmorethantenfoldduringthepasttwocenturies Futureincreasesinpopulationandeconomicdevelopmentwillintensifythispressure 标点符号 英文中没有顿号 和书名号 标点符号用法举例 Thecomplexconsistsofthreeconformable well layeredunitsofA BandCandD 这个 units 是由 1 A 2 B 3 CandD 组成的 还是由 1 A 2 BandC 3 D 组成的 含义不清 Thecomplexconsistsofthreeconformable well layeredunitsofA BandC andD 标点符号 连字符或连接号 hyphen 约为半个英文字母的宽度 短破折号 en破折号 相当于英文大写字母 N 的宽度 约为连字符长度的2倍 长破折号 em破折号 相当于英文大写字母 M 的宽度 约为en破折号长度的2倍 连字符主要起连接作用 破折号则主要起分隔作用 国际单位制 SI SI基本单位 7个 长度 米 m 质量 千克 kg 时间 秒 s 电流 安培 A 热力学温度 开 K 物质的量 摩尔 mol 发光强度 坎德拉 cd SI导出单位 是用基本单位以代数形式表示的单位 单位符号中的乘和除采用数学符号 例如 速度的SI单位为米每秒 m s SI单位及其倍数单位的应用与表达 SI单位的倍数单位应根据使用方便的原则选取 一般应使量的数值处于0 1 1000之间 如 0 00394m可写成3 94mm 3 1 10 8s可写成31ns106 m3不能写作M m3 10 9m不能写为m m两个或两个以上的单位相乘所构成组合单位作为分母时 应使用括号或连乘表示 以避免误解 如 正确 m kg s3 A m kg s 3 A 1错误 m kg s3 A m kg s3 A 物理量 物理量简称量 是指用于定量地描述物理现象的量 例如 钠的一条谱线的波长为 5 896 10 7m 为物理量波长的符号 m为长度单位米的符号 5 896 10 7是以米作单位时 这一波长的数值无论正文的其他字体如何 量的符号都必须用斜体印刷 量符号的字体形式 量符号中下标符号表达的原则为 表示物理量符号的下标用斜体 其他下标用正体 例如 正体下标 Cg g gas 气体 r r relative 相对 斜体下标 Cp p 压力 nan n n 连续数 一些约定的常数 Re Fo等 使用斜体形式 有关矢量 张量和矩阵等符号 需要采用黑斜体形式 非变量的符号需用正体表示 计量单位和词头符号 如 s 秒 L 升 Pa 帕 k 千 m 毫 M 兆 等 缩写符号或特殊函数符号 如 min 最小 exp ln sin cos 圆周率 e 自然对数的底 i 虚数 等 数学运算符号 如d 微分 偏微分 连加 连乘 等 化学元素符号 电子态 电子轨道 如 s t g f 等 某些特殊的集符号需要用空心正体形式 如 Z 整数集 Q 有理数集 R 实数集 C 复数集 等 量与单位符号 应注意的问题 含量 content 应根据特定情况使用标准化的量名称 质量分数 体积分数或摩尔分数 浓度 concentration 是指混合物中某成分的某一量与混合物的总体积V之比 常用单位是 mol L 百分浓度 W V W W V V 等均是 浓度 的不规范表达 ppm ppb 和 ppt 等字母组合不能用来表示partpermillion partperbillion和partpertrillion等 含量 浓度 ppm 量的概念不清楚 科技论文撰写与投稿 1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3文法与表达4投稿及与编辑的联系 如何选择拟投稿的期刊 稿件的主题是否适合期刊所规定的范围 读者须知 中有关刊登论文范围的说明 作者本人经常阅读和引用的期刊期刊的声誉 引证指标 影响因子 总被引频次 期刊在科学界的影响力 同行的看法 出版时滞 稿件自接收至发表的时间 影响因子 ImpactFactor 期刊在某年的影响因子 该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比如 自然科学进展 2001年和2002年所发表的论文总数为500篇 2003年上述500篇论文被引总次数为300次 2003年 自然科学进展 的影响因子为 300 500 0 600 影响因子表示了期刊在近2年所发表论文的平均被引率 因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊的相对学术水平和学术影响的重要指标 影响因子的计算基于论文在发表后的1 2年达到被引高峰 综述类期刊通常具有较高的影响因子 不同学科期刊的影响因子没有可比性 期刊的影响因子是一个动态指标 影响因子 ImpactFactor 总被引频次 TotalCitations 某刊